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14个实用技巧,Project施工进度计划编制必懂!如非工作日设置?

Project进度计划编制系统学习可报名小木匠施组方案及相关软件学习课程!

1、把周末修改为工作日

Project的默认日历是“标准”日历,就是每星期工作5天(星期一到星期五)、每天工作8个小时(上午8:00-12:00、下午13:00-17:00)。

如果想把周末也设置成工作日:在“项目”菜单下面点击“更改工作时间”,然后在弹出的窗口中新建日历,日历名称输入“7天工作制日历”.接下来,在“7天工作制日历”中,点击下面的“工作周”,再点击“详细信息”,在弹出的窗口中,用Ctrl键把星期六和星期日都选中,然后右边有3个选项,选择第3个“对所列日期设以下特定工作时间”,然后输入8:00-12:00和13:00-17:00,点击确定即可。

2、任务限制类型一般为越早越好,手动调整任务的时候任务性质可能变为不得早于…开始等。当设置任务为不得早于…开始时候,甘特图备注栏位会有一个小窗体,如果一个甘特图有许多这样的小窗体,这个甘特图是有问题的。 

3、当项目开始时间调整后,整个项目计划能够整体调整,做到这一点要充分挖掘任务之间的关系,链接任务达到任务具有相对起始时间而不是绝对起始时间。要做到这一点,要保证(1)任务限制定义为越早越好;(2)每个任务(第一任务除外,可能存在多个并行第一任务)都直接或间接的有前置任务。

4、项目信息需要设置“项目开始时间”;工具->选项显示大纲编号;在工具->选项->视图tab中打开项目甘特图中显示大纲数字、显示项目摘要任务选项; 

5、Project可以自己算出关键路径(CPM),但是以下情况会影响自动计算关键路径的准确性:(1)子任务工作量与估算有很大偏差;(2)越早开始越好的任务限制条件定义为不得早于…开始;(3)项目计划中有些周期性的管理性任务。

6、任务的链接最好是具体任务之间的链接。能在子任务之间链接的,不作父任务之间的链接。 

7、Project中文件->另存为->Microsoft Excel工作薄,可以导出任务列表,估算时可以采用该列表。 

8、打印时所有东西能显示在一个页面

 “文件”->“页面设置”->“页面”,找到“缩放比例”这一项,调整比例为50%即可。

9、如何使打印的输出日期正好是项目的开始日期和结束日期?

 “项目“->”项目信息“->”开始日期“和“结束日期”,修改为任务的开始日期和结束日期

10、如何使任务有目录式的分级结构?

点击工具栏 上的“分级”或者“降级” 按钮即可。

11、如何快速定位到任务的条状图上去?

鼠标点击一下该任务,然后点击工具栏 上的“到选定任务” 按钮即可跳转到条状图位置去。

12、如何调整工作和休息时间?

 “工具”->“更改工作时间”,则可修改工作时间。比如周六修改为工作日,周一修改为休息日。

13、打印预览下面的显示空白很大怎么解决呢?  

先点击“文件”中的“页面设置”,在“页面”界面中,选择纸张的打印方向,在缩放中选择调整为1页宽,1页高。然后选择纸张大小;击打印预览。看看是否满意;如满意,打印。

14、修改打印预览中项目的显示名称?

 “文件”->“属性”->“摘要”的标题栏中,写上project要显示的名称。则打印时显示的名称就是这个。

课程试听:

施工方案课程完整目录,70期,490(不拆分):

End

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