聊聊用Excel算考勤

■ 案例

现从一台08年生产的指纹考勤机导出一份18年1月的考勤表，可以看出这考勤机就是按一下指纹生成一条记录，挺符合一维表设计。

然而，现公司为看大家敬业度（偷懒度），拟计算每个人出勤情况，要计算出每天出勤时长。规则如下：

小编看到这份考勤表，大多人都“朝7晚7”了，还要计算考勤，人性何在。。。

■ 解题思路分析

行吧，就当是拿来练练手。动手前，先理下业务思路：

然后，我们从系统角度出发更新思路图，并与上图序号保持一致：

可见解题关键在于以下两点：

用《考勤表》（姓名+日期）跟《班次表》（姓名+日期）做个Vlookup对比即可，本文暂不展开。

在不考虑有跨夜班的场景下，用【透视表】先拉取到每名员工每天最早&最晚下班时间，再用IF计算即可。

具体操作如下。

■ 操作步骤1：生成透视表

这里要注意，我们需要拖动2次“刷卡时间”到“值字段”，用于计算最早&最晚打卡时间。

在布局上我们选择 表格形式+重复标签+不分类汇总。

■ 操作步骤2：规范数据源格式

其实这应是第1步。

由于生成透视表后，发现E、F为“计数项”，可知系统导出的日期、时间为文本数据，我们可用“分列”转换数据源的数据类型。

■ 操作步骤3：计算当日最早和最晚打卡时间

步骤2、3操作图如下

■ 操作步骤4：用IF/IFS计算出勤情况

=IFS(E4=F4,'忘打卡',E4-'8:00'>0,'迟到',F4-'17:00'<0,'早退',true,f4-e4-1>

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