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常常一个声音:你等着!吓得我赶紧做项目中期评估

小学生的时候,我还算长的人高马大,在课余时间和同学们争执玩耍难免起些纠纷,闹些矛盾,我当然不会吃亏了,但是谁愿意吃亏呢?我们那个年代的人,大多都有几个兄弟的,所以很多人都会对我说:你等着!然后我就惨了,接下来的课程中,我的大脑里不断翻腾着一个画面:同学叫来了他高大威猛的哥哥或者表哥,把我摁在地上猛揍一顿。当然这种事情发生的很少,毕竟小伙伴儿们一节课后又玩耍在一起,但毕竟还是有人真的叫来了护驾的哥哥。所以只要有人对我说“你等着”,我必然无法安心上后面的课程,下课后也是尽快跑到离教师办公室近的地方玩耍;放学后要在学校待到天黑确认校外也安全才敢回家。

工作后,一直做项目,头脑里也总有一个声音在对我说:你等着!也是这个声音,使我面对项目时战战兢兢、如履薄冰,但是这个时候可没有小时候的老师可以作为依靠和外援,这也迫使我找出来这个经常威胁我的人、事究竟是什么。在项目里面,经常威胁我们说“你等着”的人是谁呢?他就是风险,风险源于不确定性,源于对未知不可控因素的恐惧。通常我们面对风险,总是尽量做提前预防,在各类教科书里面也提出了一系列的风险管理措施:风险识别、风险定性分析、风险定量分析、风险评估、风险预防、风险应对……相关的工具也是应有尽有,绝对能够做到见招拆招、见式破式,但是往往都漏算了一件事情。也许经验丰富的项目经理能够很淡然的应对各种风险,把项目执行过程中各类风险都消弭于无形之中,却很少去思考:发生了这么多事情之后,项目环境发生变化了吗?所以在项目执行到中期的时候,千万别忘了做一次中期评估。

现在的社会变化很快,相对应的,项目所处的环境也是变化飞快。对于一些时间跨度较长的项目来说尤为明显,项目立项的时候所依赖的条件在项目执行过程中是否还存在?如果不存在了项目还有没有必要执行下去?如果要执行下去采用什么策略?把这些事情考虑清楚,是项目执行所必不可少的工作。这两年新能源车的概念比较火,但是基于电池技术的限制,电动车依然比不上燃油车,所以燃油发动机还是有车企在投入资金进行研究。如果这个时候突然传来:电池技术取得巨大突破,电池续航能力、充电速度都的到大幅度提升,这时候对燃油发动机的研发还要不要进行下去?面对这种情形很多人都不舍得前期投入的沉默成本,但同时又担心继续投入的话,研发出来的产品可能被市场淘汰。如何抉择呢?

首先明确一点:项目经理的职位是做决策还是做执行?肯定大家会同意项目经理的职位是做执行的,决策不是他的主要职能。那么既然项目经理的职位不是做决策,干嘛还在此问题上犹豫不决,何不把问题及时提交给能够决策的人呢?所以我建议在项目执行的中期阶段,要做一次中期评估,及时识别并发现项目执行过程中遇到的大风险,以及时调整项目执行方向,避免根本性的错误发生。

中期评估如何做呢?它包括三部分内容:1、客观总结项目进展情况;2、项目实施策略、计划调整、优化方案;3、听取老板、甲方的意见。具体操作且待下期。

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