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Excel不受宏安全等级限制的神器——个人宏工作簿介绍

导读:一、个人宏工作簿超越宏等级限制的原理,二、Excel添加受信任位置的方法,三、个人宏工作簿的特点,四、创建个人宏工作簿的方法,五、个人宏工作簿添加程序的方法,六、图示说明

一、个人宏工作簿超越宏等级限制的原理

微软office宏等级的限制前提是不在信任位置的宏程序,即只要将宏程序保存在受信任的位置就可以不受宏等级限制。而office安装时就默认自动将个人宏工作簿的保存位置设置为受信任的位置,因此,个人宏工作簿就可以超越宏等级的限制。Office2003之前版本,受信任位置用户无法添加、删除、修改,Office2007之后版本可以。这就是个人宏工作簿超越宏等级限制的原理。

二、Excel添加受信任位置的方法

第一步,点击开发工具子菜单宏安全性按钮;第二步,在弹出的信任中心对话框中选择受信任的位置选项卡,点击添加新位置按钮;第三步,在弹出的Microsoft Office 受信任位置对话框中点击浏览按钮;第四步,在弹出的浏览对话框中选择要设置为受信任位置的路径,然后点击确定;最后再在前两个对话框中点击确定(详见图1)。

三、个人宏工作簿的特点

个人宏工作簿的特点主要有:仅在打开第一个工作簿时自动打开个人宏工作簿,只要有工作簿处在打开状态,个人宏工作簿就不会被关闭,个人宏工作簿的宏程序不受宏安全等级的限制,可以随时使用其中包含的宏程序,个人宏工作簿上的宏可以跨工作簿使用。个人宏工作簿打开时,会被自动设置为隐藏状态。因此在使用时不会干扰用户的正常使用。由此可见,个人宏工作簿是保存通用宏的最佳位置,无论是保存、管理还是运行,都很简单。日常工作可以将使用Excel时出现的重复、频繁的操作录制成宏,并保存在个人宏工作簿,需要时随时调用,可以得到一键完成所有操作的效果,秒杀绝大部分工作。

四、创建个人宏工作簿的方法

方法一、通过录制宏创建

第一步,点击开发工具子菜单录制宏按钮;第二步,在弹出的录制新宏对话框中,选择保存在个人宏工作簿;然后,点击确定(详见图2);第三步,点击停止录制按钮;第四步,点击关闭按钮,并在弹出的询问对话框中点击是按钮。个人宏工作簿创建完成(详见图3)。

方法二、通过Excel启动路径创建

第一步,打开Excel点击左角Office徽标,选择新建标签;第二步,选择另存为标签并在弹出的另存为对话框中,在地址栏选择路径'C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART',第三步,在文件名输入框中输入'PERSONAL.XLSB',Office2003之前版本输入'PERSONAL.XLS',最后点击保存(详见图4),完成创建。采用本方法创建的个人工作簿不会自动隐藏,需要手动操作隐藏个人工作簿(方法详见图5)。即点击视图菜单下的隐藏按钮并在关闭Excel时选择是保存个人工作簿。

五、个人宏工作簿添加程序的方法

下面以每次打开第一个Excel文件时,自动弹出欢迎辞对话框这个场景为例(详见图6),说明个人宏工作簿添加程序的方法:首先点击开发工具下拉Visual Basic菜单,第二步,在弹出的Visual Basic编辑窗口中点击VBAProject(PERSONAL.XLSB)折叠项,第三步,双击展开的ThisWorkbook项,第四步,在弹出的代码窗口中考录以下代码:

最后点击保存按钮,保存个人工作簿(详见图7)。

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六、图示说明

图1 设置受信任的位置

图2 录制宏

图3 保存宏工作簿

图4 路径创建个人工作簿

图5 隐藏工作簿

图6 欢迎辞预览

图7 添加宏程序

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