一、要领会意图起草“短急重”材料时，首先要准确领会领导意图。领导的意图包括总体性意图和具体性意图、明示性意图和暗示性意图、确定性意图和非确定性意图。只有充分领会这些意图，才能更好地抓住行文的主旨。材料起草者要领会什么？一般来说，应该了解领导交办材料的目的是什么，材料要阐述的基本观点是什么，要解决的主要问题是什么，受文对象和发送范围是什么，等等。那么，如何准确领会意图呢？
一要敢于问。有的领导在安排任务时，会主动找写材料的同志说明意图，这是再好不过的。但多数情况下，领导只是寥寥数语简单地交代下任务。面对这种情况，材料起草者就要大胆地问，问清材料起草的目的、要求、时限等，切忌不懂装懂、一知半解。
二要勤于思。领导交代工作意图，往往局限于原则性的指导，粗线条的轮廓。因此，起草者在接受材料任务之后，还要进一步精心思考，拓展思维，以便准确领会、理解和把握领导意图的精神实质。
三要敏于行。领导交代任务时，要迅速动笔，将其主要观点和主张等记录下来，防止相关要求出现遗漏。有时候领导要求起草“短急重”材料，也是根据上级紧急文件、电话等要求而下达的，可通过查阅相关文件、电话记录以及询问知情人等方式，深入了解意图。
二、要注意积累充分的准备，足够的素材，是写好“短急重”材料的基础。认真积累素材，充分占有素材，是写好“短急重”材料的保证。从事文稿起草工作的同志，必须高度重视平时积累，把积累作为一项基础性、经常性工作，不断积累素材、积累知识、积累思想、积累经验。
对素材积累工作，有三句话。第一句话是，闲时备，急时用。第二句话是，广积粮，深挖洞。第三句话是，既要储，更要用。照此而行，对写好“短急重”材料很有帮助。所谓“闲时备，急时用”，就是说要把功夫下在平时，坚持早动手、早准备，在工作中做个有心人，眼观六路，耳听八方，养成积累各种材料的好习惯。所谓“广积粮，深挖洞”，就是说既要注意素材积累的广度，又要注意素材积累的深度，对相关工作进行深入关注、研究分析，知其然且知其所以然。所谓“既要储，更要用”，重视材料的使用，一旦起草“短急重”材料，就要善于利用现有资料，把掌握的情况应用于材料中。
三、要理清思路接到“短急重”材料任务后，先把思路理清，再开始工作。理清思路主要包括两个方面的内容：
一方面，要理清材料的写作思路。换句话说，就是要搭好架子，把材料的提纲定好，最好是不仅有大框，还要有小框，每一小框写几层意思，哪层里边讲到什么样的高度、深度、新意等，都要列出来，防止跑题，下笔千言，离题万里，写出来的材料不符合领导要求。
另一方面，要理清材料的写作方式。接到材料任务后，是一人单独写，还是多人合作写？是办公室文秘单独写，还是与相关部门的同志一块写？这是写作方式的问题，也是工作方法的问题，是在材料起草前必须想清楚、确定好的。
四、要借力把关
“短急重”材料虽然篇幅不长，但往往因为材料要得急、领导催得紧、时间不充裕，容易出现差错，特别是一个人起草“短急重”材料时，即使想得再周到、再细致、再全面，也难免存有局限性。因此，起草者要善于借助外力，请本部门的同事或相关专业部门的同志对材料进行把关，确保材料质量。
从把关的内容来看，主要包括政策关、文字关、数据关、程序关等。政策关，就是说材料内容要符合党和国家的方针政策、法律法规，符合上级单位的制度要求；文字关，是指材料要做到观点明确，语言精炼，结构严谨，条理清楚，层次分明，直述不曲，无错别字等低级错误；数据关，是指材料中引用的相关数据要真实可靠，不得弄虚作假，并应当使用国家法定的计量单位；程序关，是指材料发出前，必须经过相关领导逐级审阅同意，特别是对公文还要按照行文要求完成核稿、签发、用印等程序。
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