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像管理知识一样,管理你的时间 - 今日头条(TouTiao.com)

很多?人会把时间管理GTD (Get Things Done)联系起来,?在我看来,时间管理不仅是把那些永远列不完的Todolist 上?的事情做完 (所谓的Get Things Done),?是:

1、让我们记住,且找到时间去做想做的事情。这些事情有可能是我的爱好, 也有可能是职业发展的?方向,或者是?一些荒诞离奇的想法。

2、清晰知晓当下时间于我的意义,对于时间不再焦虑,在最合适的时间做合适的事情。

3、在?复??的尝试中逐渐清晰我们喜欢做的事情是什么。

这就是时间管理吸引我的地?方。我们要用它来探索生活的可能性,并且让每分每秒充实起来,并且在?复??的循环中不断找到?活的源动力。

而作为一个象粉,我发现,时间管理其实和我们使用印象笔记进?行知识管理有着十分相似的地?,不信你看:

回顾我们使用印象笔记进行知识管理经历,通常是这样的:

1、收集:从不同的地方、收集不同形式的知识;

2、整理:建?不同的笔记本,然后把对应的笔记放?入笔记本;

3、使?用及回顾:使?、整理这些知识,或是翻看?己的笔记,不断更新?己的知识体系。

而我所理解的时间管理,其实也可以如此:

1、收集:把零碎的,你想做的事情记录下来;

2、整理:按照?定的基准,把时间分块,建?你的「时间笔记本」?样,然后把合适的事情放入合适的「时间笔记本」中;

3、执行及回顾:开始执?,在每日一个循环中不断发现问题,不断更新。

类?知识管理,来进?时间管理,可以让我们更清晰地看到时间管理的全貌, 更有效地利用各种工具来实现?己的梦想。

下?,我想和?家分享,如何像管理知识?样,管理你的时间。

1、收集:你想做的事情很多很多,千万记得把他们记下来

和朋友聊到时间,往往?家会遇到两种情况:一种是闲下来的时候发现不清楚 ?己可以做什么;另?种则是常常会有很多事情想做,但过后?忘记去做。我觉得最好的解决方法,就是把它们记录下来。

在印象笔记里,我会建立?个笔记,记录那些杂七杂八的想法。有时候,在 看到一些好文章对我有启发的时候,我还会?用#Todo #Togo #Toread等标签把它们进?行标注。

一个笔记记录把零零碎碎想做的事情都记录下来

建?立#Tostudy #Todo 等标签,这样可以把笔记(知识)和?行动连接起来

以上,也就是我要开始所说的,时间管理可以让我们记住?己想要做的事情。

2、整理:安排时间做想做的事

1)为每?个星期定个主题,设下目标

即将到来的项目结案、?老板发下来的重要任务,这些重要且紧急的事情通常我 们是不会忘记的,?那些划过脑门的想法,或是那些业余兴趣,往往是最容易 错过的。

每周初始,翻看印象笔记?里记下的想做的事,不贪多,找到 1-2 个 可以着?来做的,把它们和其他重要任务和起来,定为这?周的目标,如:

工作:完成 XX 市场传播?方案

体:每晚跑步锻炼?身体

兴趣:完成在 Lynda 上的《Logic Pro Essential》课程;每天听 Umano 英?提升听力

私?:和?中朋友聚会

之所以我以周为单位,是因为这样可以帮助我快速反思和更新?己的时间系统。

如果你发现现在所做的事情并不是你的兴趣,也不符合你的职业规划,那就可以快速调整过来。把规划做得太长,容易让?生活变得像流水线一般。?新月异的互联网世界,很难想象一年前的计划到一年后的适用性有多高。

以周为单位,为?己的时间保持动态的平衡,随时发现新的点?子,完善旧的想法。

2)时间就像笔记本:建?你的时间「笔记本」

如同我们会把一年分为春夏秋冬四个季节,每一个时间于我们的意义其实都是不?样的。所以,我们可以把每天 24 小时分为几块,这几大块时间就如同?个??个的「笔记本」,有着不同的属性。这也是我上面所说的清晰知道每个时间于?己的意义,不焦虑。

如,我会根据我的精力,把工作日的?天分为:

3)把想做的事情装进你的时间「笔记本」

接下来,我们就可以把想做的事,分别放到不同的「时间笔记本」里。把时间分类,会让时间突然变得很神奇。它突然会让时间更具多样性,让?个枯燥无味的数字变得活泼起来,就像你的朋友按照上?面我对?己的时间的把握和感觉,我每?一天的规划会是这样的:

这个方法,我不再是?有时间就拼命地干活,?是选择在「正确的时间做恰当的事情」。

这个方法让我改掉了很多坏习惯:?如喜欢把工作带回家、在精神最好的时间处理?大堆毫无意义的邮件。我会把这些安排同步在印象笔记上,这样我可以更?方便地随时查看和总结。

这样我们就能做到清晰知道每个时间于?自?己的意义,在合适的时候做合适的事 情。

3、执?及反馈

如同知识管理中我们要经常翻看?己的笔记进行整理一样,时间管理最后一个重要的环节,其实是反思和反馈。我们不妨尝试在第?天安排?己的时间时,重温昨天的?程,然后问问?己:

1)这?天或这一周?己是否完成了规划的任务,若没有,是什么导致?

2)下?周?己的效率能否更高?

3)这段时期所作的事情,收获如何?是否是?己最想做的?

时间管理不是?蹴而就的事,想要和时间和平共处,?定是一个不断调整的过 程。借?《精益创业》?提到的快速迭代方法。我们要快速地做起来,然后快 速得看?己的时间体系是否存在问题,这样,我们就能在?复??的时间管 理中逐渐清晰我喜欢做的事情是什么,还有明?怎么更好地找到时间去做。

总结

当我们把上?所说的「收集-整理-执?行反馈」变成?己?活的?个习惯,如同我们把看到的好?章放入印象笔记一般自然的时候,我觉得就算学会了真正的时间管理。

这个时候,我们就能不慌不忙,每天能合理地完成?作任务,也能有时间做?己想做的事情。在每?的循环中,不断体验?活和工作,然后不断更新自我。 对于未来有憧憬,对于当下不焦急,对于未完成的事情也能淡然处之。这其实也就是我?自?己在过去?年来?直追求的状态,我仍在路上。

印象笔记,世界上最好的笔记应用,是全球1亿人的工作空间。所有手机、电脑和平板都能用。关注我们,效率更高,记忆更好。客观地说:爱用印象笔记的人,90%都是聪明人,剩下10%是更聪明的人。

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