企业项目章的法律风险
未经批准擅自刻制的风险。
未在公安机关指定单位刻制印章且在公安机关备案的风险。
未经批准擅自使用的风险。
擅自携带印章外出的风险。
未建立印章使用台账、无原始证据查询的风险。
印章被盗或丢失后不及时报告、报案或主动公告声明作废的风险。
项目章被
仿冒的风险。
未对项目章的使用范围和使用时间进行限制的风险。
没有及时收回、销毁被撤销或关闭项目部的印章的风险。
案例回顾
案件名称：A公司诉B公司韶关分公司、B公司买卖合同纠纷一案
案号：（2016）粤0203民初1955号
本案基本案情：B公司韶关分公司（甲方）与A公司（乙方）签订一份《蒸汽加气混凝土砌块购销合同》，约定由乙方向甲方供应蒸压加气混凝土砌块……合同签订后，A公司依约向B公司韶关分公司供应货物……双方结算后，B公司韶关分公司未履行付款义务。经催收未果，A公司遂向法院起诉。另查明，B公司韶关分公司是陈**等人伪造公章、用B公司的名义在韶关市工商行政管理局登记设立的一家公司。2016年11月28日，福建省泉州市洛江区人民法院作出（2016）闽0504刑初234号刑事判决书（已生效），判决陈**犯伪造印章罪。
法院认为：该案系买卖合同纠纷，B公司韶关分公司作为货物的买受人，应承担按约支付价款的义务。尽管在工商登记中B公司韶关分公司系B公司设立的分公司，但由于分公司的设立系陈**等人冒用B公司的名义非法设立，B公司与B公司韶关分公司之间的关系不具有法律规定的本公司与分公司关系的特征，且B公司在B公司韶关分公司的设立、本案买卖合同的签订、履行中均不存在过错，故A公司请求B公司对B公司韶关分公司的债务承担连带责任，缺乏事实和法律依据，对其该项诉讼请求本院不予支持。
律师意见：企业在发现有人私自刻制公章、冒充企业名义设立项目部时，应及时报案，通过司法手段将犯罪嫌疑人绳之以法，同时以刑事判决来证明私刻公章行为人以项目部的名义与第三人签订的合同与企业无关，企业无需对项目部所负债务承担连带责任，从而降低法律风险。
项目章的风险防控
对外重大合同不盖项目章。对于工程分包合同、材料采购合同、设备租赁合同等对外重大合同，明确告知第三人以公司盖公章确认为准，避免项目部不合理运用印章给施工企业所带来的风险，可以在项目部印章上刻制“无签约权”、“严禁用于签订任何合同、进行任何承诺”等类似标记。当然这样方法并非万无一失，也有法院可能仍然以表见代理判令施工企业承担责任，但这样可以让第三人充分了解项目部印章的适用范围、起到防范的作用，这在以后可能产生的诉讼也是一个很有力的抗辩理由。
在公安机关指定单位刻制印章并及时在工商行政管理部门进行项目章登记备案。
明确项目部印章的使用范围和使用时间。项目部印章一般用于工程联系单、会议纪要、备忘录、工程往来文件、施工方案、向业主请款报告、与业主各类签证，与施工企业总部单位往来的文件资料等方面使用，不应在与其他第三方发生业务关系的文件资料中使用。
在存在项目分包的情况下，不应随意在分包单位自行签订的采购合同加盖项目部印章。
加强对项目部印章的使用、保管及监督的制度建设。对使用项目章实行严格的审批及登记制度（可通过网上办公系统对项目章的使用进行流程管理和审批）；明确项目章的管理人和职责范围；建立统一的印章使用台账，制定印章使用申请表；印章管理人员未经企业主要领导批准，不允许将项目章携带外出，特殊情况下需携带外出，必须指定监印人随同；定期检查项目章的使用情况，发现问题及时采用相应措施。
私刻、盗用、伪造印章涉及到刑事责任，企业一旦发现有私刻、盗用、伪造项目章等行为应及时向公安机关报案，避免损失的进一步扩大。
项目部被撤销后，应及时收缴项目章及用印记录。
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