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超强规划需要的5大元素!方案、报告一次就通过

你想提升你的规划能力吗?那得先了解什么是规划能力!日常生活中,规划能力决定你与别人一起创造价值的能力,也是新世代的竞争力。职场上,营销方案、活动涉及、旅游计划、商业策划都是规划能力的展现。究竟什么是规划能力呢?可以简单区分为四种能力:

规划能力的第一个关键能力是思维力、也就是构思能力,具体而言就是提问的能力。一个好的规划一定能解决一个关键问题,例如:隧道交通拥塞问题、制定营销活动以刺激产品业绩;或者透过创新设计以解决老龄化等社会议题。因此,思维力是指整个规划流程的核心,探究问题、发展方案、拟定预算、预估效益等,都必须靠你具有逻辑的思维力,才会有创意、创新的作法。

规划能力的第二个关键能力是写作力,也就是文案力。思维力是动态思考的历程,写作力则是将动态思考的历程,运用文字化成为静态的书面报告,以利快速沟通与病毒式分享。因此,写作力是我们必须长期修炼,能将创意具体文字化之能力。

当然,一份规划方案的撰写,也必须符合规划书的规范,通常规划书包括WQACV五个部分。WWhy说明规划书的动机、重要性。QQuestion,也就是规划方案要解决什么样的问题。AA4,也就是Answer(答案)、Alternative(可选方案)Action(行动)、Activity(活动)等,规划方案要做哪些活动;或者以5W2H1E作为规划写作的架构:包括为何做(why)、由谁做、对象是谁(Who),何时、在哪里做(When & Where)、做什么(What)、如何做(How)等之文字说明、期望的价值是什么(Expect Ion)CCost(成本),也就是必须付出的代价,包括时间、金钱、人力、资源等。VValue(价值)规划方案预期会带来的好处,新时代的价值包括了经济价值(经济活动)、社会价值(解决社会问题)与个人价值(个人心理上的满足)

规划能力的第三个关键能力是简报力,也就是制作PPT的能力。好的PPT应包括哪些重点?这边分享三个重点:

  • 每张文字不要超过60字,尽量以图表与关键字提醒听者或读者。

  • 一张PPT代表一个重点,一张PPT就分享一个意义,不要太多不相关的意义混杂在一张PPT中,以免造成读者的混淆。

  • 逻辑关系:制作PPT时,一定要顺这一张PPT与下一张PPT的逻辑关系,也记得前后的PPT要有所关连,这样听者才较容易理解简报的内容。

规划能力的第四个关键能力是演说力,也就是顾客或利害关系人提案报告的能力。提案人必须口语表达整个规划案的精随,以及撰写WQACV的内容。报告者的演说力包括态度、口气、语调、音调、肢体语言等是否与PPT相互配合;另外,也要适当地设计亮点与笑点,以便吸引观众的注意力。因此,建议学习者可以多看TED去学习别人的简报风格,试着从许多范例中发展出自己独有的演说风格。

规划能力就是思维力+文案力+简报力+演说力之组合

最后,完整的规划能力之精髓是思维,思维的深度与广度决定规划能力的质量。其次,有创意还得要创作;持续的写作就会培养你的写作力文案力;能迅速地将抽象的创意转型为具体的方案。简报力可以与写作力相辅相成,向社群或第三方说明企画的内容与本质。最后则是演说力,现场以互动方式展演并直接感染听众、甚至说服听者一起参与活动。

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