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年末
最烦心的莫过于对账▼
(以上图片来源于新浪微博搜索)
对账对的好烦躁
忙了一天累得一逼又对账对了五六个小时
银行对账单、银行存款日记账……第一次加班加到崩溃
32页的对账单，就是为了找10块钱
对账对到人哆嗦……
对账那么烦、那么累就没有办法省点心、快一点?
答案是有的，我们可以利用超方便的excel来帮助对账!
怎么做?来看看~
比如现在有这样的表格，左边是企业的账面数据，右边是银行对账的数据。
我们要将左边跟右边进行一一对比，有的小伙伴们说，那就简单了，用IF函数，将左右对比就可以快速实现。
这样做确实简单，但难以避免几点：
① 顺序不同咋办?(特别是相同日期出现)
② 中间少了一个项目或多了一个项目，后面就全都false了，到时候再排查了那一项目之后，重新来对?还不如人眼一个个去对呢!
这时候，有小伙伴提出，我们可以用VLOOKUP函数啊，就像上次阡陌提到的搜索一整列数据，然后返回对应的值，再用原表格的值相减不就行咯。比如这样的表格：
我们用企业账面数据的科目(B3)作为查找值，选取银行对账数据的备注科目($F$3:$G$4)作为数据表，选取出金额数据(G行对应数据)，再用C行对应数值(C3)相减，当出现“0”的时候，就是对上了，其他就是错误，式子就会成这样子：
(这里的2是数据表区域的对应列数，返回的值;false是指精确匹配)
金额不同能迅速查出来，没有的项目或不同的项目还能提示错误(#N/A)，多棒：
它只会筛选出第一个数，后面就不管了。
那么怎么办呢?
其实我们可以加上两个函数结合一下，把银行对账数据另建一个工作表，企业数据工作簿为“企业”，银行数据工作簿为“银行”，那么金额比对部分的公式就会变成“=C3-VLOOKUP(B3,银行!$B$3:$C$9,2,FALSE)”。
如法炮制银行那张表。
接下来返回企业的表中加一行核对结果，输入这样一条AND函数“=AND(D3=0,VLOOKUP(B3,$B$2:$E$9,4,FALSE)=VLOOKUP(银行!B3,银行!$B$2:$D$9,3,FALSE)”
再运用筛选就可以选出有问题的选项。
细心的朋友会发现，怎么跟金额比对标“0”的项目一致?那是因为这两个表的项目确实一致啊，把科目名改一下FALSE的项目就会不一样了。
很神奇吧~其实刚那条公式“=AND(D3=0,VLOOKUP(B3,$B$2:$E$9,4,FALSE)=VLOOKUP(银行!B3,银行!$B$2:$D$9,3,FALSE)”
结合了几条公式，看起来复杂，实际上并不难，我们拆开来一条一条看。
首先是“VLOOKUP(B3,$B$2:$E$9,4,FALSE)=VLOOKUP(银行!B3,银行!$B$2:$D$9,3,FALSE)”看着最长，实际上就是把企业表中科目对应的项目数量与银行表中科目对应的项目数量进行比对，数量相同的话会返回值“TRUE”。
而接下来是AND函数，是同时满足条件的才会返回“TRUE”。而这里“=AND(D3=0,VLOOKUP(B3,$B$2:$E$9,4,FALSE)=VLOOKUP(银行!B3,银行!$B$2:$D$9,3,FALSE)"翻译过来，就是同时满足金额比对的数值为0，而企业表的对应科目的项目数量又与银行表中科目对应的项目数量一致，才会返回“TRUE”。
这样子说明后，是不是觉得式子简单多了?
VLOOKUP函数、COUNTIF函数、AND函数在数据的统计、核对方面都有大作用，建议小伙伴们仔细研究倒弄~很多工作只要一瞬间就完成了~如果觉得文章能帮上忙，不妨分享给好友哦~
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阡陌得意满满地总结好对账的方法跟前辈炫耀，结果……
“怎么那么麻烦?你不会用数据透视表吗?”
在前辈的细心教导下
阡陌习得了excel中统计核对的大杀器——数据透视表!
感觉比现在的方便多了
你也想知道数据透视表怎么用吗?
留言告诉阡陌吧~
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其实excel中还有很多对工作超有用的技能你还不知道!
是时候学会这波技能提升工作效率了!
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