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Microsoft Office Excel 2003 |
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有轻易将现有数字设置为文本格式的方法吗?下面是此常见问题的 3 种答案。
假设电子表格中有一列数字。可使用“格式”>“单元格”>“数字”>“文本”命令将此列设置为文本格式。
有关详细信息,请访问将数字设置成文本格式。
另一方法是使用 TEXT 函数,此函数可以将数值转换为特定数字格式的文本。对于此例,假定单元格 A2:A100 中有数字。要将其转换成文本,可执行以下操作。
=TEXT(A2,"0")
列 B 中的条目现在将变成列 A 中数字的文本版本。
此技术的关键是 =TEXT() 函数。此函数中的第二个参数描述在转换成文本之前如何设置数字的格式。可能需要根据数字对此进行调整。例如:
此函数也极适于将日期转换成格式化的日期。如果某个单元格的值为 5/29/2003,则使用 =TEXT(A2,"d mmmm, yyyy") 将得到 29 May 2003。
有关详细信息,请参阅帮助主题 TEXT。
第 3 种方法是突出显示数字列,然后使用“数据”>“分列”命令。在向导的第 1 页中,选择适当的文件类型(这将很可能是“分隔符号”)。在第 2 页中,删除所有可能使数据保持在一列内的列分隔符。在第 3 页中,单击“列数据格式”下的“文本”以表明此列是文本。
提示 完成此向导后,可能会在一个或更多单元格中看到称为错误指示器的小三角形。如果感觉这些三角形令人分心,则可以选择此列,然后通过仅删除一个三角形将其全部删除。有关详细信息,请参阅隐藏单元格中的错误值和错误指示器。
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