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天啦!我忍不住要告诉你这16个PPT技巧





小充一直坚信,PPT小白与高手之间的差距在于操作PPT的熟练度,还有自身审美的高低

只要你熟练掌握并经常运用PPT,相信离成为PPT高手之路指日可待。

这里列举了一些常用的小技巧,希望对你有帮助。





一、快捷键篇 - 操作,永远快人一步



复制粘贴的新玩法


如果你只会简单的复制(Ctrl+C)粘贴(Ctrl+V)

从今以后不妨再多按一个“Shift”键。

Ctrl+Shift+C/V,它是复制/粘贴文本、形状以及图片格式快捷键


操作演示:




这样,当我们需要统一从别处(如网页上)拷贝信息的格式时,只需借助这个快捷键,就可以轻松实现啦。



神奇的选择性粘贴


隐藏在“粘贴”选项下的秘密呀,

在我面前显现你真正的力量。

封印解除——选择性粘贴(Ctrl+Alt+V)



它除了可以粘贴为PNG、JPG等图片外,还有增强型图元文件选项


增强型图元文件是 32 位格式,它可以同时包含矢量信息和位图信息。


操作演示:

1)我们在PPT中插入图片后,再插入与图片长宽相同的表格;


2)将图片剪切后,选中表格填充进行图片,点击剪贴板,勾选平铺成纹理;


3)将填充后的表格剪切,选择性粘贴为增强型图元文件;


4)取消组合两次,可删除多余的元素。


当你的页面只有一张图片时,不妨借助“表格填充+选择性粘贴”的操作,将一图变多图,还可以添加动画哦。



快速“重复上一项操作”


当我们给某个形状填充了颜色,再给其他形状也填充时,除了选中后填充的方法外,还可使用“F4”键快速重复上一步操作。


操作演示:


除此外,当我们平移复制一组文字或图形后,按下F4

神奇的事情发生了:




时刻牢记“保存”


即便你掌握了很多技巧,没有保存好PPT一切都将是空谈。

有时最简单的,也是我们最容易忽视的。

所以,请时刻牢记“Ctrl+S”!!



二、插件篇 - 用过插件,才知PPT也很简单



iSlide - 只为简化PPT设计而生



1)统一字体、段落、颜色



PS:

有人会说PPT里也有替换字体功能,如下图:


但操作时也会出现单字节字体无法替换双字节字体的情况,而iSlide插件可以避免这种情形。


2)丰富的素材库,一点即用




OneKey - 打破PPT自身的界限



最喜欢的功能莫过于“EMF导入独立”,它可以将AI中复制的矢量素材,在PPT中独立出来。还可任意变更颜色,等比例放大缩小。


操作演示:



PA口袋动画 - 小白也能轻松做动画



它除了酷炫的片头动画文本图形动画可以直接调用外,它还能快速制作快闪动画



PS:

PA插件只能快速生成快闪,还需要使用者调节切换时间与音乐协调



三、功能篇 - 那些被你忽视的强大功能


SmartArt - 别以为它只能插入


通常的操作是,

点击菜单栏【插入】-【SmartArt】,选择好图形后再进行编辑。

其实,只需要选中文本框,再点击段落下的“转换为SmartArt”。



操作演示:


不仅仅是对文字,对于插入的图片,点击【格式】下的【图片版式】,也可以快速排版。


操作演示:



相册 - PPT电子相册,了解一下


相较于其它视频编辑软件,PPT真的是制作&修改电子相册最简单的软件了。

你只需要:

点击菜单栏【插入】-【相册】,

选择好需要插入的图片,并设置每一页的图片数量,创建即可!

最后,再插入一段美妙的音乐,简直Perfect!


操作演示:



删除背景 - 听说,你在用PPT抠图


你没看错,PPT也能抠图!

你只需要:

选中图片后,点击【格式】下的“删除背景”选项,

再标记你要保留/删除的区域即可。


操作演示:



合并形状(布尔运算) - 绘制创意的图形


在高版本PPT中,文字、图片、图形都可以相互进行布尔运算。

而且,你可以借助这个功能,将文字与图形巧妙的结合,做出富有创造力的文字



操作演示:



占位符 - 它真的只想帮你占个位置


占位符就是先占住一个固定的位置,等着你再往里面添加内容的符号,广泛用于计算机中各类文档的编辑。


在PPT母版视图中,你可以根据需要设置好占位符

再退出母版视图回到正常编辑状态,填充你的内容。

对于需要统一图片的大小,占位符是常用的方法。


操作演示:



对齐 - 1秒美化排版利器


借助PPT的智能参考线功能手控移动,的确可以对齐PPT中的元素,但耗时耗力耗电。

而借助PPT的对齐工具,只需要1秒钟就可以快速统一、100%精准。


操作演示:



设计灵感 - 一键智能化设计PPT


在Office最新版本中,菜单栏【设计】下可以找到“设计灵感”。



对于PPT中插入的文字、图片或图形,它都会给予智能化设计


操作演示:




四、习惯篇 - 好的习惯要从娃娃抓起



撤销次数 - 你最多可后悔150次


现实中的后悔药是买不到的,但PPT还真行。

目前默认可撤销20次,你最多可以修改至150次


操作演示:



快速访问工具栏 - 省时省力又省心


对于常用的工具,可以选中后右键添加至快速访问工具栏中。比如:合并形状、对齐工具等。

至于最后为什么要在功能区下方显示,还不是因为放在下方可以少移动一点距离。


操作演示:




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