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让你效率提高十倍的“降龙十八掌”


原创 2017-05-25 Will Li 

不知道为什么,中国文化中有很多跟十八相关的内容,大家知道的像十八罗汉、十八般武艺,还有金庸小说里的降龙十八掌。当年萧峰萧大侠与扫地僧对的那一掌,引得扫地僧一句感叹:“好俊的功夫!降龙十八掌,果然天下第一。”

武侠小说里的“降龙十八掌”这么厉害,今天我特地整理了Excel中十八个操作技巧,暂且叫它Excel中的“降龙十八掌”。当然Excel强大的功能绝不仅限于此,它能做的比我们能想到的还要多得多。

Excel中这些快捷的操作,学会了后可以极大地提高你的效率,你还在傻傻地用老办法吗?还不知道的同学赶快学起来吧!推荐收藏!


1、快速查找

在【开始】选项卡中最右边的“编辑”组中,点击“查找与选择”,在弹出的菜单中可以快速地实现按Ctrl+G或F5的“定位”的效果。

转到:调出“定位”对话框,可以输入名称或地址引用跳转到相应区域;

定位条件:调出“定位”条件的全部选项;

公式、批注、条件格式、常量、数据验证:分别查找具有这些特征的单元格。



2、快速删除重复项

在【数据】选项卡中的“数据工具”组中点击“删除重复项”。勾选“数据包含标题”,可以在下面的列中显示标题名称,勾选相应的列,表示以选中的列组合在一起来判断是否有重复行。


3、快速标记重复项

在【开始】选项卡中“样式”组中点击“条件格式”、“突出显示单元格规则”、“重复值”,就可以快速标记重复的项。


4、快速跳在工作表间跳转

在工作表标签的左右移动箭头上点右键,可以列出工作簿中的所有工作表,选择其中的一个工作表可以快速跳转。


5、快速在多表中同时录入数据

按住Ctrl键,用鼠标点击多个工作表标签可以选中多个工作表。

按住Shift键,用鼠标点击两个工作表标签可以选中这两个工作表之间的所有工作表。


6、文本与数字快速转换

选中数据区域或整列,在【数据】选项卡中点击“数据工具”组中的“分列”,依次点击下一步,在第3步中设置要转换成的格式,比如数字转文本就选中“文本”,设置转换后的“目标区域”,点击“完成”即可轻松转换格式。


7、一列数据快速分组到多列

A1:A10是一组数据,需要每2个一组,共分成5列,在C1单元格输入公式=A1,拖动公式复制到C10;在D1单元格输入公式=C3,拖动复制到D1:G10整个区域。然后将公式选择性粘贴成数值,保留C1:G2这个区域,就是分组后的区域。


8、多列数据快速合成一列

A1:E2区域共10个数字,需要合并成一列。在G1单元格输入公式=A1,拖动复制公式填充到G1:K2整个区域;在G3单元格输入公式=H1,拖动复制公式填充到G3:K10整个区域。然后将公式选择性粘贴成数值,保留G1:G10这个区域,就是合后的一列。


9、快速选择区域

需要经常对同一个区域设置格式,选中该区域,在左上角的名称框中输入一个名称,比如data,这时就创建了一个包含选中单元格的名称。下次需要快速选择时,只需要在名称框中输入data就可以了。选择的区域可以是不连续的区域。


10、快速求和

要求和的每组数据行数不一样,可以选中每组数据下面的空白行,同时按Alt和=来快速添加求和公式。


11、快速填充空白单元格

如下图,每个数字下面都有空白单元格,需要将空白单元格填充成跟上面数字一样的内容。选中A1:A11这个区域,按F5或Ctrl+G,在“定位条件”中选择“空值”,然后输入公式=A1,紧接着按Ctrl+Enter就可以快速填充。


12、快速按月填充序列

输入一个日期,鼠标放到单元格右下角,出现十字符号的时候往下拖动,在右下角会出现一个“自动填充选项”的小框,点开后选择“以月填充”就可以快速地填入每月的同一天。


13、快速填充公式

输入公式后,鼠标放到单元格右下角,出现十字符号时双击该单元格,就可以快速填充公式。


14、快速分离字符

A列是写在一起的姓名、职务、手机号,中间有空格分开。在B1单元格输入“省委书记”,然后点击【数据】选项卡中“数据工具”组中的“快速填充”,就可以得到B列的信息。如果是身份证取出生年月日,也可以用这种方法。


15、快速隐藏单元格内容

在单元格上点击右键菜单中的“设置单元格格式”,在“数字”选项卡中点击“自定义”,英文状态下输入三个分号;;;,点击“确定”按钮,你会发现单元格内容被隐藏了。


16、快速删除空白列

选中第一行,按F5或Ctrl+G,在“定位条件”中选择“空值”,这时选中了空白单元格,然后点击右键菜单中的“删除...”,在弹出的对话框中选择“整列”。


17、快速隔行或隔列插入

隔列插入:比如要在5/1、5/2、5/3后分别插入一列,可以按下图插入一行,然后设置上数字。点击【数据】选项卡中“排序与筛选”组中的“排序”按钮,在弹出的对话框中点击“选项”按钮,在排序选项中选择“按行排序”,然后返回设置“主要关键字”为“行1”,然后返回就可以按第一行排序,排序后的结果就是插入了空行。

隔行插入也使用类似的操作方法。


18、同时筛选多种数据

有时要同时筛选多种数据,比如我们要筛选包含“空调”或“电视”的数据。可以在筛选框中输入“空调”,点击确定。再次点开筛选框,输入“电视”,这是还要同时勾选“将当前所选内容添加到筛选器”,点击确定后就可以同时筛选多项内容了。

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