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干货 | 合并汇总指定文件夹下的工作簿中的工作表数据

以下要使用到Power Query功能,如果你的Excel版本是2016及以上版本,那么你可以在选项卡【数据】里找到此内置功能。如果你使用的是10版与13版,那么你需要在微软官网上下载相关的插件。

如下图所示。要求汇总合并素材文件下的所有的文件夹里的工作簿里的工作表(每个工作簿里的工作表都是一样的格式),如下图所示:

那么下面开始给大家讲解如何一次汇总完毕。

Step-1:新建一个空的工作簿,不要放在要汇总的文件下。然后打开工作簿,单击【数据】-【从文件】-【从文件夹】,如下图所示:

Step-2:在弹出的对话框中选择【浏览】,然后选择目标文件夹“素材合并”,单击【确定】,然后再单击【确定】,如下图所示:

Step-3:在弹出对话框中点击【编辑】,如下图所示:

Step-4:在弹出编辑器界面中,按Ctrl键选择第三列以后的列,右键单击【删除列】,如下图所示:

注:Ctrl可以选择不相连的列,Shift可 以选择连续的列。

Step-5:单击【添加列-】【自定义列】,然后在【自定义列公式】里输入公式:=Excel.Workbook([Content]),最后单击确定,如下图所示:

注:此处的公式是将所有的工作簿扩展成工作表。即将Commnet引用进来转换成Table。

Step-6:单击自定义殒名称旁边的扩展按钮,进行数据的扩展。然后接着在扩展的界面中继续单击扩展按钮。如下图所示:

Step-7:删除多余的列,如下图所示:

Step-8:选中Name列,单击【开始】-【替换值】,在弹出的对话框中在【要查找的值】中输入“.xlsx”,【替换为】不填,即为空白,然后单击【确定】,如下图所示:

Step-9:选将第一行提升为标题,并且修改标题名称,最后使用筛选去掉多余的标题行,如下图所示:

Step-10:关闭并上载,如下图所示:

然后我们添加一个2018Q4的工作簿进去看看,然后再删除看看,相关的结果如何。

素材文件下载地址:

链接:

https://pan.baidu.com/s/1wHpiBQQCcrfO8glUWh6n1w 

提取码:

nkqt

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