excel技巧：VLOOKUP函数匹配老出错，你得明白这三点

在使用VLOOKUP函数进行匹配时，源数据和目标数据手动可以查找到，但使用该函数时会出现结果无法匹配的情况，今天，主要是针对此情况为大家分析其主要原因。

首先，我们先讲解VLOOKUP函数的用法：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

其含义是VLOOKUP(查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配）

在日常工作中一般都使用精确查询，故最后一个参数设置为false或０

１、格式错误

下表是某电商客户订购商品的订单号，现在需要根据订单号匹配订购的产品型号。我们通过VLOOKUP去查找时，所有单元格返回结果都为错误。

图１

分析：注意上图，原订单号中单元格有绿色三角，但目标订单号无此标志，其导致两侧的单元格格式不同，左侧的订单号为文本型单元格，右侧为常规数字

方法：选中所有订单号数据后单击左侧感叹号，选择【转换为数字】。

然后再用VLOOKUP函数，结果正确：

当数据量较大时，可以在任意单元格位置输入数字１，Ctrl＋C复制此内容，然后选中订单号全部数据（Ctrl＋Alt＋⬇），按Ctrl＋Alt＋Ｖ（选择性粘贴），选择计算方式乘。这样会快速完成文本到数字的转换

２、空格或可编辑的不可见字符导致其长度不一致

如下表所示，根据客户购买的家电产品型号去查找匹配的价格，结果出现了无法匹配的情况：

分析：无绿色三角提示，需要判断源数据源和目标数据源长度是否一致

方法：（１）建立辅助列，用公式=LEN（C2）返回字符数，检查源数据和目标数据的字符数是否一样：

字符数不一样，就肯定存在空格或者不可见的字符等。

（２）选中源数据单元格，通过TRIM函数批量将所有单元格内的空格删除

然后用处理后的数据替换原来的数据再进行VLOOKUP查询。

３、不可见且无法编辑的非打印字符

如上动图，视觉可见二者并无区别，需要使用相关的函数进行判断

分析：LEN函数检查字符数。

输出函数后可以看到A2和D2的字符数不一致，A2是30个字符，D2是28个字符。

方法：通过clean函数进行数据清洗，将非打印字符删除，无需参数，直接引用要处理的单元格即可。

数据被清理后再次使用VLOOKUP函数即可正常输出

TIP：一招万能公式解决空格、不可见字符问题

排除公式本身错误、单元格格式错误外，可以用=trim(clean(a2))公式清理字符，不论是空格、看不见的字符都可以清除。

这样再次使用VLOOKUP函数即可正常显示结果