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小猿日报-计划一时爽,执行难上场?帮你解放“deadline”族


猿宝们,你遇到过这种情况吗?

在学习之前列了很详细的计划表,

结果每次都无从下手、拖到最后一刻才开始执行!

真可谓是“计划一时爽,执行火葬场”。

你知道这种问题是如何产生的吗?

应该怎么样避免或减少对学习的不良影响。

今天和小猿一起探讨一下。



完美不是自我安慰

计划一时爽,执行火葬场

童鞋们每次做计划表的时候是不是酱紫的:

哪些任务、几点做、做多久……各种项目列了满满一大张,虽然没有执行下去,可依然觉得很“完美”。

其实这是一种变相的自我安慰。



一个好的计划,不应该是为了满足你的虚荣心,而是你从心底里想做好一件事而努力。

警惕“完美计划”假象

注意!你的计划里有这些事情吗?

回想一下自己的计划表中的各项事件:

你根本没有意识到做它有多少意义;

你做它之前忐忑不安或觉得简单枯燥;

你安排做它的环境里干扰频频,十分钟被人打断两次,还有自己停下来刷朋友圈逛淘宝吃东西

你要经历漫长的等待才能看到结果;



如果在你的计划中有很多这样的事情,那么,你列出的满满一张纸、一个本子的所谓计划都需要改进。

具体怎么改进,猿宝们继续往下看。

什么样的才是好计划

你长点儿心,执行时就少使点儿劲

通常,列出计划需要让自己思考具体何时、何地以及如何来执行一项任务,并为可能出现的情况准备预案。

比如我要为英语四六级考试做准备,将计划表细化到每天记住多少单词、做几套练习题,遇到突发状况第二天如何补救。



如果是通过美剧学习英语,可以这样做:

第一遍:纯看剧情什么都不管,不然一边看单词一边想后面发生了什么是很难受的。

第二遍:查出自己不懂的词,但不要去背,因为背了不复习迟早也是忘记,接下来的几遍会让你在不知不觉间听说好几次,自然就记住了。



第三遍:跟读,学习并纠正自己的发音。这也是学习美剧最重要的一步,如果有必要,多跟读几遍;

第四遍:听写,经过刚刚的几步,应该对词有了一定的印象,写下来检查,了解哪个词自己还听不懂或者不会写;



这个方法结合了听说读写四个部分,坚持下来,效果绝对令你意想不到!

完美计划有效原则

这样制定的计划,执行力UP!

1.只做必要的事情,别没事找事

一般而言,在不知道事情的价值和意义时,最容易拖延。想想那些可去可不去、出于人情被迫参加的无聊聚会,你会提前到吗?

答案很明显不会。

应用到学习上也是如此,如果被迫要做没意义的事,不妨尽力找件有意义的事情一起做,也就是“意义镀金术”。

2.让难度适中

这一点是实用性最好的。

如果计划难度过高了就想办法拆分、搬救兵,或跟任务干系人沟通以降低期望,甚至干脆放弃;

难度过低时,试着加点挑战吧。玩点新花样或者跟别人比赛什么的。

难度适中有利于全神贯注沉浸其中,很少有同学一次就设定一个完美难度的计划表,那就多试几次。



基于此,在制定学习计划时,先将要完成的事情罗列出来并分为三类:

A类:重要而紧急的事

B类:重要而不紧急的事

C类:不重要不紧急的事

具体安排时,你一定要先完成A类,然后是B类,最后是C类。



一方面保证你精力最充沛时完成最重要、最紧急的任务,提高学习效率,另外在攻克较难的学习任务之后再完成较简单的学习任务,你会觉得更自信,更轻松。

3.远离干扰源

减少分心因素,排除干扰物,童鞋们可以这样做:

设置提醒物

执行不需要网络的任务时断开wifi

在嘈杂的环境里备好防噪声耳塞

4.缩短回报周期,并对计划再次分割

日常计划出现的各种问题,例如时间总是不够用;计划不如变化快;清单上的钉子户,每次看到都不想做;书刊、笔记、收藏夹等资料的整理工作,容易陷入细节,大大延长时间……也适用这些“基本原则”。



比如时间不够用,怎么干活也干不完:

先计算究竟有多少可用时间,要扣除交通、吃饭、睡觉和休闲时间;

安排任务量不要超过可用时间的2/3,留出缓冲,既缓冲空降任务,又缓冲对任务耗时的乐观估计;

尽量授权别人来做。


workflow写作计划


计划在落地的时候,会面临新的问题:那就是一口气吃掉一个苹果容易噎着。

解决方法就是把苹果切成片,一口一口吃下去。

这时候我们可以参照番茄计时法:每25分钟(一个番茄钟)去完成一个小任务,然后休息5分钟,再去完成下一个番茄钟,如此往复。


番茄土豆


这里涉及到两个逻辑:

第一就是对计划的把控能力,即指导如何去切碎。

比如写一篇文章,我们可以切碎成如下形式:

完成提纲(1个番茄钟)

初步完成大概内容,不介意排版和表达(2个番茄钟)

完善内容(1个番茄钟)

排版美化(1个番茄钟)

之后在每个番茄钟的时间范围内集中精力去完成对应内容,在有限时间的督促下,效率自然上来。



第二就是对自己的奖励,休息的时间不能少。

可以是听一首歌,吃一点零食,也可以是去接杯水放松一下。当大脑形成了这样的良性机制后,会更有动力完成下一个番茄钟。


有激励才有动力


5.变“做”为做完,做好

很多学生制定的学习计划是这样写的:早饭前背外语;上午学习数学;下午学习语文……这种计划的确可以给你方向感,但是执行一段时间后,你会发现自己没多大改变,然后就放弃啦!

对于这种情况,方法是变“做”为“做完”,做好。



这也就是说,学习计划要这样:

早饭前要背会多少个单词

上午要做完几套数学卷子

下午要写几篇语文阅读

不仅要在学习的量上有明确规定,更要在学习品质上有保证,特别强调“做完”多少。

6.科学安排时间

在安排时间时,既要考虑学习,也要考虑休息和娱乐;既要考虑课内学习,还要考虑课外学习,以及不同学科的时间搭配,原则是根据自己情况具体问题具体分析。



有的同学早晨头脑清醒,最适合于记忆和思考;有的则晚上学习效果更好,要在最佳时间里完成较重要的学习任务。

根据事情的轻重缓急来安排时间。在进行时间安排时,注意以下两点:

要突出重点,对比较薄弱的学科在时间上给予重点保证。

要有机动时间,计划不要排太满太紧,贪心的计划是难以做到的。

7.定期检查计划的实行情况

为了使计划不落空,童鞋们要对计划的实行情况定期检查。检查内容是:

计划提出的学习任务是否完成?

是不是基本按计划去做?学习效果如何?

没有完成计划的原因?什么地方安排太紧?什么地方安排太松?

然后,再修订计划,改变不科学、不合理的地方。



好啦,小伙伴们,

知道问题出在哪里了吗?

修改自己的计划表继续学习吧!


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