“最近忙吗?”
貌似已经成了中国人见面寒暄时最常用的开场白,大有取代“你吃了吗?”这句经典问候语的势头。
当然,回答几乎千篇一律都是肯定的。这个时代,好像大家都超级忙:忙着工作,忙着买房,买着结婚,忙着养育下一代,忙着老去......
但是现实情况是,很多人可能只是“看上去很忙”,或者干脆就是瞎忙。上次我们推送的文章 10张图看懂瞎忙和高效的区别,你中枪了吗 (点击可以阅读)留言区里无数小伙伴纷纷大呼中枪。也有不少人问,关键怎么破?
今天小编就跟大家分享一些破解“瞎忙怪圈”的常用方法和工具。
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了解你的时间到底花哪了
看病的时候,没有哪个医生上来就开药,首先都要通过望闻问切了解病情。对症下药才能事半功倍,时间管理也是同样的道理。
每个人的情况都不一样,很多人连问题在哪都没搞清楚,就急于寻找解决方案。结果读了很多书,听了很多道理,却依然过不好一生。
所以,如果你决心改善自己的时间管理,首先不妨好好记录并分析一下,自己的时间管理到底有什么问题。关于这一点,向大家推荐一本书和一个工具。
《奇特的一生》是一本介绍前苏联科学家柳比歇夫的“人生记录法”的经典书籍。柳比歇夫是一位博学而多产的科学家,他56年如一日地把每天的时间开销都记录下来,并且精确到分钟。
柳比歇夫的时间管理方法不仅仅是记录,还有统计、分析、反馈。在那个只能靠纸笔的时代,这需要惊人的意志力,我们普通人难以望其项背。幸好在智能手机时代,有很多工具可以帮助我们,比如:aTimelogger2。
有了这个工具,我们只需要简单地点击开始、结束,就能轻松地把每一项时间开销记录下来。通过软件的自动统计功能,我们可以清楚地看到,哪些事项花了太多(或太少)时间,哪些时间段没有被充分利用。找到问题,才能有有针对性地去改正。
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放空大脑,把事情装进篮子里
快节奏的生活中,每个人每天都有很多事要做,事情多了不仅容易乱,而且不断在脑中盘桓,给我们带来焦虑,分散我们的注意力,无形中消耗了很多能量。
所以,对待各种代办事项正确的办法应该是:把事情装进“篮子”里,放空我们的大脑。关于这一点,《Getting Things Done》这本经典书籍里有详细介绍。
具体实践时,我们主要用到两类工具:清单和日历。
清单适合罗列时间不确定的事项,推荐:奇妙清单。
日历适合记录时间确定的日程,推荐:朝夕日历。
作为国内领先的智能日历,朝夕日历在便捷创建日程上,有非常优秀的产品体验。使用智能语音功能,你只需几秒钟就可以把事项添加到日历,无需一项一项地输入各种信息,快捷而高效。
朝夕日历近期还推出了日程编辑『大爆炸』功能,可以非常方便地编辑日程信息,该功能借鉴了Smartisan OS 的『Big Bang』,效果非常惊艳。
(体验大爆炸功能需下载最新版ios版应用)
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精力管理,好钢要用在刀刃上
一天有24小时,但并不是每个小时的价值都是一样的。人的精力状态有高低起伏,同样一个小时,不同的状态下产出差别非常大,这一点相信大家都深有体会。所以,正确的策略应该是,把最佳状态的时间段应该留给最有价值的工作。
关于精力管理,向大家推荐一本好书《精力管理》。这本书里介绍了精力的四种来源:
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