Excel是非强大,之所以强大是因为内置了许多我们常用的数字格式,供我们使用。但是在我们的实际工作中仅仅是这些格式是完全不够用的,这个时候就要我们自己定义数字格式了。
打开设置单元格对话框,或者按下快捷键CTRL+1,可以打开“设置单元格格式”对话框,如下。
三种Excel常用的三种实际案例:
1、提前预留需要手写的区域
一些文件我们需要答应出来手动填写,如下所示的学生信息单。学生的姓名、所在班级、学号都需要手动填写在后面划的横线上。
实现方法:
选择我们所要操作的单元格A2:A4,右键【设置单元格格式】——点击【自定义】——在“类型”框输入:;;;@*_
此时在这个区域的单元格内直接输入文字,单元格就会自动的为其显示出如下图的样式。
2、将手机号码为其分段显示
将Excel中我们写的手机号码显示成三位四位四位的样式
选择我们所要操作的单元格区域,右键/CTRL+1【设置单元格格式】——点击【自定义】——在“类型”框输入:000-0000-0000,即可。
此时手机号码就会按照我们所设定的样式显示出来了。
3、简化录入实用技巧
在我们进行数据录入的时候往往有大量有规则的数据需要录入,但是又不仅仅只是1、2、3、4这样的简单递增,可能是如下图这种数据。
前面都是blw-字母开始的,后面则是0001。
当然我们也没有必要一个一个的去输入,此处告诉大家一个简便的方法:
选择我们所要操作的单元格区域,右键/CTRL+1【设置单元格格式】——点击【自定义】——在“类型”框输入:blw-0000,即可。
此时若我们在B2单元格中输入1,则会自动显示为:blw-0001
有的朋有可能会好奇,我怎么知道这些格式代码呢?其实这些格式代码组成的规则有四个段:正数、负数、零值、文本。这些东西对Excel的初学者来说有些稍许复杂,无从下手,但是这些东西也没有那么可怕,你只需要掌握了他们的组成规则和约定的代码符号,就能写出自己所需要的格式了。说了这么多不如自己亲自动手一试,快去试试吧。看完养成良好的习惯,点赞转发!
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