我来排版！

这次，我们通过一个完整的页面的文字板式处理过程，来体会WPS文字优秀的排版能力，同时也请各位朋友们仔细体会书籍排版的要点，怎样充分利用软件提供等的各种功能，来制作出一版精美的页面。涉及的很多功能大家已不陌生，但是如果将其有机组合，呈现出华丽大方的外表并不是一件容易的事情。很多制作精美的书籍就是我们学习的最好模板。不断开拓创新，则是每一位需要拥戴文字排版的功能的朋友的必修课。

本实例涉及到以下知识点：

字体段落设置、样式设置与修改、文本框及其属性、自选图形及其属性、表格等。每一个元素都是排版的要素，请您认真体会。

1.从一个页面说起

这是《剑桥商务英语》中的一个页面，所有学习过此课程的朋友们都会为其精美的版式设计而啧啧称赞，现在我们就来分析一下这个页面的构成，通过模仿和不断实践，也制作出一份类似的文稿来。

粗看一下，这里面有文字，还有图片，还有页码等一些常规元素，还有一些非常规格式的文字单元，现在我们首先将其中的文本和需要使用的图片做好准备。（我们应该学会将类似的事情集中处理，比如首先准备好文本部分而不要关心其版式，边打字边排版只会给你的工作带来很多麻烦）。

2.页面元素的处理

字体

首先，要熟悉字体，这个页面的主要字体是Arial，其中有一些加粗的部分。

在页面中不断的变换字体不是一个好主意，至少也要做到一致，最忌讳的就是用花样字体来哗众取宠。

样式

我们首先遇到的就是一个标题和尾随其后的一个文本段落，很多朋友的通常的处理方法是“需要什么样，我就什么样”，比如标题的部分是蓝黑色，四号加粗，就将其选中更改，看见空一行，就打一个回车。这虽然未尝不可，但却不是最好的办法。

对于经常使用的标题格式，我们要将其设置为样式，如果是要编排目录，还要制定好级别。方法是在“样式和格式”任务窗口中新建一个样式，命名并设置属性没这样在样式窗口中就会多出来一个新建的样式，对其他内容进行设置的时候，只要将光标放入其中点击样式就可应用以了。

段落

段落内部每行的距离叫做“行距”，段与段之间的距离叫做段前段后距。切记，它们都不是通过回车符来实现的，虽然看起来有时区别不大，但是会使大文档的统一处理变得不可控。我们需要将他们一起放入样式之中。样式，是文字处理的灵魂，大家一定要熟悉它的使用。在这里，行距设置为一倍，段前距为1行，段后距为零，我们只要修改已经有的正文样式便可以。

3.图文的处理方式

自选图形

下面我们遇到了一些图。请您注意图形和图片的区别。我们在这里将其区别为是否为矢量对象。也就是说，图形是矢量的，可以任意缩放而无品质损失，还可以进行填充的处理；而图片则是有损缩放，可以处理的内容也比较少。因为这个部分是根据内容来变换颜色，当然运用图形最好了，我们来自己做一个。

打开一个新的文件，插入一个自选图形，我们选择“任意多边形”，绘制一个封闭的调色板图形，这就是一个矢量的图形，选择右键中“设置对象格式”，就可以对它进行渐变填充。

表格

对于图文的混合处理方式有不少，如果图文相对的位置要求不变，建议大家多多使用表格来布局，好处是定位方便，不会因为增删而改变相对位置，这里我们就将几个调色板和说明文字使用表格定位。

插入一个2列四行的表格，将我们刚才的图形改为嵌入式插入表格，将文字也放到里面，调整好段前段后距，使之成为下面的样子。

我们对里面的渐变和部分文字的字号和色彩调整一下，再把表格的边框去除。看起来就很漂亮了。

特殊符号和文本框

下面的版式比较特殊，首先格式字体有些不一样，还出现了一个黑底边的符号。对于一般的特殊符号，我们都可以在“插入”-“特殊符号”中找到，没有的话就得自己做了，其实很简单，这个符号就是黑底的圆形和白的数字“5”组合而成的，我们按照生成图形的方式将两者组合或者截图过来，效果很不错。在粘贴过来时候一定要改为嵌入式。才可以与文字很好的结合。

更改完文字的字体与颜色之后，调整第二行的位置，要使用缩进来完成，而不是像很多朋友用添加回车和空格的方式来实现。

最后还有一个文本框，实现的方法是插入一个横向的文本框。对文本框在下方设置阴影，右键属性设置填充和边框。

对于这种特殊元素，我一般是在别处制作好后转贴过来，这样就不会变动源文件的细节。

调整到相应的位置后对整个页面的版式进行细微调整，我最后将它制成了PDF文件格式。

文章末尾，将原始文本和PDF文件附上，有兴趣的朋友可以试试看。

arrange.pdf