干货分享 | 干部人事档案如何补充材料缺件

补充缺失材料是干部人事档案审核的一项重要内容，有些干部档案缺失材料比较多，尤其是反映干部“三龄二历一身份”的材料。为扎实做好干部人事档案工作，我们就关于干部档案材料的缺件补充办法，收集整理了一些资料，供大家参考，希望对大家有帮助。

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干部履历表缺失，怎么办？

答：1999年之前参加工作并转正的，档案中须有1988版、1999版《干部履历表》，1999年之后参加工作并转正的，档案中须有1999版《干部履历表》。

1.缺少1988年版《干部履历表》

首先应确定此干部当年所在单位是否组织填写过履历表，如组织填写过，应到干部本人当年所在的单位查找。确定找不到，不必重新填写，由干部现所在单位出具1988年版《干部履历表》短缺说明。

2.缺少1999年版《干部履历表》

可到区人力资源中心干部信息科领取空表格，并通知干部本人补填，所填信息应该真实准确，任职经历填写到现在职务，填写内容以现在的实际情况为准。所有的1999年版《干部履历表》应有近期照片、本人签名、填表时间和组织印章。

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年度考核表缺失，怎么办？

缺少1997年以来的年度考核表的（入伍或企业工作期间非必须），从干部当年所在单位查找，能找到的，直接将原件归入本人干部档案。确实找不到原件的，对缺失的早期年度考核表，不需要补制，由组织人事部门根据考核情况作出说明，重点是证明年度考核等次情况，并附上相关证明材料（如考核花名册、备案表等）。

当年未组织年度考核（或xx原因无法参加考核）的，由组织人事部门按实际情况作出说明。近几年的考核登记表，结合实际，可予以补填，需备注补制时间。

单位出具说明模板如下：

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工资审批表缺失，怎么办？

1993年以后个人档案工资表应齐全，工资表缺失的，应向干部当年所在单位查找补充原件，要重点补充收集1993、2006年工资套改表及历次调整职务、级别（事业干部为调整职务、津贴）的工资审批表，缺失无法收集齐全的，需制作1993年工改以来的《干部工资变动登记表》，加盖印章后归档。制作模板如下：

制作模板如下：

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学籍材料缺失，怎么办？

缺少整套学籍材料的，按照管理权限，组织人事部门需要到干部原毕业院校（或发函联系）进行调查核实、查阅原始学籍材料，提取原件，学校不给原件的，由毕业院校提供相关学籍材料复印件（加盖印章）。若学籍材料查找不齐的，由所在院校出具学籍证明，并附上1-2份原始学籍材料复印件。

干部本人需提供毕业证书和学位证书复印件，由组织人事部门核对原件后，在复印件上注明“与原件核对无误”或“此件系原件复印件”，加盖组织人事部门印章后予以归档。

2002年之后的高等学校毕业生，可在学信网打印学历及学籍认证报告。仅有毕业证复印件，不能证明其学历。本人所在单位开具的有关证明，不能做为学历证明归档。

学校出具说明模板如下：

备注

自2001年起，我国开始对高等教育学历证书实行电子注册制度。

国内学历由教育部全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心认证

（中国高等教育学生信息网：http：//www.chsi.com.cn）

国内学位由教育部学位与研究生教育发展中心认证（中国学位与研究生教育信息网：http：//www.cdgdc.edu.cn）

国（境）外学历学位由教育部留学服务中心认证（中国留学网：http：//www.cscse.edu.cn）

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