想必大家印象中的Excel,只是一款做表格的软件,其实它真正厉害之处在于简单的数据分析,下面就跟小编一起来看看Excel表格中这几个强大的AI功能。
1. 二维表转一维表
看看下面这张图,你知道如何快速转换成右边的样子吗?
其实这是在日常工作中尝尝遇到的场景,我们将它称之为二维表转一维表。传统方法可能就是手打,但借助Excel中的【数据】→【自表格/区域】→【Power Query编辑器】→【转换】→【逆透视列】这几步操作,就能轻松实现上图中的样子了。有没有很神奇呢?
2. AI快速填充
快速填充,这个功能大家应该常用到,在表格中经常输入的文字或者数字,Excel会根据规律弹出你之前输入过的那些文字或数字。具体操作如下:
先输入几则有规律的数据,此时Excel会自动弹出提示,敲击回车数据列便自动完成了。
3. Ctrl+E智能提取
Ctrl+E是Excel中比较神奇的按键,它可以智能实现数据拆分。
举例来说,下图中A列是一个复合列,里面顺序填写了“test”、“2016”、“mmt”三个指标,而我们要做的,是将这三个参数分别拆分到三个单独的单元格中。传统方法是借助分列功能,不过由于参数长短不一(比方说有“2016”,也有“10”),单纯的按长度拆分并不能满足所有场景。而在Excel 2016之后版本中,只要先输入一个模板值,当光标定位于第二行时按下Ctrl+E,即可实现智能拆分。
4. 格式学习
这个功能也是通过Ctrl+E这个神奇的按键来实现的。比如我们有时候会根据需求,将11位的手机号修改成“XXX-XXXX-XXXX”这种格式。传统方法可能就是手动修改,其实只要先输入一个模板格式(如“XXX-XXXX-XXXX”),然后在第二行中按下Ctrl+E,剩下的所有电话号码便自动按照这一格式排列了,快捷方便。
类似的场景还有颜色和字号,同样也是先输入一个模板格式,然后按下Ctrl+E,接下来所有的单元格便会自动统一。
5. 提取身份证中的生日
提取身份证里面的生日,也可以使用Ctrl+E,先建立一个生日模板格式,按下按下Ctrl+E,即可智能提取出身份证号里的生日。
6. 多行内容合并一起
将多行内容合并到一起,通常会采用复制粘贴的方法,但其实Excel支持一种更为快捷的复制方式。
首先将要复制的单元格选中,然后按下Ctrl+C复制到剪贴板。接下来点击“开始”→“剪切板”右下角箭头调出剪贴板,双击要复制到的目标区域,点击剪贴板对应项,这时多行内容就自动合并到一个单元格了。
看完上文,大家是不是手痒,很想亲自试一试呢?心动不如行动!与其说Excel是做表格的软件,不如说它是最接地气的数据处理软件,类似上面的小技巧,在Excel中比比皆是。
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