如何摆脱低效的工作和学习状态，打造激光般的专注力和爆表的执行力？

在工作和学习中，我们总羡慕那些在有限时间内高效完成任务的人，我们总觉得他们拥有超强的反应能力，神一般的执行力，他们基本不拖延，并且还极其专注，经常可以做事情做一天而不分心，他们的勤奋、专注、毅力总是让我们望尘莫及。

然而，要想拥有超强的高效工作和学习能力，就必须掌握最科学的方法，并且进行大量的刻意练习。

1

   

工作中的三种人，你选择做其中哪一种？

如果我们曾认真观察过生活，便不难发现工作中有这样三种人，

• 第一种人总是可以在限定时间内从容不迫地将「重要不紧急」和「重要且紧急」的事情高效处理完毕。

他们的人生好比一艘朝着明确目的地有条不紊行进的轮船，他们每天总是以一种高效旋转的速度前行，于是终将按照计划抵达神圣的终极目的地。

• 第二种人永远处于混乱之中，重要的事情反复拖延，总是不分昼夜地沉溺于那些「不重要也不紧急」的事情，比如游戏电视剧，他们不知道目标是何物，也没有努力和改变的动力。

• 还有一种人，他们也有自己的一些目标，但这些目标还不够清晰明确，不足以让他们做出改变，他们还是被一些日常中「紧急不重要」的事情搞到疲于奔命，他们苦于没有足够的专注力和执行力来实现自己认为最重要的目标，他们十分迫切地想改变现状。

他们的人生就好比打鼹鼠游戏，总是冒出一个任务再处理一个任务，经常把自己搞到火烧眉毛、心力交瘁，因为没有个人计划，没有处理事情的先后意识，无法将宝贵的时间花费在最重要的核心事情上，总在一些琐碎、毫无意义的事情上浪费生命，很难有所进步。

其实，第一种和第二种人在现实生活中都是绝对的少数，大多数人还是处于一种「每天都很忙，却不知道在忙些什么」「不知道现在的工作内容对自己有何意义」的状态。

当我们终于意识到三种人的不同现状后，我们就会发现这三种人的根本差距其实来源于三方面，一是目标的明确性，二是执行力的强弱，三就是专注的能力。

也就是说，如果我们想成为一个高效工作和学习的人，就必须在目标、执行力、专注力这三件事情上不断地锤炼自己。

2

   

《搞定-无压力工作的艺术》（GTD）：解放大脑，庞杂任务的收集器

《搞定-无压力工作的艺术》（GTD）这本书教会了我们首先清空自己的大脑，将所有的任务归档到自己的Inbox（任务收集箱）里面，然后根据任务的轻重缓急，确定「下一步行动」是什么。

其实GTD这本书的本质其实是，

• 帮助我们解放大脑，将所有任务归档到Inbox（信息收集箱）里面。

• 教会我们区分任务的重要程度，然后我们可以根据任务的轻重缓急选择「做或不做」。

当我们将所有的任务进行四象限分类，分成了「重要且紧急」「重要不紧急」「不重要但紧急」「不重要不紧急」这四类事情的时候，我们就可以选择什么事情应该「指派给别人」，什么事情应该「立刻就做」，什么事情应该「延迟之后做」，为工作和生活建立一种井然有序的状态，就不太可能出现脑袋中装满上百件事情，却不知道此刻该做什么的焦虑状态了。

GTD的方法确实帮助我们减轻了大脑过载的负担，我们不必一天在脑中装上几十件事情，也不必再担心遗漏了其中任何一件所带来的惩罚性的后果，而寝食难安了。

然而，GTD这本书毕竟只给予了我们一个可执行的思路和观念，我们明白了道理，却并没有真正教会我们具体该如何行动，学会了GTD并不代表就拥有了超强的执行力。

3

   

小能熊教你如何用一页纸质GTD打造超级爆表的执行力？

小能熊为了解决「具体如何做」的问题，也邀请设计师朋友专为大家设计了一款纸质GTD的图表，如下图所示。

关于打造超级爆表执行力其实有三个简单步骤，

• 首先，将「重要不紧急」任务置顶。

我们每个人的精力和时间都有限，我们必须将最宝贵的时间用来处理「重要不紧急」的事情，因为这就是我们最重要、最明确的目标。

• 将不是「重要不紧急」的任务都归档到Inbox（信息收集箱）里面。

那些分散我们精力的其他非目标任务，一些可以选择交由别人处理，一些可以推迟处理，因为我们必须将绝大部分精力放在「重要不紧急」的任务上面。

• 使用番茄工作法来锤炼专注力

我们可以使用番茄工作法来为自己设置截止日期，比如写一篇文章，我们可以先预设我需要两个番茄来写文章的框架，还需要4个番茄的时间来填充内容，给自己明确的时间限时，便能够使自己越发专注。

然而，为什么小能熊不推荐比较热门的OmniFocus（电子版GTD），而推荐纸质GTD呢？

因为OmniFocus是电子化产物，并且我们可以随时调整OmniFocus上的任务分配，会存在自我欺骗的情况，但纸质GTD写下后就不能更改，更具实体感和仪式感，每天的记录也更能让自己得到巨大的收获感。

4

   

小能熊团队一周只做最重要的三件事

小能熊是一支拥有共同信念的团队，高效的工作能力、透明化的工作环境、团结互助的氛围是我们的标志。

小能熊团队能够高效运转的原因也在于，

• 极其明确的工作目标和内容

小能熊团队每周首先确认本周最重要的三件事，同时确定每个人每天所所需要完成的「最重要不紧急」任务。

• 将每周最重要的三件事进行任务分解，完成后获取及时反馈和建议

「小能熊之家」的墙上每周都会确定本周最重要的三件事，然后进行任务分解，把每个人每天需要做的「最重要不紧急」的事情都记录在3M便利贴上，之后贴在墙上，因此每个人每天的任务就一目了然了，整个团队的任务也是公开、透明的，以便获取及时的反馈和建议。

• 非常专注，避免受到干扰

因为小能熊团队一直齐心协力地在为同一件事情努力，因此我们除了吃饭和午休一个番茄的时间，多半都处于高效运转的工作状态中，团队的每个成员都以最积极、最高效的状态来面对每天「最重要不紧急」的任务。

其实，多少人的一生枯燥乏味，找不到存在的意义；多少人的一生只为争名逐利，从未真正为自己活过一次；多少人的一生不敢为自己真心喜欢的事情放手一搏，在生命的尽头才惊觉悔恨和遗憾。

如果你和小能熊一样幸运，能在并不十分漫长的一生中，找到了一件愿意为之废寝忘食、竭尽全力、不计结果去付出的事情，那么我们便是同道中人，应该继续互相陪伴，一起走一段不算短的路。