五分钟提高效率小技巧：不要假装努力，结果不会陪你演戏

职场中间工作效率的提升，会让工作事半功倍。尽管每个人的精力和时间是有限的，工作时间也同为8小时，有人忙忙碌碌的平庸，有人却快速平步青云。而这其中的奥妙，就是他们早早学会了提升职场工作效率的4个方法，收藏学习。

1、合理安排时间。

一天工作的八个小时里，精力旺盛、能够专心的时间不过4—5小时。每天早上花五分钟将一天之内最重要的任务集中安排在这一时间段内，既能保证主要工作能够高效完成，同时也有时间应对一些临时或紧急的任务。

2、快速进入专注状态。

当持续工作一阵子，身心都会比较疲劳。想要回到高速运转的专注工作状态，比较困难。与其硬着头皮低效工作，不如花五分钟站起来走走，去窗边呼吸一下新鲜空气，伸伸懒腰清醒一下神志，更有助于重新进入更好的状态。试图靠网上冲浪来摸鱼放松，只会继续分散注意力更难集中起来。

3、快速记录，适时整理。

好记性不如烂笔头，当灵光乍现或者来不及马上做的事情，请立刻停下手中的事，花五分钟将他们记录下来。手写、手机备忘录、电脑文档等方式都可以。当手头的工作全部完成再回头处理。

4、专业的事用专业来做。

一个公司，会由各种专业人才组成。大家各司其职才能创造高效高价值的成果。

对于财务同事来说，熟练运用Excel表是必备技能，用数据透视表五分钟就可以呈现出不同形态的数据；

对于开发同事来说，收集一份数据可能是用Python写一个程序，五分钟就能抓取到海量数据使用；

对于行政人事同事来说，大量整理数据、合同时，他们居然是这么干的。

通过拍照、OCR识别直接将纸质内容转为电子档，平时需要半小时重新手动输入的合同，甚至难搞的表格，有OCR功能的CZUR Aura扫描仪，几秒钟就能完全解决。但可千万别以为有1400万像素的摄像头就只是能拍下来而已，OCR技术可识别提炼照片中的文字，输出成可编辑、可复制、可分享的Word或Excel文档。

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