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苏州文博中心迈入全场馆全业态运营年

(图片由园区文博公司提供)

日前,苏州上花2016年夏季渔具展览会在苏州国际博览中心落幕。从展览首次“落地”苏州布展面积6000多平米,到本届展览展会面积逾8万平米,伴随着上花渔具展规模的逐年扩大,该展也成为苏州国际博览中心最忠实的“拥趸”之一。展会期间,展览相关主题会议及活动也同期举办。

“苏州国际博览中心拥有‘展会无缝对接’这一得天独厚的场馆优势。新开业的金鸡湖国际会议中心更加丰富了我们的‘展会融合’模式,再加上场馆优越的地理位置,以及苏州文博多元业态的服务支撑,这让苏州国际博览中心在中国会展业内备受关注。”苏州国际博览中心会展部张经理介绍,苏州国际博览中心拥有10万平方米的室内展厅面积、5万平方米会议面积,60间风格迥异、设施完备的会议室,以及目前亚洲最大的8000平方米无柱宴会厅,每年承办各类国际、国内展览超过150场。

先试先行“展会融合”模式持续走俏

参观完展览,五分钟内可步行至会议室,就行业相关问题展开会议探讨;会议间隙,趁着茶歇时间,可溜达至展厅,再仔细观摩一番……伴随着会展产业近年来快速发展,以往纯粹的“开会”或“办展”模式逐渐落伍,“展会融合”正在成为会展产业新的风向标。

“国内大多数展览场馆的设计建设参照德国模式,只做展览;而苏州国际博览中心从最初的设计开始,就遵循美国模式,不但注重展会结合,更融入休闲性和娱乐性元素。”在张经理看来,苏州工业园区“先行先试”的理念同样体现于会展产业的发展。“从会展行业整体发展趋势来看,会议、展览、活动互相渗透的综合性会展正日渐成为主流。作为苏州最重要的城市会展载体,苏州国际博览中心的规划建设契合这一趋势,实现了展览、会议、活动区域功能的合理分布和妥善搭配,可以对各类综合性会展活动表现出最佳的灵活性与适应性。”

今年年初,苏州国际博览中心三期——苏州金鸡湖国际会议中心正式启用。其建筑功能设计将会议、展览、住宿巧妙融于同一空间,功能可随时切换,实现了对苏州国际博览中心功能的补充和品质的提升,极具综合性、规模化、集约化特色,具有全产业链融合发展的优势,进一步完善了苏州国际博览中心的硬件配套。

产业助推软件服务提升竞争力

2010年,在对展会规模、服务品质等进行了综合考察和权衡后,阀门和执行器行业的顶尖技术盛会——阀门世界亚洲博览会正式将苏州国际博览中心确定为该展会在亚洲的指定场馆。

在阀门展来苏之前,上海一直是该展亚洲场地的不二之选。伴随着展会规模扩大,原先的场地已经不能满足新的办展需求。张经理回忆,吸引阀门展主办方来苏考察的重要原因就是苏州坚实的产业环境。作为长三角核心城市,苏州拥有装备制造、电子信息、精密仪器、医药新材料、纳米技术、生物科技、光电新能源等基础雄厚的产业,而这恰恰对展览形成了吸引力。

“除了产业基础的影响力,主办方在第一次参观场馆时就被我们‘展带会、会带展’的办展格局所吸引,再加上国际博览中心地处园区CBD核心区域,周边风光秀丽、配套齐全,可以有效减轻展会本身所带来的压抑感和紧迫感,休闲的办展模式也得到了主办方的充分认可。”张经理如是说。

为了呈现更专业的服务水准,苏州国际博览中心还注重提升“软件”服务水平。中心实施“一站式”项目经理负责制,确保客户自始至终都能得到专业团队全过程、全方位、全时段的一对一项目服务。诚如阀门展主办方所言,苏州国际博览中心一直秉承着为客户着想、为展会服务的理念,不仅拥有良好的场馆硬件配套,更有一支年轻、专业的“软件”服务队伍,而这也是阀门展选择苏州国际博览中心的原因。

业态整合“做精、做优”会展产业服务

去年,2015年亚洲幼教年会在苏州国际博览中心顺利举办。这一场融合了专业性、休闲性、娱乐性的年会让来自世界各国的幼教精英们充分感受到了不一样的展会魅力。除了在苏州文化艺术中心大剧院举办的“亚洲幼教年会颁奖典礼”,由苏艺演出团队统筹策划的“衍生活动”更有效延伸了会议文化内涵:会议之余,嘉宾们或登艇游湖,或徜徉于剧院、影院之间,或是在文博商业中心iStation购物娱乐,场地的灵活多样性与资源的整合互动性让会议亮点频出,也令主办方和参会者印象深刻。

“随着会展产业的发展,‘为开会而开会’、‘为办展而办展’的时代已经结束,取而代之的是会展的休闲化、娱乐化、大众化,会展市场的竞争也由过去的设施与价格竞争,逐步向服务和综合配套的竞争。”在张经理看来,苏州国际博览中心通过创新整合母公司苏州文化博览中心独一无二的多元化业态资源,可为顾客量身定制差异化、个性化的服务内容,在举行会展活动期间,融合文化、演艺、影视、展览、商业、酒店、餐饮、休闲等服务项目,丰富展会内涵,并为主办方提供更多元的选择空间。

2016年是苏州文博中心首个全场馆、全业态运营年,这也为文博中心发展带来了新的发展机遇。未来,苏州文博中心将继续发挥全产业链一体化优势,优化“整合营销”战略,将演艺、影视、会展、商业、餐饮、旅游等经营项目和两大场馆资源进行有效整合,为客户提供高附加值的产品订制组合,打造独一无二的“苏式”精致会展品牌。

□严春霞

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