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还有这种操作!?PPT高手最常用的10个功能!

大家好,我是kyle

专注分享幻灯片制作技法和思维



☉ 选择窗格


类似于Ps中的图层概念,PPT中的对象选择工具,主要有三个用途:


1.快速选中对象,支持图层名称重命名,快速定位对象。

2.调整图层顺序,通过在选择窗格内拖动即可快速调整图层的顺序。

3.隐藏部分对象,方便编辑其他对象。


快捷键【Alt+F10】





☉ 形状组合


就是我们常说的形状的布尔运算,包含五组命令。

1.联合,将两图形合并为一个新图形。

2.拆分,将两图形沿边界分割为若干新图形。

3.相交,将两图形相交处保留,去除其他部分。

4.组合,将两图形合并为一个新图形去除相交部分。

5.剪除,从第一个选中的图形中去除第二个选中的图形与其的相交部分。



通过这五组命令,我们可以对多个形状进行多次合并,去完成一些复杂的形状,比如做一个图标,绘制一个图表等等。





☉ 取色器


office2013以上版本更新的一个强大的功能,就是取色器。利用这个工具,可以给对象吸取特定的颜色,操作非常方便!





☉ 格式刷


很多情况下,单个对象的格式需要贯穿整个PPT的,比如一些特殊的颜色、纹理等等,利用格式刷可以非常快速复制对象的格式,不用再重新做一遍新的格式。


快捷键【ctrl+shift+c】【ctrl+shift+v】





☉ 参考线


一般在给PPT填充内容的时候,画布的四周会留出一些空白区域,参考线的引入可以帮助我们更直观的限定内容摆放的区域,设置一次,即可贯穿整套PPT。


快捷键【Alt+F9】





☉ 快速对齐


对齐是高大上的中级秘诀,要做好排版,第一步就是务必要做好元素间的对齐,这可能需要大家有点强迫症。


很多小伙伴也表示,我知道要对齐,但是元素太多,一个个对齐太麻烦了。其实PPT内置了快速对齐工具,可以很快速的完成多个对象的对齐和排列。在格式-对齐这里就能看到我们所有的对齐命令,有左对齐、居中对齐、右对齐、顶端对齐、底端对齐等。





☉ 选择性粘贴


一般意义上的“复制—粘贴”,是同格式的复制。选择性粘贴,可以将对象粘贴成不同的格式,比如,我们可以把一段文本粘贴成图片。


快捷键【ctri+Alt+v】(需先复制一下)





☉ 撤销次数


做PPT的过程并不是一蹴而就,很多时候我们需要撤回几步修改。PPT默认设置的可撤回次数是20次,明显不够用,这里我们可以简单调整一下,最多支持撤回150次。


快捷键【ctri+z】





☉ 演讲者视图


演讲者视图对于不能脱稿演讲的同学绝对是福音,可以提示演讲者当年页面的演讲稿以及下一页的内容,实用!


快捷键【Alt+F5】





☉ 快速访问工具栏


高手操作为什么比新手快好几倍,一方面是快捷键的熟练使用,另一方面,就是这个快速访问工具栏。




把个人经常用到的工具集成在快速访问工具栏上,实现快速调取,本来要操作三步才能调取的命令,一步就能搞定。添加的方式也非常简单,只需在你想要添加的命令上右键,点击“添加到快速访问工具栏即可”。



以上所有功能都基于office2013以及更高版本,低版本部分功能没有,工欲善其事,必先利其器,不管怎样,请先升级版本。


周末愉快,下期见!


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