原创 2018-01-12 King
Hi，我是超爱 Excel 的秋小叶！
经常在整理数据的时候需要计算出每个分类的总和，如下图：
你是如何给表格每个分类下面插入小计行，并计算总和的呢？
让我们先来看看 King 老师是怎么做的吧！
在遇到这样的问题时，你可以分别插入两个空行，输入小计标题，再输入 Sum 公式计算总和。
但是这种做法太慢了，还有更快的方法，只要配置好相应的选项，就能一键生成，还不用自己写公式。
这个功能叫做分类汇总。
利用分类汇总功能，不仅能够快速生成一级汇总，还能对二级分类、三级分类进行自动汇总统计。
不过，可能很多人总是不得其法，搞不定二级分类汇总。
接下来，我们九浅一深，哦不，是由浅入深地进行一步步学习。
一级分类汇总
在数据分类中插入分类汇总，默认会以第一列作为分类字段，自动分类并创建汇总行。
切换分类字段
不想以第一个字段进行分类，也可以自行切换。
二级分类汇总
如果需要创建两个级别的分类汇总，注意啦！直接插入分类汇总是办不到的。
你必须在创建完成一级分类后，再次打开分类汇总，然后取消勾选【替换当前分类汇总】，这样才能叠加创建子级别的汇总：
怎样将汇总字样改成小计？
要将汇总行中的汇总字样批量改成小计，那也简单，只要查找替换一下就可以了。
怎样将分类汇总删除？
已经插入的分类汇总，要去掉也很简单，点一个按钮就自动清除了。
点击【分类汇总】-【全部删除】，搞定！
为什么会每一行都插入？
在使用 Excel 时，如果不注意规则，可能就会傻眼……
比如，分类汇总时，Excel 并没有乖乖地按照类别来插入汇总行，而是几乎每一行都插入，这就尴尬了。
之所以会出现这个现象，只有 1 个原因：没有事先对分类的字段进行排序。
排序，除了按照数值大小进行升序、降序排列，还有一个很重要的作用是对数据进行归类。只有先归类，才能进行分类汇总，记住了哦。
不过插入汇总行，对大量分类的数据表来说，会影响表格效率。
分类汇总统计，更简单高效的方法其实是数据透视表。
透视表和分类汇总功能的主要差别在于：
分类汇总会改变数据源表的结构，强行插入汇总行。
而透视表不会改变数据源的结构，直接生成统计报表，而且会把完全相同的行自动合并成一个分类。
在 Excel 界，数据透视表才是真正的「大杀器」！
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