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怎么提高说话的逻辑性和条理性?

分享一点我平时的经验

1. 首先谈一下对逻辑性和条理性的理解:

逻辑性,有点像是串联整段内容的主线,我们评价某些人表达没有逻辑,大都是主线的某一截断了,导致我们没法从上面的内容推理到下面的内容;

条理性,形象一点说应该就是常说的结构了。比如要论证一个事情,需要分为3点,而没一点又分为3个子点,听到这样的表述,我们都会觉得它很有条理。

2. 为什么我们表达需要有逻辑,讲条理?

因为能给人留下一个极好的印象。

逻辑思维的罗振宇曾经在节目中说过,当今社会最重要的能力就是表达能力。

无论你如何标榜自己学富五车、才高八斗,如果不能高效输出,不能让别人发现,到最后都只能落下个壮志未酬,郁郁不得志的下场。

记得硕士期间每年都有年终汇报,课题组里所有人都要把自己这一年的工作用ppt的形式总结出来。每次汇报结束都能看到老师们在这个过程中有两种状态,一种是对个别硕士的汇报内容特别感兴趣,他们会花更多的时间去跟你探讨和交流。另一种状态就比较冷淡,甚至提的主要问题是关于ppt的格式,即便他汇报的内容已经发了很多文章,成果显著。

回看那些得到老师“宠幸”的硕士们的汇报,不难发现,听完之后,即使课题与自己关系不大甚至毫无关系,你也能大致明白他们做了哪些工作(课题和成果),为什么做(背景),以及怎么做的(方法和手段)。这应该是让别人认可你发言的最基本要求,然而不少人都很难做到。

相信刚从学校走向社会,走向工作岗位也是一样,你和同事做了相同价值的工作,但是给上司留下深刻印象的,肯定是汇报清晰明了的那个。

3. 怎么做呢?

看了楼上几位高手的回答,的确收益匪浅,他们提供了很多方法,但是理论性很强,实际生活中的实践性欠缺。

这里在楼上巨人的肩膀上用一个公式总结:

结论先行-明确论证方法-“3”原则

这些原理都来自芭芭拉·明托的《金字塔原理》,这本书真的是不折不扣的表达圣经。解释一下:

1)为了让别人迅速知道你的核心论点,我们应该投其所好,提前总结好结论并在一开始就告诉对方;

2)如果我们的表达涉及“论述”,那么我们一定要提前确定论证方法,楼上也比较详细的提到了,论述方法有且只有两种:演绎和推理,唯一需要注意的是两种方法不能混合使用,否则表达很难让对方看到你的逻辑;

3)“3”原则很有意思,这是国外一个研究机构发现的,意思是如果你要说服别人,那么就给他举3个例子,不是2个,也不是4个,而是3个。这有点像是我们古代说的“事不过三”。

以工作汇报为例:假如上司需要我们对某个项目进行总结汇报,按照上面的流程

1)确定结论:上司肯定想第一时间知道项目进展,所以我们可以一开始就告诉他项目取得了巨大进展;

2)确定论证方法:项目之所以取得巨大进展,肯定是满足了一些条件,所以归纳更适合这个场景;

3)尽量只提供3个原因去支持论点,然后每个原因可以再列举3个例子去进一步论证。

相信这样的表达,一定兼备逻辑性和条理性的。

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