财务人员必懂得几个Excel函数（三）

在财务实际工作中我们用得最多的应该是SUM()函数和SUMPRODUCT()函数，但你究竟知道多少它的使用方法呢？

SUM()函数和SUMPRODUCT()函数这两个函数在多条件求和时几乎用法差别不是很大，在其他方面却各有各的使用方法，先看看Excel帮助文件的解释，我在就举例来说明吧。

一.SUM 函数

语法

SUM(number1,[number2],...])

SUM 函数语法具有下列：
number1    必需。想要相加的第一个数值参数。

• number2,,...    可选。想要相加的 2 到 255 个数值参数。

说明

• 如果参数是一个数组或引用，则只计算其中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。

• 如果任意参数为错误值或为不能转换为数字的文本，Excel 将会显示错误。

说明文件很重要，你需要慢慢来理解。

二.SUMPRODUCT 函数

说明

在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。

语法

SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)

SUMPRODUCT 函数语法具有下列：

Array1     必需。其相应元素需要进行相乘并求和的第一个数组参数。

• Array2, array3,...     可选。2 到 255 个数组参数，其相应元素需要进行相乘并求和。

说明

• 数组参数必须具有相同的维数，否则，函数 SUMPRODUCT 将返回错误值 #VALUE!。

• 函数 SUMPRODUCT 将非数值型的数组元素作为 0 处理。

文件说明看完后，我来看一下这个SUMPRODUCT函数本来的用法，看图：

提取单价单元格区域和数量单元格区域计算总金额用这个公式，它和数组SUM用法效果一样，看图：

只是选择的区域不一样，数组公式要将鼠标放到编辑栏函数公式后面，然后按Ctrl+Shift+Enter三键就达到SUM（）函数数组公式了。

1.列举一个文本求和公式：

文本求和你看我们在单元格区域前面或后面都加了“1* ”或/1”这样的处理方式，将文本转化成了数值。你还可以这样做SUMPRODUCT(VALUE(B5:G5))或在他前面加“- -”2个减号来实现。

2.条件求和的使用方法，求西瓜的总金额是多少。

类似的条件求和问题还有很多实例，不如取大于多少，某单位女同志在50岁以上的有多少等等，都是这样解决的，不妨大家试试。

有的时候，这两个函数还有不同，看实例文件列举。

{=SUM(D2:D55000,-E2:E55000)}、 =SUMPRODUCT((D2:E5000)*{1,-1})  和 {=SUM((D2:E18)*{1,-1})}

如果就看计算来说，在速度上SUMPRODUCT要比SUM快点，但再应用上有时SUMPRODUCT在某些方面却不能使用。不如条件格式设置SUMPRODUCT就不行，应为它有内部数组。看看视频你就知道了，这里设置的是财务借贷平衡报错问题。

要学习更多有关函数，你还得自己多学习应用，也可以到Excel Home网站学习。这节就到这里，谢谢。