第14篇
上一篇讲到做随机的缴费表,可是实际中,关于钱的多少,从来就不听从随机
不少的同学们都会遇到一个情况是,用计算器按显示的数据加总,和Excel表格做出来汇总的数据不一致,事虽细微,其实却是'千载难题'
为什么会出现这个问题呢,实际是四舍五入惹得祸,譬如你计算出来的结果是1.5555,表格内保留2位小数,显示的便会是1.56,但表格底层的数据仍然还是1.5555,只是显示不一样罢了,那么电子表格汇总时,只会按照1.5555来汇总
我们以缴费表来走一走流程,然后给出解决的办法
问题:四舍五入惹祸
如下表,设计缴费人员根据不可描述的理由,按照缴费的5.5%退还其缴费金额,那么我们用公式计算出了毫无误差的应退金额数,并汇总得出总计数:
将应退金额数据取小数点前两位,然后汇总
我们注意到,汇总的结果为303.11元,算是303.105元的四舍五入结果,但是此处出现一个比较严重的问题就是,如果财务人员按照表格上的数据进行付款,他在每个人后面手打金额,如下图,便发现303.11元不够支付
两者之间相差0.04元
钱虽不多,但是做事,就是讲究个严谨
按惯例来说,财务也必须按照四舍五入的数据给缴费者退款
那么,我们如何在表格上显示正确的汇总数据呢
接下来给出一个解决的方案
解决方案:以WPS为工具
第一步,在左上角的wps表格下选择“工具”菜单
然后工具中选择“选项”
第二步,在选项弹出的对话框中,选择“重新计算”
在工作簿选项中勾选“以显示精度为准”
然后点击确定,我们再来看看结果
显示结果,我们发现其结果已经和手录数据完全一致。
动图演示如下:
“四舍五入”导致的汇总误差,只是汇总误差里面的一个原因
下一篇将以汇总误差为楔子,讲述一下文本格式导致误差及文本格式的应用
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