打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
关于Excel表格,你所不知的几个强大的AI功能

想必大家印象中的Excel,只是一款做表格的软件,其实它真正厉害之处在于简单的数据分析,下面就跟小编一起来看看Excel表格中这几个强大的AI功能。

1. 二维表转一维表

看看下面这张图,你知道如何快速转换成右边的样子吗?

其实这是在日常工作中尝尝遇到的场景,我们将它称之为二维表转一维表。传统方法可能就是手打,但借助Excel中的【数据】→【自表格/区域】→【Power Query编辑器】→【转换】→【逆透视列】这几步操作,就能轻松实现上图中的样子了。有没有很神奇呢?

2. AI快速填充

快速填充,这个功能大家应该常用到,在表格中经常输入的文字或者数字,Excel会根据规律弹出你之前输入过的那些文字或数字。具体操作如下:

先输入几则有规律的数据,此时Excel会自动弹出提示,敲击回车数据列便自动完成了。

3. Ctrl+E智能提取

Ctrl+E是Excel中比较神奇的按键,它可以智能实现数据拆分。

举例来说,下图中A列是一个复合列,里面顺序填写了“test”、“2016”、“mmt”三个指标,而我们要做的,是将这三个参数分别拆分到三个单独的单元格中。传统方法是借助分列功能,不过由于参数长短不一(比方说有“2016”,也有“10”),单纯的按长度拆分并不能满足所有场景。而在Excel 2016之后版本中,只要先输入一个模板值,当光标定位于第二行时按下Ctrl+E,即可实现智能拆分。

4. 格式学习

这个功能也是通过Ctrl+E这个神奇的按键来实现的。比如我们有时候会根据需求,将11位的手机号修改成“XXX-XXXX-XXXX”这种格式。传统方法可能就是手动修改,其实只要先输入一个模板格式(如“XXX-XXXX-XXXX”),然后在第二行中按下Ctrl+E,剩下的所有电话号码便自动按照这一格式排列了,快捷方便。

类似的场景还有颜色和字号,同样也是先输入一个模板格式,然后按下Ctrl+E,接下来所有的单元格便会自动统一。

5. 提取身份证中的生日

提取身份证里面的生日,也可以使用Ctrl+E,先建立一个生日模板格式,按下按下Ctrl+E,即可智能提取出身份证号里的生日。

6. 多行内容合并一起

将多行内容合并到一起,通常会采用复制粘贴的方法,但其实Excel支持一种更为快捷的复制方式。

首先将要复制的单元格选中,然后按下Ctrl+C复制到剪贴板。接下来点击“开始”→“剪切板”右下角箭头调出剪贴板,双击要复制到的目标区域,点击剪贴板对应项,这时多行内容就自动合并到一个单元格了。

看完上文,大家是不是手痒,很想亲自试一试呢?心动不如行动!与其说Excel是做表格的软件,不如说它是最接地气的数据处理软件,类似上面的小技巧,在Excel中比比皆是。

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
一秒变大神!列数Excel中几大强悍的AI功能
5个超好用的Excel小技巧,谁用谁知道
教程 | 8个excel办公精选技巧(三)
精选43个Excel表格的操作技巧|推荐收藏
Excel这10个快捷键,越早知道越好,提高工作效率如此简单
21招职场必备的Excel小技巧,你都掌握了吗?
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服