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演示PPT是“推”还是“拉”
各位职场的朋友们,大家都或多或少的做过、看过PPT演示,跟以往的传统培训不同,它的简单易操作、多样的图像工具深受大家的喜爱。以PowerPoint为代表的演示软件,引领职场的视觉化热潮。
在诸多机构中,PPT几乎成为了必需的沟通工具,用它做演示、销售、报告、计划等等。为了引起听众的注意,大家会想方设法的运用视觉思维和视觉演示,为自己所讲的信息提供简单有力的支持。

图片来源:网络

如果做得好,PPT所做的视觉演示在刺激听众想象力方面,是其它媒体难以比拟的。
大量的视觉和听觉充斥着的环境中,又有多少人愿意被“推”呢?

何为“推”?比如,两个人面对面站着,其中一人去推另一人时,被推者会做出什么反应?身体会紧张起来,自然的反抗。演示也是如此,比如会议上,当有人做演示或提案时,尤其是演示很复杂或者要求你有所行动,我们的本能反映就是抗拒并且推回去、或者压抑情绪。当人们过多的压抑,出于保护自己他们干脆就不干了,或者甚至挑战大会议程。让人感觉“推”的情况有:指令、太多的内容、冲突与攻击、提案、做决定、做评估、事先安排的格式等等。

图片来源:网络

推的反面就是拉。俩人并肩站着,被拉也会抗拒,但不会推回去。让人感觉“拉”的情况有:开发式提问、简单图像、白纸和留白、开放式的手绘图、不确定性等等。会议中的“拉”支持人们顺着别人的方向或者他们想参与的方向发力。最好的演讲者会在用演示软件时,知道用简笔画、停顿、提问、互动、讲故事来营造“拉”的效果。

举个例子我们是某卖场的各部门负责人。商场在面临日益激烈的市场竞争,会根据顾客需求的改变而变更。如何更改现有营销方式观念,商家最常见的方式就是直接培训讲授新的营销理念,各位负责人负责实施。商家在做出新的营销方案前一定会经过周密的前期调研、后期整理、高人分析整理出新的营销方案、最后下达安排布置任务。这也就是所谓的单向“推”,有的身处一线的管理者在长期的工作中,长期与顾客打交道,或多或少会对销售有着自己的一些观念。

在听到下达的任务时难免会有抵触的心里。当人们过多的压抑,出于保护自己他们干脆就不干了,或者甚至挑战大会议程。这是高层不想看到的。

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