每周回顾：GTD和实现目标的关键

Posted by sylvia in 时间管理 on 01 8th, 2008 | 6 responses

David Allen说，不做每周回顾等于没执行GTD。我完全同意，要补充的是：不对目标进行每周回顾，你的注意力就偏离了目标的达成。

每个GTD者总会有推迟每周回顾的时候，有时甚至推迟几周。每个GTD者都会为没有进行每周回顾感到惭愧。而每个GTD者，都该名副其实地回归正轨，做每周回顾！

这是这个系统的关键所在。理由如下：

• 在GTD系统里，你收集一切后进行处理，然后制定相应的情境任务清单……但还是会有任务从缝中溜走。而每周回顾将把所有任务一网打尽，把它们从你头脑中清空，以使你的大脑能集中于工作更久。
• 通常，即使我们每天处理收件箱和核对任务清单，仍会有忘记核对项目清单的时候。这意味着这个项目的下一步行动将不会出现在任务清单中，或者有可能遗忘了新的项目或去勾掉已完成了的任务，还有可能将要立刻处理的任务耽搁了。
• 缺乏每周回顾，你的GTD系统就会日益缩水，直到你不再确定它是完整且仍然有效的。于是你不再信任它，不久就会完全抛弃它。
• 每周回顾清空你的头脑，使你感到镇静和满足。确实如此！

如果遵循以下三条，每周回顾就不会占用太多时间：

1. 每天处理收件箱，这样永远不会有一大堆事等着你；
2. 为每周回顾留有时间，并且清除使分心的事物；以及
3. 集中注意力将回顾迅速完成。

下面是每周回顾的基本步骤：

• 把所有的散纸、收条、即时贴等存入收件箱，处理它们。
• 处理笔记。
• 回顾先前和未来的日程信息以激发下一步行动计划。
• 清空大脑（Mind Dump）——将头脑中仍未储存到GTD系统中的所有信息都清理出来，然后处理它们。
• 浏览下一步行动清单、任务清单、待做清单，以及其他类似清单。
• 重温目标。

注意最后一步：重温目标。这是保持目标合乎预期计划的关键——你得定期重温它们。当然首先设定目标，而后还得重温它们（最好是每天，至少每周）。不这么做就会忘记目标，想起的时候向着目标做些努力然后又把它们忘了。应该每周定期回顾目标以保证前进方向。

以下是做每周回顾的最佳技巧：和你自己约定好，周一早上或周五早上，进行每周回顾。我建议在早上执行，因为下午总会其它要忙活的事情来骚扰你。如果把每周回顾安排到早上的第一件事，就不会把它和剩下一天中杂乱的事挤在一起。严格守约——认真对待——否则你的系统将会瓦解！