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WPS表格---操作小知识、小窍门

⑴、单元格区域

所谓单元格区域就是一片连续单元格组成的矩形区域,表示方法是:“区域中左上角单元格坐标:区域中右下角单元格坐标”。如A1到A10共10个单元格组成的区域,表示方法是“A1:A10”;C2到C6,D2到D6,E2到E6这15个单元组成的区域,表示方法是“C2:E6”。

⑵、符号“$”

在单元格行列坐标前的“$”符号,表示对单元格的绝对引用,WPS表格很聪明的一点就是在你复制或用填充柄复制单元格公式时,其公式中引用的单元格或单元格区域会随之发生变化,但用“$”符号的单元格引用不会发生变化。如“$A$1”表示对A1单元格的绝对引用,复制公式时,其引用路径不会变化;“$A1”表示对A列的绝对引用,复制公式时,其引用“A”列不会变化,行则会随之变化;“A$1”表示对1行的绝对引用,复制公式时,其引用“1”行不会变化,列则会随之变化。

⑶、快速向下复制

嫌拖动鼠标麻烦,可以双击“填充柄”即可完成公式或格式的向下复制。

⑷、自动保存

WPS表格没有默认自动保存,工作时遇到掉电或死机就惨了,有可能白做多个钟头的工作。设置自动保存的方法:执行菜单命令【工具-选项】,单击在“选项”对话框左侧“常规与保存”,选取定时备份,并设置备份的时间间隔即可。

⑸、快速选择一个区域

先用鼠标单击拟选择区域的开始部分的单元格,再通过滚动条移动到拟选择区域的结束部分,按住键盘上“Shift”键,然后用鼠标单击拟选择区域结束的单元格,即可快速选择一块较大的区域。

⑹、公式中引用方式转换

在公式中引用的单元格地址通常有两种格式??相对引用和绝对引用(在单元格行列标号前面添加一个“$”符号),选中需要转换的公式单元格,切换到编辑栏中,选中相应的公式,反复按F4功能键,即可进行相应的快速切换,免除手工输入符号“$”的麻烦。

⑺、快速清除单元格中的“空格”

选中需要清除所有“空格”的单元格区域,执行菜单【编辑-替换】命令,“查找内容”中输入一个“空格”,单击“全部替换”。

⑻、插入超链接

在WPS表格超链接,可以链接网页、电脑的文件甚至是文件夹,方便快捷调用。选中作为链接对象的单元格执行【插入-超链接】命令,若链接的是网页,在“插入超链接”对话框下方的“地址”栏,输入或粘贴网页地址,确定即可;若链接的是本电脑里的文件或文件夹,在“插入超链接”对话框,中间选择文件或文件夹,确认即可。

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