文：舍予子
封面、插画：源于网络
我们在决定要不要做一件事情的时候，不仅仅看这件事对自己是否有益，而且也看过去是否曾经在这件事情上有过投入。
拿「余额宝」来说，小明在余额宝里存了1000大洋，每天的利息大致围绕1毛钱的水平线上下波动。最近他开始考虑要不要再继续把手头上的部分资金转入「余额宝」。
如果你作为「余额宝」的用户，很可能会认为当然要转入余额宝。
这个想法不是没有由头的，两个角度：
# 把资金转入「余额宝」，稳赚不赔；
# 投资「余额宝」有些年数了，亲测可靠。
「是否要继续投资余额宝」在这里是一个单一性的问题，我们所要考虑的是一件事的可行性。
但是，如果把话锋一转：
我们怎样决定先做哪一样事情？
现在就是你对多件事情处理的顺序安排问题了。
再问一句，你是否会给你的日常工作按主次排序？
很多人会说，当然按主次！但事实不是我们想象的这么简单，下面总结了做事情常见的8种坏习惯，你所谓的「按主次」中了几枪？
1. 先干喜欢的、有趣的事；
2. 先做熟悉的、有把握的事；
3. 先做简单的、用时少、见效快的事；
4. 先做预先安排、准备充分或经过筹划讨论的事；
5. 别人的事先做，自己的事后做；
6. 紧急的事先做，不急的事后做；
7. 都是别人的事，先挑跟自己有利害关系的人的事先做；
8. 已发生的事先做，没发生的事后做。
这些看起来理所当然，但都不是「主次排序」，它们完全没有从重要性的维度来考虑问题。
那什么才是高效能处理我们的工作的方法？
美国芝加哥大学商学院教授麦肯锡，用他的话来说，所谓的先主后次，是要先分清楚事情的目标意义，然后按照重要性依次递减的顺序先处理重要的，不重要的放在后面做或者不做。
举一个例子，如果你是职员，明天早上有份文件要交，今天晚上有个客户要跑，你会做哪一个？
客户比较重要，而文件比较紧急。从长远来看，客户能给你带来业绩，尽管不会马上产生效果。而迟交文件大不了就是挨老板的一顿骂。因为老板衡量你的唯一标准不是你文件交得及不及时，而是你能给他的公司带来多少利润。
显然，最明智的选择是先谈客户，但是估计也有不少人会选择先交文件，客户延期再谈，这种选择是出于眼前利益，而非长远利益。
先交文件能避免老板扣薪水，而先谈客户却能得到老板更大的赏识。
我有个朋友，前天她把实践材料上交的事情放在写工作计划这件事的前面，结果工作计划拖了两三天才写完。前者只要在截止日期之前全部上交，提交的先后并不能决定她这支团队的综合评价，相比之下，先完成后者也许不会立竿见影，但却能在远期提供指导性的方向。
如果没有分清孰轻孰重，把紧急的事情放在重要的事情前面，反而会导致在处理重要的事情上面显得很拖沓。
在真正遇到时间或事情冲突的时候，最关键的就是明确你的长远目标，从而合理分配你的时间。如果在前面提到的职员的情境下，你的长远目标是升职加薪，那你就应该毫不犹豫地先去谈客户，然后写报告，这样的时间分配不是「双赢」吗？
关于先做哪件事的问题，麦肯锡提出了时间管理的四象限法则：
第一象限是紧急而重要的事情，容易判断，我们通常把它优先解决。
第二象限是不紧急但重要的事情，长远有用。
第三象限是紧急但不重要的事情，可有可无。
恰恰是这两个象限最难以区分，第三象限对我们的欺骗性是最大的，因为它很紧急的事实往往造成了它很重要的假象，耗费了我们大量的时间。
第四象限是既不紧急，又不重要的事情，有抱负且勤奋的人断然不会去做。
它没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，纯粹是在扼杀时间，浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛、追剧，这些是不能产生实际价值的「浮浅工作」。
总之，紧急而重要→不紧急但重要→紧急而不重要→不紧急也不重要，一定要按这种顺序去做我们的事情，尤其是要注意「不紧急但重要」和「紧急而不重要」这两者的区别。
例如，朋友约你吃饭是紧急而不重要的，去图书馆看书就是重要而不紧急的，但我们往往牺牲的是看书这么重要的事，和朋友出去聚会牺牲看书、在家带娃牺牲看书、追剧牺牲看书，久而久之，看书这件我们一直想做的事就牺牲得荡然无存，所以我们口口声声要培养的「情怀」就少得可怜。
盲目地追着事情跑常常有始无终，而目标清晰地处理事情必然事半功倍。
我们日常生活中的事情总是「按下葫芦又起瓢」，有些事我们光是惦记着，可是一做其他事情的时候就很容易忘记。人的大脑生来就不能做到多任务并行，不要奢求在惦记着没处理好的事还能做好现在的事。
此外，当手头上细碎的事情比较多的时候，可以按照紧急程度的顺序把部分小事先处理好，比如：打印、拿快递、做值日等等。
因为重要的事情需要我们长时间专注，要是在这种情况下把一堆紧急的事情放在重要的事情后面，等你做完重要的事发现有一堆零碎的急事没有处理，反而会很焦虑、失落，这种心态也不利于我们进一步处理事情。
为了高效工作，不妨养成做清单的好习惯，把你要做的事情合理排序，并且做到「学聪明，我们的大脑得革命！」中提到的一个好的清单所应具备的三大特质，你的工作效率会大幅提高。
以上时间管理的方法看似要比平时多走点「弯路」，却能很有效地提高做事的效率。
坚持刻意练习，优秀的习惯会让你受益匪浅，这种支配意志的力量也是不容小觑的。
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作者简介：舍予子，专注自我管理、个人成长文章分享。我思故我在，在深度思考中相遇更好的自己！
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