那为何会出现这种情况呢？

1、那是因为你没有建立自己的知识管理体系。

2、还有以前自己用的电脑存贮的东西也是乱七八糟,到找关键资料的时候就是找不到那个着急；那是因为你没有对自己的电脑资料进行分类整理归纳。

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具体如何整理呢？

1、理念来说分类整理归纳法。一般分类整理归纳分为三类也就是三个层级。这个三个层级适用于知识体系和电脑资料的整理。

其次，笔记本体系编码采用十进制编码;采用数字编码+四大分类+具体分类;多用分类，少用标签。笔记本体系分类分三个层级。爷爷，儿子，孙子。要是超出三个层级，就会导致效率非常低下。比如000inbox,100代表工作，200代表学习，300代表生活，400代表兴趣爱好,这一层为爷爷级。010纸质笔记本，020工作台，110工作的财务方面，210记忆，230写作这一层为儿子级。111表示财务相关知识，112表示财务具体计划这一层为孙子级。笔记本就分为这三级。

2、电脑资料的整理：电脑资料的整理也是分为三层，分为骨架、层级、数量，大家只要按照下图去整理就可以了，大家也可以根据自己的情况改进。

对工具的使用。这个工具的使用适用于知识体系和家居生活，而电脑资料本身用的就是电脑，不需要更多的工具运用。

1、知识体系一般要用到的工具为：印象笔记（我现在用的就是）、有道云、为知等等。

习惯的养成。任何一种新的行为要养成习惯一般需要坚持21天的不断重复才能养成，希望通过前面的理念培养以及工具的运用来养成好的整理习惯。当你习惯养成的时候就是你人生提速的开始，祝大家好运。

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