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给自己列一份暑期清单

【时间去哪儿了】


放假前你心里早早就勾画了无数个假期计划,比如旅行、读书、游戏、打工、学习……

可当假期快要结束时,有的人却懊悔不已,因为突然发现,整个假期,并没有想象的那么充实美好——作业没有写完,玩得也不够尽兴。无所事事中,漫长的假期又荒废了。

假期明明很长,可为什么会感觉不够用呢?时间到底去了哪里?

实际上,时间亘古不变,不增不减,只是我们不会利用时间罢了。


【清单革命】


从《清单革命》一书,我们或许能找到解决问题的办法。本书的作者阿图·葛文德,是一名医生,同时又是奥巴马时代白宫的健康政策顾问。医生的特殊性质,决定了他在工作中不能犯任何错误,因为任何一点小失误,都攸关病人的生命。所以他一直在寻求清楚、安全、有效的方式来处理生活和工作的问题,最后他找到了“清单”这件神器。

你也许不信,清单怎么会有那么大的力量。的确,小小的清单看似不起眼,却能量无穷。

不妨先看一个真实的案例:

1935年,波音公司研发了一款被称为“飞行堡垒”的B-17型轰炸机,与之前的轰炸机相比,操作复杂程度大大提升,但飞行员并未接受过多的培训就上机飞行,而且B-17型轰炸机安全飞行了290万公里,被美军订购了三千架。

骄人成绩背后的秘密就是——飞行员获得了一份飞行核查清单。清单上列出了飞机的操作流程和注意事项,只要严格按照清单上内容操作,人为错误就能降到最低,就不会出现飞行员起飞时因为忘记解锁方向盘而造成飞机失事的悲剧了。

再举个例子。一个人在家,饿了,又恰好家里没吃的怎么办?可以不必求助外卖,想吃什么不妨到网上下载个菜谱,只要菜谱所列的时间、分量等操作步骤足够细致,即使一个做饭的新手,也会依葫芦画瓢,把菜做得八九不离十。

这就是清单的作用。

【人体的局限】


那你可能会提出不同意见:我只要看着别人做菜,然后把步骤记在心里,不用写在清单上,是不是也能做出一道菜?

从理论上说,当然可以。所谓的熟能生巧正是此理。可这并不能保证百分之百不会出错。因为人类无法解决两个生理极限问题:第一,人并不能把所有的事情都记住。有研究表明,人只能记住四个模块的内容,超过四个,记忆就可能出现遗漏模糊。想想看,每天老师布置作业,如果只有一门课的作业,我们用脑子轻轻松松就记住了,如果每门课老师都布置作业,仅仅用脑子还能记得住吗?显然难度很大!

第二,记忆和经验会让人麻痹大意,导致错误发生。中国不少古话都能验证这个观点:淹死的都是会水的,常在河边走哪能不湿鞋,马失前蹄……即使五星级餐厅的厨师也可能哪天心不在焉而把菜炒糊。

所以,通过制作清单,人类可以抵抗自身的局限,避免错误的发生。清单有两大好处:首先,可以解放脑力,把大脑不擅长的记忆的工作外包给清单。我们把各门课老师布置的作业记在本子上,脑子里就不必时时刻刻想着这事,把大脑解放出来去做其他的事,等到写作业时只需翻开本子,找到作业内容就可以了。其次是可靠,把工作流程从依靠回忆和经验,变成了一种可见的强制约束,从而确保不论在什么情况下,都能保证重要的环节不被遗漏。

大家出门的时候,是不是经常丢三落四?有时候走出家门很远,才想起来手机没带,钱包没拿。实际上,解决这个问题也很简单,不妨给重要的随身物品列个清单,可以用四个字概括——伸手要钱。分别对应着:身份证(伸)、手机(手)、钥匙(要)、钱(钱包)。每次出门前都默念一遍“伸手要钱”,对照检查,丢三落四的顽疾可彻底痊愈。


【记笔记,做便笺】


成绩优秀的学生,大多有个共同的特点:笔记整理得清楚完整。这也是清单的一种。把重要知识点记在笔记本上,每当做题遇到障碍时,翻开笔记本,按照操作答题,准确率大大提升,如此循环往复,时常复习,知识点会越记越牢。如果仅凭脑子记忆,老师上节课讲的内容,可能你下节课就想不起了,更别说高考密密麻麻的知识点了。

到了高三,时间紧张,每天都有很多任务要完成,有的同学左支右绌,拆东墙补西墙,疲于应付,忙得焦头烂额,生活一团糟。但有的同学会在桌子上贴一张便签纸,一一列出要完成的任务,然后按照轻重缓急有步骤处理。虽然,他们任务也很多,但处理起来有条不紊,板板正正,并没有那么累。

能把松散自由的假期时间利用好了,那可是巨大的收获。不少人作业写到一半,就去玩游戏了,电影看一半,又看书……忙忙碌碌,看似什么都做了,实际上什么都没做好。

如果把每天的游戏、作业、玩耍、读书、看电影列出个计划,效率将大大提高。


【设计清单】


那么,清单应该如何设计呢?

首先,要简洁,不要面面俱到,只需写出提醒我们的关键内容。其次,要高效,内容不要过多,保证每天能够完成。最后,要可测,清单要具体,要有可操作性,其效果应该能进行观测,并由此改进。比如,清单上写着“今天看10页书”,不论能不能完成,效果都能直接观察到。

清单列出后,还要设置明确的检查点。每天检查一下哪些任务完成,哪些没有完成,督促自己尽快完成。

当然,清单也并非一成不变,可根据实际情况不断更新。早上列出的清单,到了中午情况有变,清单可以更改。

说了这么多,可见清单的作用不可小觑。不妨现在就列出一个清单,若能严格执行,等假期结束时,会发现假期过得还是很充实的。

如果你能在今后的学习、生活、工作中熟练使用清单,你会发现清单从来都不是大而全的操作手册,而是理性选择后的思维工具。使用精心设计的清单会帮助你节约有限的脑力,来处理更加困难的问题。更重要的是,清单的精髓,不是罗列注意事项然后去“打钩”,而是改变你的价值观。


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