2017年的倒计时已经开始啦,你是不是已经忙得四脚朝天了?天天做报表写分析,开大会写报告?如果你的回答是“是是是是是”,那小薪真得不得不说一句心疼...
作为一个“小表姐”,小薪也许没哈能帮到你的,那就先教大家几个Excel数据核对小技巧,只愿你做的所有Excel表格不要和你作对
1.快速对比多列数据
举个栗子
假设现在有一张员工出勤情况对照表,我们在第一列(除姓名)写出了「标准出勤天数」,后面的三列分别列出了「十月、十一月、十二月」三个月内员工的实际出勤天数。
现在我们需要将「实际出勤天数」与「标准出勤天数」比对,然后显示出其中的异常数据。
选中B2:E6区域的数据,“编辑” - “查找” - “定位” - “定位条件” - “行内容差异单元格”,将单元格底色改变为其他颜色,此时,与「第一列」相异的数据就会自己显示出来了。
或者选中B2:E6 的数据后,使用快捷键'Ctrl+\',这个快捷键也可以实现同样的功能。
▼(动图操作演示)
2.两列数据比对
举个栗子
假设现在有两列名单,现在我们需要检查这两列名单里是否有重复的人员。这样的两列名单里的个数不必相同。
1.选中第一列数据,“条件格式”—“突出单元格规则”—“其他规则”—选择公式
2.输入公式:=COUNTIF($E$2:$E$8,M2)>0
3.回车,即可显示出「两列名单中重复的姓名」
▼(动图操作演示)
3.两列数据比对
举个栗子
假设现在有两个表格,我们需要对比这两个表格内的数据有哪些是不同的。
1.选中第二个表内的数据,“条件格式”—“突出单元格规则”—“其他规则”—选择公式
2.输入公式:=B9<>B2
3.回车,即可使第二个表格内与第一个表格相异的数据自动显示出来
▼(动图操作演示)
联系客服