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行政助理输错参数,却让十年统计的我,获得sumif函数惊人的奥秘

话说很多公司,都有行政助理,我们公司也不例外,我们公司的行政助理,虽然从外貌长得人见人爱,花见花开,但是EXCEL水平,却和形象,形成了鲜明的对比,所以很多时候,我,就成了她求助的对象

昨天晚上,她一个人加班,领导她一堆事情,到7点左右,她打电话,说出大事了,带条件求和,按照sumif函数,怎么求出来,就是不对,让我过来一趟,我的小姐姐呀,我正在宿舍洗澡呢,没发,赶快到公司来了,因为住在公司宿舍, 所以很快

来到公司,她一脸不高兴说,你看吧,本来绿色的电脑总数是742,而用sumif函数求出来的结果,却是636,找了好久原因了,我一看晕了,还有这样用公式的

她的公式:=SUMIF($B$2:$B$14,E3,$C$1),他的第三个参数,就是求和区域,既然是区域,就应该是一个区域的引用呀,我顺手给他修改了下参数改为对数据区域的引用=SUMIF($B$2:$B$14,E3,$C$2:$C$14),就出现了正确的结果,而后下拉

问题解决了,我对她说,我回去看电影了,你忙吧,她却说,别,你在这里陪我吧,说不定一会还有问题呢?我顿时一头冷汗,还有这样的人,这个时候,我就开启了我自己的电脑,可是又想起她原来的问题,第三个参数输入错误,怎么就求出了一个数值呢?而且求出的,还和显示器的结果一样?带着问题,我就开始一步步的探究,出现问题的原因

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而后,我重新输入她出错的公式,这次,我将最后一个参数,C1改为了C2,却神奇的发现,出现了正确的结果

而后,我索性将最后一个参数,调整大一点,吊证到C13,而后发现,却得到了显示器的最后一个值,因为只有一个值

这个时候,我们就可以判断,sumif函数在使用的时候,最后一个参数,其实不一定是区域的引用,我们可以理解为对参数的引用,也就是说,根据第一个参数的条件区域范围,返回到第三个参数所在列而后向下到最大行的范围,比如第一个参数,是$B$2:$B$14,那么我们在第三个参数输入C2,实际上,是对C2:C14的一用,也就是说,C2,给出了一个起始点,而终点,就是B14所在的行,就是C14的位置,如果第三个参数输入C1,因为$B$2:$B$14之间,只有13行,所以实际引用为C1:C13

在这种情况下,我们在回到原来妹子的问题,在第三个参数输入C1,实际上,相当于=SUMIF($B$2:$B$14,E3,$C$1:$C$13),而后因为求和区域和条件参数区域,实际上,按照条件是位置的对应,也就是说,假如我们求第一个显示器的和,因为显示器,在条件区域的第二个,对应就应该是求和区域的第二个,而求和区域,和参数区域不对应,造成看上去求的电脑,实际上,向上错误后,是求出的显示器的值

带着问题,我们继续深究,因为在条件求和的实例中,还有一个函数是sumproduct函数,那么它是否也适用这种逻辑呢

从上图我们可以看到,在使用sumproduct函数的时候,参数,必须是完整区域的引用,否则,就相当于符合条件的,取值,全部取C2的值,而不会自动的跳转变化当我们选中公式区域,而后按F9,就可以看到,所有的值,其实都是100,就是C2的值

那么这种条件求和,如果用sumproduct函数,如何使用呢,可以下下下图,就明白了,只要参数输入完整,很直观方便

当把这个函数,研究明白,我真心的感谢妹子晚上一个人让我陪她加班,终于又学会了一种逻辑,职场的你,学会了吗?

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