在PPT里排版公文或文件型内容，领导还一字不让删，咋办？

在体制内单位工作的小伙伴，应该经常会面临这个让人很头秃的PPT排版问题：

要在PPT里排版公文或文件型内容，一个字都不允许删改的那种，怎么排版才好看？

这里我教大伙儿三种排版思路，每一种都能“拿来即用”：

• 采用分割型版式；
• 用素材装载内容；
• 用图片代替文字；

下面咱们就结合以上实际案例，来看看这些方法具体该怎么用。

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▎采用分割型版式

所谓分割型版式，就是指用形状将页面分割成若干个区域，再把内容分别放进这些区域里。

这种版式超适合用来排版文字较多的文件型内容！

举个例子：

这页PPT看似是图文排版页，但实际上图片只是凑数用的，删掉以后其实就剩两段文字内容：

用一个大矩形将页面一分为二，再把内容分别丢进去：

你可以看到密密麻麻的都是文字，看着很枯燥。

对于文件型内容，我们能做的就是尽量让文字显得层次分明：

而对于其他类型的文字，能用图形装饰的话自然最好，这可以让文字显得图文并茂一些：

你瞧，现在这堆内容看着是不是就不那么枯燥了？

下面这页PPT也可以用同样的思路来处理：

先读一下内容，不难看出它两段式的内容结构：

继续用形状分割内容：

再梳理一下右侧文件型内容的文案层次，以及对左侧文字做图形化处理：

从以上两个案例你可以发现，除了使用分割型版式以外，梳理文件内容的层次关系也非常重要，这可以让大段的文字不至于显得太枯燥。

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▎用素材装载内容

所谓的素材，其实就是指纸张素材。

这种素材你既可以手动用形状来拼接：

也可以去花瓣网或是觅元素网下载一些现成的纸张图片素材：

一般我们可以用它们来装载大量的文件型文字：

结合前面给大家介绍的分割型版式，效果极佳：

当然，纸张素材除了可以用于装载大量文字以外，我们也可以用来做出文件的封面效果：

需要特别提醒的是，有些比较正式的文件是有格式要求的，这点大家千万不能忽略哦！

以上这个制图技巧，可以用于解决PPT里内容较少、版面空白的问题。

继续给大家举一个例子：

这是一页有着两段式内容的PPT，顶部的内容提到了某个文件，底部则是一段普通内容。

这里我们对两段内容分别做个提炼重点以及图形化的处理：

▲顶部的文件内容

▲底部的普通内容

结合分割型版式，最终得到下图效果：

右侧看着有些空对吧？

不慌，手动用几个白色形状跟几个文本框，做个文件封面的效果，放到右侧空白处，完美：

同理，下面这个案例也提到了某个文件：

我们先对文案做个图形化处理，比如加几个普通形状：

结合分割型版式+纸张素材，原本的单调感就改善了许多：

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▎用图片代替文字

有时我们可能需要在PPT里罗列多个文件的名字：

也许你可以通过修改版式，或是美化素材等方法，让版面看着不那么简陋：

但你最后可能还是会发现，只有文件名字的话看着实在很单调。

所以，此时你可以用图片来代替文字：

用图片填补了空间以后，单调感就减轻了不少：

包括下面这个案例也是：

先把文案里的重点信息梳理出来：

再梳理一下元素冗杂的图表：

用三个形状区分清楚内容模块以后，我们就得到了这个版式：

第二个形状底部看着有点空对吧？

直接插入文件或书籍所对应的图片：

完美解决问题：

▎总结

现在咱们再来总结一下PPT里的文件型内容可以怎么排版：

• 分割型版式，可以用来排版有着大量文字的文件型内容；
• 配合分割型版式，用纸张素材来装载文字，可以让文字显得不那么枯燥；
• 用图片代替文字，可以解决文字内容较少的问题。