Power BI 入门介绍及其数据获取

作者 | CDA数据分析师

来源 | CDA数据科学研究院

如果您有着下面这些疑问：

1. 想学习数据分析，不知道从什么工具入手？
2. 从没有接触过Power BI，不知道如何学起？
3. 被Excel的复杂函数困扰，不知道如何简化Excel的数据分析工作？

那么，您可以通过学习本系列教程帮助您快速了解Power BI工具的使用，让您乘上数据分析之路的直通车。

本系列教程旨在帮助您了解和理解Excel中Power BI各插件的功能和应用，包括Power Query、Power Pivot、Power View、Power Map。我将分模块对其进行介绍，下面我们就先来简单了解一下Power BI这门数据分析工具吧。

Power BI简介

1. 什么是Power BI？

以下是Microsoft Power BI官网给的定义：

Power BI是一种业务分析解决方案，可让您可视化数据并在整个组织中共享洞察，或将其嵌入到您的应用或网站中。连接数百个数据源，通过实时仪表板和报告将数据变为现实。

简单来说，Power BI就是一个数据分析工具，它能实现数据分析的所有流程，包括对数据的获取、清洗、建模和可视化展示，从而来帮助个人或企业来对数据进行分析，用数据驱动业务，做出正确的决策。说到这，我们有必要先来了解和理解一下数据分析的整个流程。

首先，我们先来看一下数据分析的一般流程是怎样的？

在数据分析过程中，有3个“最”我们需要铭记于心：

1. 最关键的步骤：明确分析目的。
2. 最耗时的步骤：数据清洗。
3. 最难的步骤：建模分析。

通常，我们可以将数据分析比喻成做菜，做菜的过程其实就类似数据分析的过程：

• 明确分析目的——明确客人喜欢吃什么菜（比如：辣椒炒肉）。数据分析之后的一切工作都是围绕着这个目的来展开的，只有明确我们的分析目的，明确我们要解决什么问题，我们才能有针对性的去收集数据，解决问题。
• 获取数据——获取食材（比如：辣椒、肉和其他调料）。

• 数据清洗——洗菜、切菜（比如：将辣椒切成丝，将肉切成片）。数据清洗是数据分析过程中最为繁琐和最耗时的一步，它几乎占用了数据分析的60%~80%的时间，一个优秀的数据分析工具可以帮助我们简化数据清洗的工作，让我们更加专注于产生价值的部分，Power BI就是如此。

• 建模分析——炒菜、调味（比如：是先炒辣椒还是先炒肉呢？）。建模分析是最能考察一个数据分析师的分析能力的步骤，对待同一份数据，不同的分析师会有着不同的见解，得出的结果也不尽相同，这不仅需要我们积累业务经验提高对数字的敏感度，同时也需要我们提高对工具的熟练度。

• 数据可视化——调色（比如：一道好看的菜，食欲都会增加几分）。数据可视化可以帮助我们更加直观、清楚的理解数据内在的含义，分析出其存在的规律，但我们需要遵循一条原则是：可视化的目的是让我们能更加容易的理解数据，因此，并不是越复杂的图形就越好。

• 发布报告——上菜。当您得出了一份比较有价值的可视化报告，您就可以共享给组织或其他人，让数据产生其应有的真正价值。

2. 为什么要使用Power BI？

如果您还不清楚为什么要学习Power BI，下面这些回答相信可以解决您的困扰。

十多年的行业领导地位 Gartner连续12年将微软评为分析和商业智能平台的魔力象限领导者。下面展示的是2019年最新的评价：

• 可以免费使用的Power BI Desktop 由于Power BI Desktop可以免费使用，并且Power BI Pro可以按每个用户每月的低价格提供，因此您可以经济高效地为每个人提供BI和分析功能，以便在您的组织中推动数据文化。
• 发展迅速 根据全球超过50万成员社区每年提交的数千个想法，接收每周和每月更新，以改进Power BI功能和功能。
• 操作简单，使用方便 Power BI号称“傻瓜式”的数据分析工具，容易上手，适合作为数据分析的入门工具。
• 强大的可视化功能 Power BI拥有十分丰富的图库可供您选择，可以制作交互式的报表，对实时数据进行分析，让您在分析数据的同时，享受可视化的盛宴。
• 从Excel到Power BI的必然选择 Excel作为全球使用最多，最广的数据分析工具，Power BI是它的继承和衍生，从Excel到Power BI这是未来发展的必然趋势。

3. Power BI包括哪些组件？

从Excel 2016版开始，就嵌入了Power BI系列的插件，其中包括：Power Query、Power Pivot、Power View、Power Map。

因此，在学习本系列课程前，您需要准备：

• Excel 2016专业版
• 在Excel中加载Power BI插件

如果您已经拥有Excel 2016及以上版本，那么下面教程将教您在Excel中如何加载Power BI插件。

一、常见环境配置问题：

1. Power Query 需要IE9 及以上版
2. Power View 需要Silver Light插件
3. Power Pivot 需要企业版 Excel
4. Powre Map 需要较新版本的 Inter 显卡驱动

二、加载Power BI插件

第1步：打开文件选项卡：

第2步：单击“选项”：

第3步：打开COM加载项：

第4步：勾选Power BI插件：

三、检查Power BI插件是否可以使用

1. Power Query检查

数据选项卡—>从表格—>进入PQ界面

在“转换选项卡”下查看是否有“提取”命令，如果有，说明Power Query可正常使用！

如果没有“提取”命令，选择文件-账户-更新下Excel

2. Power Pivot检查

查看功能区中是否有“Power Pivot”选项卡，如果有，说明配置成功！

3. Power Map检查

在插入选项卡下打开三维地图，注意需要连接网络，如果打不开可以尝试先将IE浏览器打开后再启动三维地图：

4. Power View检查

首先，先添加Power View命令

Power View选项卡中打开Power View

如果打开不成功，需要添加'EnableControls'文件夹里面的注册表和安装'Silverlight'

最后，2016家庭学生版重装失败的，可以选择使用Power BI Desktop进行替代使用Power View的功能。

下面我们来学习Power Query获取数据

下面我们开始来学习Power BI的第一个模块：Power Query模块。

在本小节，您将会学习怎样使用Power Query来获取数据，包括：

• 获取本地数据
• 获取网页数据

1. 获取本地数据

下面我们以获取Excel文件中的数据为例：

首先，我们先新建一个Excel文件，然后在数据选项卡下依次打开：新建查询——>从文件——>从工作簿

打开之后，找到您想要导入的Excel工作簿并导入即可

单击选择要导入的表后进行加载

双击或右键选择编辑即可进入Power Query编辑界面

2. 获取网页数据

下面我们以获取某篮球队的队员信息为例：

首先，在其官网选择您喜欢的一支球队

打开球员信息页面

打开一个新的Excel表格，在数据选项卡中依次打开：新建查询——>从其他源——>自网站

将复制的网址输入，点击确定

勾选“选择多项”，然后选择Table0表和Table2表进行加载，数据获取成功

注：若想查找已导入的数据，数据选项卡下“显示查询”可显示当前Excel下已导入的表

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