接上篇
「 设计篇 」
...
经常看到很多PPT写了不少页,但还是讲不清楚事儿。
大部分人都是边写边做PPT,
既要想内容,又要考虑形式。
是内容遵从于形式,还是形式服务于内容?
为了套用找来的模板,把本来要讲的7个点,硬改成5个...
PPT软件本身更侧重于视觉表现,
内容逻辑不如拿word或专业的思维导图工具,比如【Xmind】来写,
然后从整体看,以什么样的结构,要分成几个章节,
细化到页面,讲几个重点。
这些定好之后,再具体展开设计。
所以在一些专业的咨询公司授课,
PPT的学习都是安排在第二天的,
第一天的课程叫做《金字塔原理》。
复制粘贴的习惯,
会让我们的PPT文字多的和word一模一样。
那接下来,你得做删减工作了。
拖沓的文字描述,感觉就像在走迷宫,
获得信息点,才是最后的出口。
为此,你可能得花上更多的时间去阅读文字。
我见过一些创业团队的商业计划书,
写了35页,说到了中期发展规划...
也有一些公司介绍的PPT,
历史进程的时间点下,12号的字,写了7行...
所以,要时刻提醒自己,
你是在做一个PPT,而不是word。
内容不能太满,大家都懂,
那么很多人会问,
一个文档或者一页PPT到底放多少内容合适呢?
我很想拿另一个话题来谈:
晚餐七分饱有利于健康,
那有人数过多少颗米算合适吗?
一个PPT全看下来,
观众能接收和记忆的信息是有限的,
即便最后的演示很成功,影响或说服了你的观众,
但很可能最终打动他们的,只是内容中的某一个点。
内容准备了很多,
做减法永远会是有一个纠结的过程。
有经验的培训师,
可能会根据现场的反馈做课程调整,
即便预计到内容是讲不完的,也不会加快语速或拖延课程,
学员任然有充足的时间消化和提问,
并为那些学习掌握的内容,给课程打一个漂亮的分数。
做了这么多年的乙方,
客户要求设计说的最多的一句话就是,
“我们要设计的大气一些!“
设计师经常感到无奈,是因为需要站在不同的角度去理解这个抽象的形容词,一个有经验的设计师会发现,不同客户所理解的“大气”是不一样的...
有人认为简约的页面看起来更专业,简约怎么实现,内容少,大图,留白!
也有人理解的大气得要有一些场景,插入图片,比如仰视角的高楼,天空,山峰,宽视野的宏大风景等。
而某些特定需求下,大气还要有些意境,
所以你就知道为什么网络上搜索“大气”图库会跳出一堆的红飘带,雄鹰,乘风破浪的帆船...
页面中的“大气”所对应描述的,
是设计上的一种形式感。
形式感的“大气”,很多设计文章中也有写到:
留白。大量留白会使页面有空间感,不会因为页面内容密密麻麻而产生厌恶;
颜色简单一些。太多颜色控制不好会容易失去整体平衡,主要在制作前定一个主色系和辅助色系;
避免花哨的元素和突兀的设计风格;
选择简单干净的背景图片;
通栏横置或放大图片。
而PPT的内容跨度很大,
一份咨询公司的数据报告,和一场用于开发区招商大会的路演,
信息传递的受众和诉求都不同,
只追求形式感上的大气,对于非专业设计的PPT编辑者来说很可能会适得其反,
倒不如把精力放在“呈现专业”这个点上。
毕竟观众想通过观看或阅读PPT这件事上,更直观有效的获取和理解信息。
大部分人设计PPT的三个阶段是:
复制粘贴,先吧内容搬过来。
修改格式,对文本框,图片,图表等各种页面元素的改改改!
设计诉求,要好看,要大气,要简洁!于是各种素材添加和改改改!
认同的朋友请微微扬起你的嘴角~
今天开始,我们尝试着改一下习惯:
全局化预设,统一PPT里的设计规则(色彩,颜色,版式,默认等)
内容排版,这里涵盖了两点,一是通过快速复制的方式完成整个页面的排版布局,二是复制内容进来。
这两点在之前的文章里都有具体描述,参考阅读那些高逼格PPT报告看不见的设计真相(PPT源文件)/ 咨询公司专业的PPT报告是怎样炼成的?(案例解析)
突出重点
在PPT里,设计形式感的最终落点应该是围绕传递信息来进行,
专业的词叫视觉层次,
通俗的说就是内容上要有区分和重点。
结合这篇文章的第一点“梳理好你的逻辑”,
这些逻辑框架层级的末尾,就应该是PPT页面上的几个该标记出的重点了。
具体方法和案例可参阅一看就懂的PPT设计原则(PPT源文件)
真正的演讲大咖们,可能连PPT都不会使用,但他们一定是一个讲故事的高手。
那些获得顶级头号大奖的TVC广告,从来不会一开始就正面的去介绍一款产品的卖点,他们会把你带入一个故事场景,产生共鸣,打动你!
这或许可以给我们做PPT这个事带来一些启发,
如果你有机会现场路演,是不是可以去讲一个案例,围绕产品或服务展开一个更有吸引力的故事,
当然,故事本身不一定都是要讲出来的。
Skype的产品推广PPT,第一页是这样写的:
'50000年前,人类开始产生语言'
...
PPT页面上的故事,
可以是一个画面感,
找对一张图,可能就会直接把观众拉进你的主题,
无论这个观众是在屏幕前,还是路演现场;图片哪里找?参考阅读:不翻墙的免费高清图库我只用这8个!/ 9个超赞高质量免费图片网站
可以是一段视频,
没有比PPT更理想的工具,
把这些多媒体放映整合在一起,而且自然过渡。
最近两篇主题,除了插画外就是文字了,
案例截图都不放了,
因为这些图画本身,就是我们在讲的故事,
请慢慢欣赏~
每天,全球有超过1,000,000场的商业演示,
专业的设计能更有效的传递和表达信息。
PPT幻灯片也能成为一种力量,
能够说服,能够影响,能够感动!
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