大家好 我是宋俊生在前两节当中给大家讲到了婚姻家庭和继承与公司之间的法律关系以及相应的风险的防控。
在这一节当中给大家讲述公司的印章的法律风险。在我之前的课程当中有很多的学员留言希望我们讲一讲公司印章的风险。
先给大家讲一个故事，由于财务游西湖致使公司在银行1亿存款失窃的故事。警方跨省追捕只追回6000万。
我们来看看这样的一个故事：某公司在杭州某银行里存款1个亿，突然间呢 接到银行给公司的电话。说你办理一个亿的存款的时候，由于几个印章缺失希望公司派人带着公司的财务章和公章来补办几个财务手续。
那这个上市公司听到银行这个通知之后就派了一个女财务带着公司的财务章到了杭州 。来到这个银行去补办这个手续，那到了杭州之后呢接机的人并不是银行的人而是一个中间人。
中间人接到这个女财务主管的时候告诉她现在呢，银行今天的预约已经满了我们帮你约的是明天来办理。
今天就办不了了，下午我带你去游一游西湖。明天一早我们到银行去补办手续。那这个女财务主管呢没来过杭州，都知道西湖美景，今天好不容易来一次趁这个机会去逛一逛也是可以。
于是就上了这个中介的车，来到了西湖边上准备去游西湖。当她下车的时候，这个女财务拿着自己的这个手包准备就去游西湖。这个中介和她说：你看西湖上人很多，而且我们要走很长一段路，提一个包太累、太辛苦。不如把这个包就放在车上。我把车门一锁咱们轻轻松松的去游西湖。
这个女财务一想：也对。就把这个包放在了车上只身与这个中间人去游了西湖。
没想到这个女财务刚走没多久，后面来了一个人拿了另外一把钥匙把车打开。打开之后拿到女财的这个手包。打开手包取出相应的这个上市公司的印章连忙跑到了这个银行去盖了几个取款的相应的凭证。
盖完空白的取款凭证之后，又悄悄的把这个章还回到这个车上女财务的包包里。女财务拖着疲惫的身体回到了车上之后发现这个她的手包依然在车上没有发现一丝一毫的问题。
第二天顺利的和中介去办理了这个补办的财务手续。回到了当地，回去之后没过几天，公司一看在这个银行存款的一个亿的资金突然间不翼而飞。存款仅为一块多钱，银行的这一个亿突然间的不翼而飞。引起了这个上市公司的警觉，上市公司连忙在自己所在地的公安机关报警公安机关连夜跨省到银行当地去追捕。
终于查到了，原来中介偷偷的拿着公司的章盖了几个空白的取款凭证，把上市公司存往这个银行的一亿元资金转移到自己个人名下和控制公司名下的账户。
警方控制了这些收款账户，但是仅仅只追回了6000多万。剩下的4000多万都被这个中介和他的相关的同伙转移的不知去向或者是无法追回。
那这样呢 我给你讲的是我自己经手办过的一个真实的案例。一个上市公司居然出现这样的一个结果
我们不要认为这一个案例很偶然、很好笑。
实际上它反映了一个客观的情况在中国连上市公司对我们的公章的管控都有很大的疏漏何况我们通常的普通公司，因此我们每一个企业对自己的相应印章的管理一定要纳入规范化的运营中来。
我们说企业一共有几枚章？我们通常所知道的一枚叫做公章、一枚叫做合同章、一枚叫做财务章
、还有一个叫做法人章除了这几个章之外我们企业很可能还刻了其他的章。比如说项目部章人力资源专用章等等但是在公安机关备案的。
这些公章 、合同章、财务章、法人章这几个章是公司最重要的几枚章。
那我先问大家一个问题，我们公司出去盖章的时候哪一个章的效力最大呢？
是公章的效力大还是合同章的效力大还是财务章的效力大呢？它们之间又是分别怎么运用呢？
我们说这些章当中效力最大的是公章，那我们如果对外签一份合同没有盖合同章 ，盖公章有没有法律效力呢？
有法律效力。
但是如果我们对外出具一个证明、凭证、公告那需要盖公章还是合同章还是财务章呢？
好了，我们对外出具这种公告 声明的时候盖的是公章。
好 ，但是公章可以替代合同章的使用，合同章不能替代公章的使用。
对于公司的公章 、财务章、合同章和法人章我们要严格要求不能带出公司的保管区域。不是不能带出公司办公室而是更加严格的不能带出保管区域。我们建议我们的企业如何保护上面的几枚章呢？
应该设定不同的保险柜、保险柜由两个人掌管。一个人掌管钥匙，一个人掌管密码。
并且在这个保险柜前面装一个摄像头、时时刻刻监视着、监控着这几枚章。那如果需要用章的情况下这个章不能带出这个保管区域。在这一枚摄像头的监控下完成所有的盖章动作，并且每一次用章的时候都需要经过用章登记。
你盖的每一章谁盖的盖的什么内容都需要进行相应的登记并且所有的行为都要在这个监控的情况下来完成。
不然我们的章出去签署了一定的合同、担保、抵押、借款公司都有可能承担法律责任。
当然现在还有一种更先进的设备我们知道现在社会上有一种先进的设备把这个章装在一个遥控的机器上。通过自己的手机APP就可以控制这个章盖下去如果手机你的手机不操控这一枚章是盖不下去的。
也有这样的远程操作设备还有更先进的我们也推广大家去使用的是电子签约、 电子盖章。电子印章和电子签约可以做成相应的时间戳一样会具备法律效力。
那在这里当中
我们再来探讨一个法律知识点我们两方签一份合同甲方在北京、乙方在西藏双方感觉这个盖完章之后通过快递的往来时间周期太过长，那有没有可能我们双方说双方盖章之后拍照之后生效呢？
可不可以发传真之后生效呢？可不可以扫描之后生效呢？那拍照、扫描、传真是否具备法律效力呢？
好，首先我们推荐大家使用的第一个是传真件有效，传真件有效符合法律规定。如果你要想让拍照有效需要在合同当中注明扫描拍照件享有同等法律效力。
但是虽然这么样的写，还是不能排除这样的法律风险我们可以做出如下的条款约定合同自双方盖章之日起生效签字之日起生效。也就是这个章双方都没有真实的盖下去合同实际上并没有生效，而是等到双方的章都已经落下去之后这样的一个才生效。
前期在双方没有见到对方的章的时候我们可以通过传真件电子邮件和扫描件来确认这个事实的发生
当我们每一个企业在盖章前需要履行一套程序。
除了用章登记表之外还有一个最重要的法律文件叫用章审批表或者是叫合同审批表。也有一些公司把它称之为用章转单我们经常会遇到这样的问题老板一支笔公司的大小事务针头线脑、买一桶水、购置办公用品都需要经过老板的签字。老板很享受这样的过程。
我有时候去我的顾问单位，在顾问单位里面呆了半个小时发现秘书跑进来三次找老板签字。秘书拿出了厚厚的一摞文件老板看也不看直接翻到最后一页大笔一挥签完让秘书拿走了。
老板非常享受这种掌控权力的这种体验，但是实际上这种行为对我们每一个企业来说都是重大的安全隐患。
我们每一个人对自己签字和盖章的行为都要去承担法律责任。
我们说一个案例A公司他的老板是甲 ，老板是法定代表人甲。
结果呢，他的秘书找老板去签字盖章签了一个对外公司担保5000万的一个担保协议。老板觉得这个被担保对象乙是他的好朋友那就看也没看就把这个担保协议给签了。
但是他忘了公司的章程当中有特殊规定对公司的实际控制人、公司的股东进行担保的要经过股东会1/2多数同意那这个老板忘了章程当中有这么样的一个规定。自己就签字然后秘书拿着老板的签字找了保管公章的人盖章了，最后导致这个乙公司无力偿还A公司承担5000万的担保责任。
那这个时候，A公司就要偿还这个5000万的担保责任。A公司偿还完现在就要有一个动作向甲来干什么？追偿。
为什么呢？
因为甲有没有权利来签署。他要经过一定的程序，这个程序他没有走就是需要召开股东会。
经过除他回避以外，其他股东过半数同意才能对外进行这样的一个担保。
所以说我们每一个企业家在签字之前先要确定的你有没有权利签字，你签这个字下去你自身会不会承担相应的法律责任。
我们建议大家建立相应的用章管理制度，首先经过你的市场人员签字要你的法务的审核要你的财务的审核。
见到这几个人的审核之后，你才能落笔这里面最重要的一个审核是你的法务审核。很多的企业家现在已经非常的精明了他们经常讲的一句话就是：我的律师没有签字之前我绝对不会自己签字。
为什么？因为自己一旦私自签字，不知道这样的风险又会出现多少？
每一个企业家他不可能记得这么多详细的程序和问题所以说他有时候一不小心就会签错了这一个字。最好的方法公司建立这样的一套用章和签字的制度。老板要建立一个理念你的法务和你的律师没有签字审查之前自己不要先下笔。
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