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信息写作(2)应该了解起码的工作常识


2017-09-04 

写信息,需要 get 哪些技能?

按大类粗放归堆,简而言之,

工作常识+初中语文知识

 初中不够?那就高中,顶破天了。


请看下面例文:


例文(3)

江山县上半年外资招商取得显著成效。1-6月吸收合同外资2.8亿美元,同比增长68%,已完成年计划80%;外资企业纳税同比增长38%。主要做法:一是健全体制机制。年初将考核指标分解到各乡镇、园区,确定了分管领导和联络员。目前考虑将要进一步把招商涉及的规划、土地等资源要素收归县里统筹,发挥集约效应。二是强化与大企业深度合作。今年以来,与中化集团、美国灰狗集团签署了三方合作框架协议;与地中海邮轮签订了战略合作意向书,将在江山发展邮轮配套产业体系;与高通集团洽谈芯片项目扩大产能新建第二条生产线事宜三是拓展信息渠道。全面加强与市商务委、外资投促中心、招商中介沟通,其中,与戴德梁行等已基本达成合作意向。8月份还要抓住市商务委2017领馆答谢会在江山举办的机遇,进行专题招商。


现在开始,表扬的话咱都省了,

这篇稿子的最大毛病在于,

措施与工作效果之间,不太搭。


上半年签的大多是框架协议、

战略合作意向书;都不是合同。

前面两人签字、握手,后面一排站台的,

有时难免凑数据、摆拍,单位宣传栏要照片。


虽然谈笑有巨贾,招商人气爆棚,

但不能构成对合同外资指标的贡献,

不是支撑上半年成效的措施。

1-6月纳税额更不是上半年措施的结果。


本文涉及外资招商工作基本常识,

从招商签约到产生合同外资、产生

到外资、产生外企税收,有个过程

这图别太当真,老万没搞过招商,拍脑袋写的。


从建厂房开始,当年产生税收,这

是极限速度。只有前些年先上车、

后买票才能做到,必须是《亮剑》

李云龙式的书记县长在雷霆推进。

特殊情况另当别论,比如,

把外地分支机构的营收拿本县结算。



从原稿可以看出,无论是当期数

据还是目前招商洽谈的热闹景象,

都表明县里目前外资发展势头很

好,值得总结,这是毫无疑问的,

关键要写得符合常识、合乎逻辑。


例文(3)修改稿

今年以来江山县外资招商持续保持旺盛势头。先后与中化集团、美国灰狗集团签署了三方合作框架协议;与地中海邮轮签订了战略合作意向书,将在江山发展邮轮配套产业体系;与高通集团洽谈芯片项目扩大产能新建第二条生产线事宜从上半年情况看,该县延续了自“十三五”以来的招商良好势头,主要取决于县委、县政府下大力气狠抓外资招商工作,去年和今年都将考核指标分解到各乡镇、园区,确定了分管领导和联络员,压实各级工作责任。今年1-6月,吸收合同外资2.8亿美元,同比增长68%,已完成年计划80%;外资企业纳税同比增长38%。下一步,将全面加强与市商务委、外资投促中心、招商中介沟通,与戴德梁行的合作意向将深化细化。8月份要抓住市商务委2017领馆答谢会在江山举办的机遇,进行专题招商。考虑在发挥乡镇、园区积极性的同时,加强县里对规划、土地等资源要素的统筹作用。


修改稿把原来写在开头的数据,

搬到中后卫的位置,写在回顾

以来的措施和形势的后面,

这样是不是显得比较顺理成章?

粗体字这段,算是记叙文的倒叙或插

叙写法,谁敢说超出初中语文水平?


修改后,逻辑关系基本理顺了:

因为去年抓得紧,所以带来今年

上半年两个好:一是数据好,是势头好。

外商近悦远来,江山县的发展处在

十八级台风的“风口”,可以肯定,

下半年乃至明年的外资工作会更好。

想起一个台风预报的老段子:

昨儿刮、今儿刮、明儿还刮。


原稿主要写的是上半年情况;

修改稿立足上半年、放眼前后三年

它们之间的差异可以用下图示意:


照片点开,手机横过来看。

这广告插入毫无违和感;只可惜未经商家同意。


原文还有一处硬伤:县里将要对

商工作加强统筹这层意思写在工

作措施板块,但并不贡献当前业绩。

统筹的好处是有利长远、有利全局,

可是它影响眼前的业绩怎么说?

乡镇主要领导最怕统筹二字,

说白了就是把自主权收县里去。


修改稿把它放在全文的最后一句,

体现县领导不为眼前成绩所迷惑,

站高看远,正在追求更高质量的发展。


下图红色字体标注修改意图:

图片点开,手机横过来看。


写材料的逻辑问题、思路问题,

其实很大程度是缺乏工作常识。


咱政府挺操劳的,什么都管,

所以政府工作常识涉及面很广,

例3是经济常识,下面例4是法律常识。

老万举例子只能是这种通识性的,

像量子通信这么深奥的,不懂。

例文(4)

江山县积极稳妥推进教育培训市场整治工作。该县按照市里3月份的部署,利用社区网格化管理的基础,对全县教育培训机构进行了全覆盖的排查治理。其中,对47家无证无照的进行依法查处,发放了35份《责令停止经营活动通知书》,关停12家,对这些执法对象责令退款,加强跟踪,防止卷款逃走事件发生。对54家有照无教育培训资质机构和20家有照有证机构,下发《行政指导书》,要求这些机构向执法工作组提交《承诺书》,确保8月底完成规范和整治。同时,该县还将加强风险防控,协调做好安置和学生退款事宜,视情协调正规培训机构接管托底,防止矛盾激化。采取发放暑期告家长书等形式,引导学生和家长自觉抵制非法培训机构。


这篇稿子,作者对不同的管理执法

对象,有一点分类的意识,但还是

写得比较笼统,胡子眉毛一把抓。


无证无照的,毫无疑问坚决取缔,

但要注意!千万别让老板跑了,

关停之前,先把学费退给家长。


有照无证的,也就是没有培训资质

的,为什么让它把班办完?因为家长

交了费,现在老板两手一摊,要钱

没有、要命一条。不办完,家长上访。

法、理、情,兼顾不周会带出新麻烦。


证照齐全的,怎么也会有毛病吗?

还真有!比如跨行政区办学,批准在

庆丰县招生,你跑江山县办班,不行!

还有,超范围开设课程也不行,

批准办钢琴班;不能偷偷教奥数。


修改这篇稿子,重点要写清楚对三

种对象分别采取什么管理执法措施。


例文(4)修改稿

江山县积极稳妥推进教育培训市场整治工作。该县按照市里3月份的部署,利用社区网格化管理的基础,对全县教育培训机构进行了全覆盖的排查治理。共排查教育培训机构    家,其中,对47家无证无照的,区分两种情况进行依法查处,没有后遗症的12家,已责令立即关停;要求另外35家严格按照下发的《责令停止经营活动通知书》规定,做好学费退款等善后工作后关停。期间,将加强跟踪,防止卷款逃走事件发生。对54家有照无证的,要求保证现有学生培训合同履约顺利结束,但不得续费、不得招收新生。对20家有照有证机构,下发《行政指导书》,要求对违规跨行政区办班、超资质范围办班等行为进行自纠。后两类机构均按要求向执法工作组提交了《承诺书》,确保8月底完成规范和整治。同时,该县还将加强风险防控,协调做好安置和学生退款事宜,视情协调正规的品牌培训机构接管托底,防止矛盾激化。


原稿还有个措施,发放告知家长书。

这措施有用吗?家长正愁没处报名、

担心孩子输起跑线上,对整治工作

一肚子意见呢!算了,这条掐了别播。

文秘工作具有“博”而“杂”的特点,

学名叫“综合性”,俗称“万金油”,

但这不应该成为不主动了解核心

业务、不追求认知深度的理由。

连载(1)的两篇例文,修改后都把原文一是二是小标题去掉了。有同行问,是不是不提倡?老万觉得,小标题的好处是便于轻松阅读,能加则加、别硬加,关键看内容,形式服从内容。

(本文摘自万笔吏妩在文稿评改演播室的讲稿)

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