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如何制定一份合理的日程 —— 日程制定方法清单


制定好计划,能够帮助你减少面对任务时厌烦、缺少激情的应激发应,到了特定的时间节点,一切按部就班执行便是,这能为你节省很多时间和精力。

接下来,我们就来了解一下日程计划的各种方法

制定日程的基本原则

这几个基本原则是:不同类型间隔,可执行性,设定优先级,注重精力水平管理,小任务批处理

笔者将以自己的日程为例子,为大家逐一讲解,你可以将我的任务类型和你的学习类型对照着来看,比如,如果你是高中生,你可以这样对照:

写作、看书 → 做题、看教材教辅和笔记

读书笔记整理 → 错题整理

公众号维护与推广 → 自己在做的任何一件小事业

2月25日(周一)上午,笔者有两节体育课,下午有两节中国近代史,两节外国新闻史。

我给自己安排的日程是:

7点起床,洗漱吃饭,早餐:一碗粥、一叠小菜,如果排队的人少就另买两个煮鸡蛋

8点以后开始阅读《电影的观念》,40分钟内有两三处引起思考并笔记的地方

小休息:洗衣服、泡杯茶

整理《宽忍的灰色黎明》一书的笔记到9:40

换衣服去上体育课(上课时间为10:10 - 11:45),碎片时间看手机上的电子书、记单词

下课后冲澡,看会儿书去吃饭(洗完澡身体比较放松,看书正好,而其可以错过食堂高峰期)

午休后,拟定低注意力任务清单,在下午四节课上完成

中国近代史课上至少看完40页的《电影的观念》,有两三处思考笔记

外国新闻史上至少看完20页《逻辑学》,剩余任务暂定

下午饭后练琴,(因为上了体育课,下午不安排健身),躺在床上休息20分钟左右

阅读《落差:经受摄影的考验》大约50分钟左右,笔记思考

杂事:晾衣服,买东西

写作:公众号方法类文章

洗漱后,整理摄影相关书籍和笔记到OneNote,整理OneNote内电影相关笔记,本周争取更新一篇摄影、一篇电影相关文章。

(因为刚刚开学,需要一些调整适应,笔者制定的日程都比较轻松,不是很高效。以后笔者会更新一篇日程计划进阶文章,介绍更多高效日程安排的方法)

下面笔者将结合我的日程为大家拆解日程计划的基本原则:不同类型间隔,可执行性,设定优先级,注重精力水平管理,小任务批处理

Ⅰ. 第一个原则是一望而知的,这应当是常识,但是我还是放在第一个以提醒大家,不要制定『 看书一上午 』之类的计划。

Ⅱ. 可执行性 —— 也就是具体任务:要看哪本书,整理什么笔记,写什么东西,在上一些可以水一下的课的时候要做什么,都要清楚计划好。

只有这样,你才能在进入这些场景时,条件反射式的开始你的任务,不用临时考虑做什么事情。

当然,具体做什么来自于你的长期计划,比如你能从笔者星期一的阅读书目中发现我的学习方向中的几个:摄影、电影、逻辑学,这里其实有两个具体化的步骤:

具体一:具体当天学习哪些学科,笔者的学习计划里,有:摄影摄像、电影欣赏以及编导、中西方哲学、心理学、经济学,还有一些科普知识和时间管理书单,星期一我就只具体了摄影、电影、逻辑学三个方面。

具体二:具体怎么学,笔者为学习这些学科,从图书馆借了些书,自己买了些,还有些电子书资源、网课资源,诸如摄影、电影,还有一些实践计划,这些都要具体计划好,不然长期中很难形成体系化的知识。

Ⅲ. 设定优先级

凡是不被打扰的时间,笔者都会提前安排做最重要的、收效高的事情,这样,即使我因突发原因不能完成全部计划,也优先完成了最重要的事情,个人成长受干扰被降到最低。

Ⅳ. 注重精力水平管理

午休20分钟,下午6点左右躺着休息20分钟,每天两次短休息,笔者每次休息完都像是刚起床一样精力百倍,这样一天当中,早、中、晚,笔者都能以很好的精力完成每一件任务,真正有所收获,而不是机械的、按部就班的『 执行任务 』,自我欺骗。

Ⅴ. 小任务批处理

对笔者有一个常备的低注意力任务清单,内容包括:

将从图书馆借的书本的贴了荧光贴的页面拍照整理

找公众号配图、找电子书

在豆瓣上标注自己看过的书和电影

从专业角度拆解美剧《绝命毒师》

学校的各种破事儿

想在手机上完成的各种操作(一般记录在日程本上)

等等……

每天中午或者早上,笔者都会梳理一下今天有哪些不重要的课、那个时间段精力不好,然后在这些时间段完成。

这样,你就能最大程度的利用你的精力。

提升级原则

还是以笔者的日程安排为例:

2月26号(周二),上午两节外国文学与文化课,晚上两节中国近代史

我的日程安排是:

早上:阅读《现代西方哲学十五讲》,打扫寝室卫生后整理《宽忍的灰色黎明》、《美国国家地理摄影公开课》的笔记

外国文学与文化课上:完成昨日琐事、今天的部分低注意力任务,用50min左右的时间看完《落差:经受摄影的考验》的四分之一,做几处思考笔记

午休后洗衣服,网购书籍

1:00 - 3:00 阅读《电影的秘密》一书、练吉他

4:00 - 5:00 健身,洗澡后笔记整理电影笔记到5:30左右去吃饭

休息20分钟,去上课

中国近代史课上:阅读《逻辑学》,整理图片笔记

下课回寝阅读《薛兆丰经济学讲义》,洗漱后写作,整理笔记,拆解《绝命毒师》

(因为刚刚开学,需要一些调整适应,笔者制定的日程都比较轻松,不是很高效。以后笔者会更新一篇日程计划进阶文章,介绍更多高效日程安排的方法)

接下来开始讲解这几个原则:留冗余、“下班时间”规划(较长的休息时间)、浅度工作时间设置

Ⅰ.留冗余

可以看到,笔者午休后的计划和晚上下课后的计划都很松散,这是我预料我很可能无法控制练吉他和健身的时间;并且我已经将薛兆丰的经济学专栏听过两遍,专栏讲义价值不是很大,我可能需要利用其它资源……

果然,午休后我状态有点差,看书几十分钟,练琴半个小时左右,我在3:30左右就开始健身了,洗完澡回寝已经5:03了。

晚上看《薛兆丰经济学讲义》,确实不是很满意,并且还发现了书中不少过于通俗以至于道理并没有讲清楚的地方,于是便开始寻找探索利用其它资源,一不注意就溜走了好多时间。。所以整理笔记、拆解《绝命毒师》等任务就直接放弃了。

这里只是对冗余的简单运用 —— 在白天安排好完成大部分工作,晚上完成一些探索性的任务(贪心的我还添加了其他任务),即使是探索超时,损失也不大。

如前文所说:因为刚刚开学,需要一些调整适应,笔者制定的日程都比较轻松,不是很高效。以后笔者在日程规划的进阶文章中,再给大家介绍如何在紧凑的日程中运用冗余工具。

Ⅱ. “下班时间”规划(较长的休息时间)

笔者下午用于吉他和健身的时间接近两个小时,经过这段时间的放松,状态会有很好的提升,在洗完澡,整理电影笔记的短短二十多分钟中,笔者的思路清晰了很多,将笔记进行了更科学的归类,我对电影的认知也更加完善了。(最近准备将这些认知输出了!记得查看公众号消息哦!)

在上晚上那两节中国近代史课时,笔者高效的进行自己的阅读和笔记整理的精力,也是来自下午这么长时间的休息。

这一点对高中生来说操作性很低,但是希望这能启发你平时多进行一些体育锻炼、周末安排时间进行长时间休息。

Ⅲ. 浅度工作时间设置

实际上,笔者在课堂上整理一些笔记,进行学科学习探索,都是浅度工作,有这些轻松工作调剂,笔者能保证我想要投入一天中最大精力学习的东西能分配到很好的精力。

要做好时间管理,就必须承认自己是个凡人,精力有限,必须进行科学分配。

如果一天都是高强度的学习 —— 你的精力就一张面皮,被越摊越薄,最终,你所有的工作都是浅度工作,最终要死要活的忙一天还一无所获。

日程完成过程中的工具

Ⅰ. 不管状态如何,都要规定完成一个任务的最大限度时间

笔者在寒假在家时,有时会有一写文章、一看书就是几个小时的情况,自以为是进入了心流。

但回过头看自己的成果,实际上能勉强被称为进入心流的情况就那么一两次,实际上很多时候效率是很低的,而且,久坐对身体危害很大。

使用最大限度工具,规定自己每个任务不要超过一个小时,及时休息调整,你的效率会很不一样。

笔者最近在校,由于课表限制,不得不进行对被切割的时间进行规划,就获得了很高的效率。

有关于休息对学习的作用,是得到广泛的试验支撑的,相信大家也经常能在各种学习书籍中看到相关的研究引用。

Ⅱ. 小学习时间提前安排

日程不可能把一天中的每一分钟偶读覆盖到,你还可能因为各种事务产生一些碎片时间。

这个时候,就应该提前制定一些碎片化时间开销计划。

笔者一般会安排背单词、积累英文歌词、看一些电影片段,积累镜头等等

Ⅲ. 有的任务,要设置截止时间来逼迫

笔者在写这篇文章时,电脑旁就放着正在倒计时的手表(倒计时一个小时)。

为什么?因为每次想到要把这些文字给大家看,笔者都会觉得需要反复打磨。

这种态度当然是对的,但是我很多时候却是陷入了吹毛求疵中,回顾自己长达几个钟头的写作时,还颇为自豪,但实际上效率低得吓人 —— 几个小时写一篇方法干货文章。

笔者后来发现,设置一个倒计时,我能逼迫自己以一个较快的速度完成文章的一部分,平时想到修改的地方就记一下,修改后再推送更新版文章,效率会高很多。(有的改动不大的文章,我只推送给了自己的微信号,然后把文章收录到菜单中)

在搜集图材,电子书等时,笔者也会设置一个十五分钟的倒计时,以免被收集癖消耗过多时间

Ⅳ. 如果状态不好,运用及时反馈工具

看书老是被各种不相关的思绪打扰,练题半天没做几个……

遇到这种情况,你便可以使用及时反馈工具了,设置一个15 - 25分钟的倒计时,规定自己在这段时间的任务:看多少页书,记几个思考笔记,做多少题。

完成之后,马上进行大休息放松(具体方法请参照公众号『 休息 』专栏下的文章),调整状态。

因为你状态不好只是表现,真正出问题的你的休息,及时反馈工具只是补救你的日程计划的临时工具,并不能保证你在状态不佳的情况下仍然能够高效产出。

Ⅴ.  奖励机制

如果你几天任务都完成得不错,可以奖励自己一下,这是你在周末大休息前坚持的一大动力。

由于周一周二以及周三上午表现不错,笔者就在周三给自己设置了一些奖励。对于接下来的电影和摄影文章更新,也多了一些动力。

整篇文章,你可以看到笔者对精力是如此爱惜,爱惜到看起来似乎还有几分闲散。

实际上,这个日程对专注力的要求是很高的 —— 学习时间不长,要有所收获,就要每一分钟学习时间都是精神百倍,笔者学习时动用的状态工具和学习工具都是很多的。(这些笔者以后会陆续写文章分享)

话说回来,整篇文章主要是介绍方法,笔者的日程不过是参考,你完全可以制定符合自己的状态的日程。

顺便提醒大家:制定日程,每天早上5分钟,中午5分钟,就差不多了,不要在计划上花太多时间。

后记:日程不是全部学习途径

周二我和朋友一起吃午饭,聊到一些电影的话题,朋友的想法打破了我好几个固有认知。

试想如果当时我急着自己的计划,不和他一起去排队打饭,穿越整个食堂寻找座位,能有这样的收获吗?

最近的一次中国近代史纲课上,老师宣布如果想在课堂上讲自己感兴趣的历史,可以和她联系,她会给机会让大家讲。

这位老师第一节课就推荐了赫拉利,而且坐在第一排的我还抢着说出了赫拉利的名字,当她提到《人类简史》,问赫拉利还写了什么,笔者答出了《未来简史》和《今日简史》。

你估计猜到了,我要准备一次赫拉利三部曲课堂知识分享。

周三上午的电视摄像课上,笔者大言不惭的评论一个视频:根本没有运用试听语言手段,全靠文学化方法 —— 即使用文字(自白和对白)进行叙事。

老师说出了:我倒是挺期待你怎么用画面来叙事的

笔者平时和这位老师有一些交流,我能听出这里面有真的期待,当然也有她对19岁的我的疑惑。

你可能猜到了,为了这句话,我必须深入研究电影化叙事,交出几个像样的实践拍摄作业。

这两个事件,都是多大的激励事件!!比什么日程计划都要有效!!

所以笔者对于日程计划的核心理念就自然推导出了:

没有一个时间管理方法能在根本上克服你的懒惰、提高你的效率,你需要给自己寻找到一个迫切的目标,然后激情饱满的运用这些工具去达成 —— 也就是说,高效的底层驱动源不是方法,而是你的追求。

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