在仓库管理中，对于资材的管理有专业的信息化软件，如ERP中的仓储模块，以及专注仓库管理的WMS系统，原则上来说，用信息化软件肯定是优于传统的手工登记，但考虑到软件成本和工厂规模以及业务模式，有些工厂还是用Excel来做仓管的进销存管理；
最近接到一个需求，帮一个中小工厂设计一个Excel版本的进销存报表，需要满足以下需求：
需求1：能够看到仓库库存大于0的所有物料（库存为0的不显示）；
需求2：可以按月、周、年分析出库存、入库数据；
需求3：格式相对固定，自动编号，自动统计；
需求4：可以看到物料存放的库存天数；
需求5：可以查询到物料的成本（平均法）；
需求6：尽量不要用VBA，最好全部用函数；
需求7：运行速度要快；
需求8：支持精准查询、模糊查询物料的现存量；
……
听到这样多需求，第一反应就是有这样多的要求，最好直接上信息化了，但是对方工厂的销售规模不大，业务也比较简单，老板认为可以用Excel过度一下。既然这样，这个活就接下来了，这几天，跟随古老师把上面的需求一一转化成对应的Excel报表；
设计这类大串联报表前，先把整体架构设计好，这样才能更好的开展，要满足这样多需求，仓库的核心两大报表一定要分开，也就是出库存表、入库表；有了这两大报表再设计自动表，如现存量报表、库龄分析表、库存金额分析表、月度收货明细表、查询报表等；
从最为核心的入库明细表来设计，因为仓库的资材的来源都是从入库管控开始，入库明细表的设计决定了后续表2到表7的源数据规范性，而且这张表设计的越规范，对于工厂的信息化帮助越大，最好全部按信息化的标准设计，这样后续上信息化就可以用Excel导入的方式切换到信息中，达到无缝衔接。
新建一个工作薄，命名为《库存进销存报表》，再新一个页面，命名为出库明细表，设计表头如下：
入库日期：这是手动录入的，这个日期是计算库龄以及分析数据的核心字段之一，需要非常严谨的对待；
货品代号：如工厂没有编码，可以为空，有的话按《BOM编码原则》先编写好，避免一物多码或多码一物，越早编写，越早规范化越好，后续上信息化可以直接导入；
货品名称：如货品代号没有写的话，此列一定要确保名称的规范性，避免特殊字符、空格、大小写字符等的出现，造成一物多码；因为这些在Excel表上都是不一样的东西，如：ST4*12 和 st4*12、St4*12 、St4* 12，实际上是一个东西，但是在Excel表单上就是4个东西，因为都不是完全一样；
单位：这个要特别注意，避免与数量这边的不一致，如一包、一箱等单位要特别注意；
数量：手工填写，注意与单位的一致性；
单价：成本计算的核心，可能一个物料有不同的单价，注意分别填写；
金额：公式项=数量*单价
月：公式项目，为了分析数据的占用列，取入库日期的月份；
供应商：填写实际供应商，如一个物料多个供应商，需要分开填写；
备注：填写一些特别需要补充的信息；
这些字段为最基本字段，后续可以根据需求灵活添加，只要了解基本上的ERP原理和表格设计基础，就可以了。今天先分享到这里，请持续关注古哥计划。
未完待续……；
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