生产协调会应该在每天的什么时间开最合适，还有开会时间控制在多少较好？

生产协调会作为生产运营管理的重要会议之一，如何有效的利用生产协调会，快速解决生产过程中存在的问题，避免生产协调会变成形式主义，会议收效甚微，是企业要解决的问题。

什么是生产协调会？

生产协调会也叫生产调度会，是为了解决生产计划执行过程中遇到的问题，这些问题大多是生产部门无法单独解决的。

个人认为生产协调会除了每天定时召开之外，还需要周度、月度以及临时生产协调会来配合，才能真正的发挥生产协调会的最大效果。

不同级别的生产协调会的召开时间和对应解决的问题

下面分开来说明：

1.月度生产协调会

• 召开时间：在PMC的生产主计划出来之后，时间通常在月末
  

• 会议时间：会议时间可以适当长一点，把困难点考虑充分，

• 会议主持和参会人员：由PMC 负责人主持，参会人员主要为生产、工艺、品质、采购、仓储部分的负责人，还需要有运营总监级别的管理人员参会。

• 会议的目的：根据下个月的生产主计划安排和物料需求，工艺部门要评估产能是否匹配，设备是否需要请购，采购部门要了解下个月的采购任务和重点物料保障，生产和仓储要了解下个月的任务，提前做好预案。

2.周度生产计划协调会

• 召开时间：通常在周五，此时下周的生产和发货计划已经制定，当然各个公司可以根据实际情况
  

• 会议时间：时间可以控制在半小时以内，

• 会议主持和参会人员：由PMC主持，参会人员主要有生产运营相关部门负责人，最好有下周重要生产和发货相关的工程师，因为工程师最清楚现场。

• 会议的目的：会议要对本周的生产任务达成进行总结和回顾，针对物料延误，生产品质异常，交付延期、客户退货和投诉进行简单汇报，重点是下周的生产和发货计划的如何进行保障，存在哪些困难需要协调解决，关键点在材料、产能还是品质？

3.每天的生产协调会

• 召开时间：每天的上班后半小时

• 会议时间：每天的协调会不需要太长时间，

• 会议主持和参会人员：每天协调会不需要专门组织会议，主要由计划员在生产现场和产线班组长根据每天生产计划进度表进行核对，

• 会议的目的：通过每天面对面的沟通，掌握生产计划的进度，生产过程中的问题，其他影响订单交付的因素，汇报给上级领导。

4.临时生产协调会

• 召开时间：根据临时情况需要随时召开
  

• 会议时间：问题必须当场得出决议

• 会议主持和参会人员：参与人员为异常问题会影响到的相关部门人员，

• 会议的目的：快速响应，及时有效的解决生产发货过程中的问题，得出临时解决办法，对于订单延误要通知销售。

生产协调会的注意事项

• 生产协调会的目的是保证生产计划的顺利进行，最终的目的是保证订单的如期交付
  

• 生产协调会设涉及多个部门，为了提高会议效率，会议前期准备非常重要，主持部门要提前收集相关数据，协调相关部门的时间。

• 会议必须要有结论，不能会而不议，议而不决，

• 临时生产协调会要充分重视，要快速有效的推进问题解决

• 协调会的决议要跟进执行的进度，不能会后就不闻不问

生产协调会很容易变成了座谈会，重要事项缺少领导参加，导致没有人拍板，问题解决推进慢；生产协调会没有形成制度，没有在意识上得到重视。