最近开了社群,事情一下子井喷出来,既要管理社群,又要保证正常的公众号更新,连续好几天脑子连轴转,根本就没有空闲的时候,但工作成效却还没有以前的一半,事倍功半,我发现,我面临着一个棘手问题,即如何在多任务下保持专注、高效?
我的后台经常收到这种提问:
有高三党的求助,高考只剩一个月了,时间越来越宝贵,但要复习的东西太多,反而无法静下心来学习,每天看似都在学习,但好像什么都没学到。
有职场人士的困惑,月底有一个职业考试,每天奔波在工作、生活、学习之间,事情千头万绪,感觉脑子被堵住了一样,做事、学习都越来越低效,虽然一直认真在努力坚持,但对结果越来越悲观。
为什么越是认真努力,结果反而越是低效?
为什么越是在需要高效率的时候,高效率越是离我们而去?
在错综复杂的事情面前,究竟要怎样做,才能保持专注、高效?
昨天,我用了小半个小时对自己做了简单的心理干预,很快走出低效的迷茫,恢复之前的高效工作,这里将这一套方法做个简单分享:
后退一步
不识庐山真面目,只缘身在此山中。
这首诗形容人的思维局限再合适不过,我们的心灵是和此时此刻的环境交织在一起的,所以我们的视角非常局限,如何在凡尘俗世中,保持心灵的相对独立性?
佛家提倡出世,远离俗世自然能保证心灵的敏感、纯净,道家提倡入世,在红尘中修炼一颗强大超脱的心,但貌似很多人被红尘迷了眼,不过,不管是佛家还是道家,离我们都太远了,倒是瑜伽提供了一种很好的方式,即冥想,通过冥想训练心灵的敏感、灵活,这种练习非常有效,但这需要时间的积累。
其实,心理学还有一个立竿见影的心理干预技巧,即“后退一步”,脱离眼前的纷纷扰扰,看到更广阔的画面。
比如,你正在看恐怖片,会不知不觉沉浸在剧情里面,随着剧情演变而感到害怕,下次你再害怕的时候,盯着屏幕框看,你就会慢慢平静下来,因为你知道,这只不过是一部电影罢了,这就是“后退一步”。
当你在面临各种乱七八糟的事情,脑袋发懵、头晕脑胀时,不妨问自己一个问题以“后退一步”:
你现在状态不太好,哪里出了问题?
这个问题很简单,但非常有用,因为它让心灵成了“旁观者”,而“面临错综复杂问题的自己”成了被审查的对象,心灵超脱出了现实,理性自然回归,就可以真正考虑自己面临的问题。
后退一步,是一切改变的起点。
2
问题具体化
“问题具体化”是心理咨询中一个非常有效的咨询方式,有经验的心理咨询师都知道,当求助者把自身问题描述清楚,问题就已经解决了一半。
不管是高三学生,还是即将面临职考的职场人士,乃至于我自己,在时间紧、任务多的情况下,这些任务就会纠缠在一起,成为一个巨无霸的大问题,在这种庞然大物面前,大脑直接宕机了。
但如果我们将这个巨无霸拆分,进行具体分析,我们会发现,原来它只是个充气的纸老虎!
以我为例,我罗列出了目前面临的主要问题:
(1)高效学习体系,如何通过互动输出消化?
(2)60天5+1本书,如何安排时间及激励?
(3)答疑及答疑小分队如何优化?
(4)个人公众号如何保持更新?
。。。。
大约列了有7条,这些问题列出来之后,真的有一种感觉,一直在“嗡嗡嗡”超负荷运行的大脑,至少释放掉了一半的内存垃圾,大脑又恢复正常运行了。
3
头脑秩序化
搞清楚了问题,剩下的就是针对性解决问题。
对于错综复杂的事情,比如多门课程的时间安排,如果事先不制定计划,这些事情就会继续堵在大脑里,消耗大脑有限的资源,所以必须通过计划,让事情变得井然有序,这考验制定计划的能力,这里不再多说,只强调两个原则:
1.要事为先;
2.鱼和熊掌不可兼得时,要懂得取舍。
4
及时还债
心理学有一个著名的蔡加尼克效应:我们天生有一种做事有始有终的驱动力,当一件事情开始后,会产生一种心理紧张,直到事情完成这种紧张才得以释放,通俗讲就是每个人内心都有一种完成欲,确保事情的完整性,拖延的人应该对此体会极深,哪怕身体在尽情娱乐,但心理不自觉会产生紧张、焦躁、担心情绪。
蔡加尼克效应非常强大,并且不以个人的意志为转移,对于已经开始还没有完成,或者截止某个日期要做,但还没有做的事情,会一直在大脑后台运行,消耗大脑资源,所以必须罗列“蔡加尼克”清单,然后赶紧做完。
于我而言,本打算周末暂停更新公众号,专心把社群推上正轨,但我发现我错了,我也再次相信了心理学的一个实验:
对明知道要做的事情进行拖延,它所消耗的心理能量会远远多于做事情本身。
所以,5日晚上熬夜写了这篇文章,虽然夜已深,但写到这里,感觉还是蛮爽的,感觉又减轻了大脑的运行负担。
无债一身轻!
5
专注当下
注意力是所有高效率的前提,心理学的研究发现,注意力是一条倒U曲线。
随着刺激的增强,注意力不断上升,但刺激超过一定程度,注意力反而无法集中,这很容易理解,想想考试时,老师站在后面盯着看,再想做题,注意力都不知道飞到哪里去了。
对于时间短、任务重的情况下,可以想象,高考还剩一个礼拜了,职考还剩一天了,但还有很多东西不会,这种情况下学习,刺激程度简直爆表,注意力也会因过度刺激而无法集中。
过度刺激,必须干预。
“四角呼吸法”是非常好的一个干预方法。首先环顾四周,找到有四角的东西,可以是一扇门,一扇窗,等等,然后:
(1)看着左上角的角落,深呼吸并数到4;
(2)将目光转到右上角,屏住呼吸并数到4;
(3)将目光转到右下角,缓慢呼气并数到4;
(4)将目光定在左下角,默默对自己说“放松。。放松。。微笑”。
非常简单,通常一次就可以,一次不够就再来一次。
至此,整个干预结束,分别是“后退一步--问题具体化--头脑秩序化--及时还债--专注当下”,当面临复杂的任务,或者在deadline前惊慌失措,尝试用一下这套干预方法,相信能够拨开迷雾,高效前行。
高太爷说:今天统计了下,文章收藏数量居然是转发的3倍,当场吐血一升,但真的不想吐着吐着然后习惯了,请小伙伴们帮忙转发或置顶,太爷感激不尽。
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