说起Office三件套，确实是每个办公族必用的软件，但很多办公族只满足于他们的一些基本操作，比如Word就只是用来写写文章，Excel就用来做个表，PPT用来做幻灯片。这样说确实没毛病啊，他们三个不就是用来做这些的嘛，没错是没错，但他们三个还有一些不为人知的黑科技，没有深度探索和使用需求的话，确实会忽视这些。不过题主竟然提出了这个问题，说明学习意愿很强烈，我就结合我的工作经历分享一些不为人知的Office黑科技给你吧，希望对你有所帮助。

一、Excel

先从我最熟悉的Excel开始写吧，Excel在表格软件里面是霸主的地位，没有人可以撼动！接下来列举一下他的一些神操作。

1、一键绘制图表

配合Ctrl、Shift和方向键选中横轴纵轴的数据区域，然后按快捷键“Alt + F1”，数据图表就出来了，非常方便，基本可以告别鼠标的拖拖拉拉了。

2、快速选中一列中所有数据

要做数据统计分析的前提是先选中数据，你在选数据的时候，不会是用鼠标一行一行往下拖吧，这样如果有几千几万行的数据你不小心拖错没了，那岂不是要气得头顶冒烟。好了，不逗你了，告诉你个简便的方法：选中数据的首行单元格，然后按Ctrl+Shift+方向键就可以了。

3、寻找公式来源

一看这个标题你是不是懵逼了，什么叫寻找公式来源呢？举个例子，A的总成绩是语文+数学+英语，那么这个总成绩的公式来源就是从语文、数学、英语三者相加而来的。而我们在Excel中按“Ctrl + [”键就可以自动选中公式来源数据了。看起来好像没什么用的样子，但是你如果用到Vlookup这种跨表公式你就知道他的厉害之处了，它可以自动帮你打开数据源的工作簿，再也不用担心为了找个数据源打开了好几个工作簿的情况发生了。

4、Excel转换成PDF

前面第一个技巧谈到了Excel一键绘制图表的功能，没错，日常工作中Excel除了做各种数据统计分析，还有一个重要的作用就是绘制图表，想想就知道了，那些领导谁会关心你的数据怎么做出来的，他们在意的就是最后做出来的这张数据图表。那为了将图表展示给领导看，建议你还是用排版精美的PDF格式来展示吧，免得领导看到密密麻麻的数据头都晕了。而众所周知，Excel本身是不带另存为PDF的功能的。

所以我们只能另辟蹊径啦，比如用一些PDF转换器来达成目标，经过一番查找，我从网上下载了这个迅捷PDF转换器帮我实现了Excel转成PDF的功能。

5、同个单元格内换行

你是不是想骂我，说这个也算黑科技？哈哈哈，告诉你，这个小技巧还真是没多少人知道，可能本身这个也是很少人有使用需求吧，在同一单元格内换行？就不能写在下个单元格里面吗？哈哈，这个就见仁见智了。这个小技巧还是知道一下比较好，非常简单，在单元格内按“Alt + Enter”键就可以了。

Excel就谈到这里啦，当然黑科技还有挺多的，限于篇幅原因，剩下的下次再讲，下面进入Word黑科技环节。

二、Word

Word这个软件怎么说呢，因为很容易出现排版问题而受到了很多人的诟病，现在一些文字工作者都喜欢用Markdown格式来写作，一些写作平台如CSDN、简书等都支持这种写作格式，优点是排版十分方便，而且还好看。好了，扯远了，都快忘了我是来分享Word黑科技的，接下来就说说我在Word里发现的那些黑科技吧。

1、处理图片

怎样？第一个黑科技是不是就吓尿你啦！这不是PS做的事情嘛，Word里面也能做？不瞒您说，还真能，不过也不是全都能啦，不然你要鹅逗比（Adobe）脸往哪搁啊。简单的抠图和调颜色、边框还是可以的，看下面的具体操作吧。

（1）一键调色

把要处理的图片插入到Word里面后，点击“格式”→“重新着色”功能，选择自己喜欢的颜色模式就好咯，末日风很帅有没有！当然也是可以调图片的“亮度”和“对比度”的。

（2）裁剪边框

Word里面还可以把图片裁剪成自己喜欢的边框哦，既有正规的圆角矩形、正方形什么的，也有比较奇怪的心形、笑脸型……选中图形后在“格式”→“图片形状”那里就可以设置啦！

（3）抠图

这个就厉害啦！没想到Word也能做美图秀秀和PS的工作吧，试试你就知道了。我们选择一张黄教主的图片插入到Word中。

点击“格式”→“删除背景”后会出现一些紫色的东西，这些东西用来帮你自动识别需要去除的背景的，当然他不够准确，不过我们可以根据上面那四个按钮调试。

调试完成后的效果：

神奇吧！别急，更神奇的还在后头呢，接下来进入第二点。

2、批量删除回车符

有时候我们将其他格式的文档（例如PDF）转换成Word的时候，难免会出现一些多余的回车符，很影响我们的阅读体验，怎么办呢？一个个删吗，文档短点还好说，长一些的文档你就等着删到手软吧（亲身体验）。那有没有一种更好地方法删除这些烦人的回车符呢？当然有了，按Ctrl + F打开查找替换框，在查找内容上输入“^p”，它代表着回车符，有几个回车符就输入几个它，然后下面的“替换为”框里面留空，最后点击“全部替换”按钮即可。

3、一键删除所有超链接

相信你肯定有过在网上复制东西到Word上，然后被满满的蓝色超链接亮瞎眼的体验吧，想修改一下他们一点到又自动跳到网页去了，删除他们吧，一个个删真是慢死了。怎么办呢？别急，有个小技巧，只要我们先选中全文，然后按“Ctrl+Shift+F9”他们就会全部消失啦。

4、输完文字后面的文字会消失

不知道你有没有遇到过这种情况（反正我遇到了好多次），当你往一段文本里面输入文字时，输完一个文字它后面的一个文字就会自动消失，就像吃豆人一样，以往遇到这种情况我都是直接保存文件关闭再打开就不会了，后来我终于知道了问题所在，都是那个万恶的“Insert”键惹的祸，再按一下它就不会出现“吃豆人”的情况了。

好了，Word也讲完了，看起来虽然简单，但还是有很多人不知道的，比如抠图功能，你以前知道吗？接下来进入PPT黑科技环节吧。

三、PPT

抱歉，对于PPT我了解的不是很多耶（别打我），我只是用他来简简单单地做幻灯片而已，况且前面的秋叶老师已经回答的很好了，这里我就不再献丑了哈！所以Office三件套的黑科技到这里就结束啦，各位觉得对你有所帮助的就点个赞啦，谢谢！

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