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Excel微图表不会做?这三种方法来救你
Excel不仅可以插入普通图表
还可以生成微图表
能更直接反应数据变化
微图表虽然好
但会用的人却很少
本文讲的三种方法
一网打尽微图表制作
001
条件格式制作微图表
如动图所示,依次点击【开始】—【条件格式】—【数据条】,则将数值转化为可视化程度更强的数据条。
系统默认最高值是当前数据区域中的最高值,当然,我们也可以自定义最大值,比如上面的案例中,我们也将最大值设置成100,渐变填充改成实心填充。
还可以通过“负值和坐标轴”设置正负两种数据的数据条,用不同的颜色和方向反应正负数据的变化。
条件格式是实现单元格内可视化的最常用的方法之一,单元格内可视化的优势就是,不用通过图表,即可将数值以图形的方式展示出来,从而是读者能够更清晰地看出个数值之间的大小关系。
002
插入迷你图制作微图表
其实从官方而言,迷你图才是最正统的微图表制作方法,但是迷你图推出的时间比较晚,在2010版本才正式推出,在此之前的版本,都智能使用其他方式制作微图表。
如动图所示,选择数据—插入—迷你图,我们可以选择不同的图表类型,也可以更改图表颜色。
目前,迷你图的类型只有三种:折线、柱形和盈亏迷你图。
003
使用函数创建微型图
万万没有想到吧,函数也能制作图表?!
制作微图表,我们运用的函数是REPT,它的含义是:对指定的字符重复指定的次数,并返回一个字符串。
例如:=REPT("我",3)
结果:我我我
如下图所示:在C2单元格中输入公式:=REPT("|",B3),公式里面的小竖条是回车键上面的按键(提前按住shift键),字体格式设置成playbill。
这样,就能按照B列的分数,将竖线重复对应的次数,由此就生成了对应长度的条形图。
我们通过更改单元格的字体方向或对齐方式,也可以用这个函数制作出柱形图、蝴蝶图、漏斗图等。只要你掌握了这个函数的精髓,就可以无限发挥想象力,制作出你想要的生动形象的图表。
比如使用REPT函数还可以制作甘特图:
如下图所示:在D2单元格输入公式:=REPT(" ",B2-MIN($B$2:$B$6))&REPT("|",(C2-B2)*5)
公式最后乘以5是因为一个空格的宽度约等于5个小竖条的宽度。如果你想将图表拉长,只需要在整体公式最外面乘以一个具体数字,就能达到你想要的长度。
好了,这个函数已经掌握,剩下的就是开动脑洞,发挥你的想象力了。
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