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13 PMC面试:如果聘用你,你如何快速开展工作?

案例说明

招聘岗位:PMC经理

岗位职责:
1、统筹安排PMC整体部门事宜,编写部门相关的程序文件,工作流程及相关表单的编制;
2、根据订单情况,结合库存及综合生产能力,制定生产计划,任务单的下达以及协调;

3、负责对生产进度或数量的跟进,生产异常情况进行协调处理,对交期与达成率全权负责;

4、生产总计划的编制及跟进,各工序日,周计划的编排及跟进,生产异常的跟进及处理,协调相关部门的生产头条;

5、根据生产计划,制定《物料需求计划》,并结合《排产计划》控制物料的来货时间及来货数量,追踪物料的进度;

6、生产过程中待料、退料、补料和借料以及订单改制的管理;

7、负责对每份订单进行单清单结,统计每份订单实际材料用量,列出呆滞物料及报废物料清单,按批复意

从这份PMC经理的岗位职责上,提取相应的职位关键词:流程梳理、生产计划、物料计划、进度跟进等;可以发现这份岗位名义上是PMC经理,除了要做管理上的工作,还是需要干很多事务性工作,重点还不少,所以回答上一定要注意。

回答思路

一般来说,PMC经理这个新岗位开展工作的流程可以从这5个方向分别思考。

组织架构:通过了解公司及部门组织架构,快速认识相关人员,方便后续跨部门跟进处理问题;

流程制度:把公司的体系文件全部学习一下,特别是PMC相关的制度,如订单管理、计划管理、仓库管理等相关文件制度;

熟悉系统:从岗位职责上看,这个PMC经理是需要处理事务性工作,所以快速熟悉系统,从系统上快速学习产品、工艺、产能等相关知识;一般情况下,只要上了系统,这些都可以在系统中初步了解学习到;

编制计划:从系统中知道了产品、工艺、产能基本上就可以编制主生产计划了,有了主生产计划,可以快速的编制物料需求计划了;

进度跟进:通过两大计划(生产计划、物料计划),每日组织召开生产例会,每周召开产销会议,确保订单准时交付;

回答样板

如果由我担任PMC经理的话,先从组织架构上开始,快速熟悉公司和本部门的相关人员,以便快速开展工作,再认真学习公司的相关流程制度,确保后续工作按程序办事,最为重要的是利用ERP系统,把公司的相关产品、相关工艺、相关产能,通过生产任务明细、入库明细、BOM清单等系统报表快速掌握;在初步掌握这些技能后,开始带领团队一起编制主计划生产计划,确定好后在制定对应的物料需求计划,两大计划发布后,再通过组织召开每日例会,产销会议等会议进行进度管控,确保订单交付;

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