个人述职报告没有固定的写作模式，根据不同类型和主旨，可灵活安排结构。一般由标题、抬头、正文、落款四部分组成。
一、个人述职报告标题
个人述职述职报告的标题，常见的写法有三种：
①文种式标题，只写《个人述职报告》。
②公文式标题，姓名+时限+事由+文种名称，如《××21××至21××试聘期述职报告》、《20××年至20××年任xx局长职务的述职报告》。
③文章式标题。用正题，或正副题配合，如《××年个人述职报告》、《思想政治工作要结合经济工作一起抓——××厂厂长王××的述职报告》。
二、个人述职报告抬头
①书面报告的抬头，写主送单位名称“如××党委”、“××组织部”或“××人事处”等。
②口述报告的抬头，写对听者的称谓如“各位代表”、“各位委员”、“各位同志”，或“各位领导，同志们”。
三、个人述职报告正文
个人述职报告的正文，由开头、主体、结尾三部分组成。
①开头
开头，又叫引语，一般交代任职的自然情况，包括：
何时任何职，变动情况及背景;
岗位职责和考核期内的目标任务情况及个人认识;
对自己工作尽职的整体估价，确定述职范围和基调。
这部分要写得简明扼要，给听者予一个大体印象。
②主体
主体，是述职报告的中心内容，主要写实绩、做法、经验、体会或教训、问题，要强调写好以下几个方面：
对上级交办事项的完成情况;
对分管工作任务完成的情况;
在工作中出了哪些主意，采取了哪些措施，解决了哪些实际问题，取得了哪些业绩;
写出存在的主要问题，并分析问题产生的原因，提出今后改进的意见和措施。
这部分，要写得具体、充实、有理有据、条理清楚。由于这部分内容涉及面广，量多，所以宜分条列项写出。
“条”、“项”要注意内在逻辑关系安排好。
③结尾
结尾一般写结束语。
用“以上报告，请审阅”、“以上报告，请审查”、“特此报告，请审查”、“以上报告，请领导、同志们批评指正”等作结。
四、落款
述职报告的落款，写上述职人姓名和述职日期或成文日期。
署名可放在标题之下，也可以放文尾。
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