Excel 会计应用交流 370663553 注明360doc
这样的考勤表你知道怎么做出来的吗？实际很简单，学会函数你就如鱼得水，一定能显示出你的Excel实力，让你的领导和同事刮目相看，啧啧称赞！哈哈哈，但可不要过于显摆哈，因为现在有电子考勤器，可有电子考勤器也不一定就能满足你的要求。
跟我来学，打开你的Excel表，改工作表名为“考勤表”。选择D3到AH4单元格，宽度为1.88磅，也就是也就是0.48厘米（你可以点击【视图】--【页面布局】看看单元格宽度）。
D3单元格输入公式：=IF(COLUMN(A1)<=DAY(EOMONTH($D$2,0)),DAY(DATE(YEAR($D$2),MONTH($D$2),COLUMN(A1))),"")
D4单元格输入公式：=IF(COLUMN(A1)<=DAY(EOMONTH($D$2,0)),WEEKDAY(DATE(YEAR($D$2),MONTH($D$2),D$3),2),"")
选择D4至AH4单元格区域，设置自定义格式为：[DBNum1][$-404]G/通用格式；条件格式定义为介于6至7，填充颜色为红色。
A5单元格输入公式：=IF(C5<>"",SUBTOTAL(103,$C$5:C5)*1,"")
然后鼠标选择D3和D4单元格，单元格D4右下角出现十字后向
右拉到AH4即可。A5也一样右下角出现十字向下拉，依据考勤人而定。数D2单元格输入“2-5”，然后点击单元格D2，【开始】里的右图下拉按钮，【数字】里有一个【日期】选项，选择“2003年3月”的样式。合并D2至AH2单元格区域，合并D1至AH1单元格，并输入“企业单位名称”。合并A2至A4，合并C2至C4，合并B2至B4，分别输入“序号”、“部门”、“姓名”。
前面的具体步骤先看看视频1和视频2：
视频序号随姓名变动而变动，日期和星期几选择月份自动变化。主要设置上面基本说清楚了。
在单元格D5创建数据有效性和条件格式：
1. 打开【数据有效性】格式，在【设置】的【允许】里点击【序列】，【来源】里输入符号，我选择的是汉子“休”，“×”，“√ ”三个符号，注意逗号是英文半角，你可以按照你自己的喜好选择。
2.设置条件格式，D5=D5="×"，字体填充为红色，D5=D5="休"，填充颜色为红色，然后复制单元格D5，点击格式刷对其他所有单元格算一遍。
注意：部门设置也可以使用数据头效性，数据有效性方法有：直接输入、定义名称（2007以上版本可以直接引用其他工作表）、可以在同一工作表直接引用。
数据有效性和条件格式 设置视频制作方法：
在AI5单元格输入公式：=MAX($D$3:$AH$3)
或=DAY(DATE(YEAR(D2),MONTH(D2)+1,0))
在AJ5单元格输入公式：=SUM($D5:$AH5)
在AK5单元格输入公式：=COUNTIF($D5:$AH5,"=×")
在AL5单元格输入公式：=SUM(AI5,-AJ5,-AK5)
然后鼠标选择AI5至AL5右下角出现的十字向下拉。
技巧注意：输入数字需要在数据有效性打开【出错警告】取消勾选“输入无效数据时显示出错警告”。修改单元格数据有效性你可以打开【设置】，勾选“对有同样设置的所有其他单元格应用这些更改”。看下图
C4单元格选择筛选，然后在其他单元格选择3个相同单元格合并后复制粘贴到C4单元格即可。
筛选的目的是对单元格为空的隐藏起来。
你依据考勤表可以制作工资表等，其他设置很简单，你应该会，不会可以学习，也可以加我的QQ号：Excel 会计应用交流 138933659，说明你是360doc会员，大家共同学习Excel。
最后我告诉你这个考勤表的使用方法，请看视频：
数据有效性2010的特殊用法：当输入一个一个新的来源，勾选“对有同样设置的所有其他单元格应用这些更改”，全部数据有效性内容都会同时输入新来源。看下图：
周末改动视频：
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